Ο όρος λογιστική κεφαλαίων αναφέρεται σε ένα σύστημα τήρησης οικονομικών αρχείων που εστιάζει στον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός χρησιμοποιεί τα οικονομικά του. Η λογιστική των κεφαλαίων υπογραμμίζει από πού προέρχονται τα χρήματα και πώς δαπανώνται, με επίκεντρο τη λογοδοσία και όχι την κερδοφορία. Οι μη κερδοσκοπικοί όμιλοι και οι κρατικοί φορείς χρησιμοποιούν συχνά αυτόν τον τύπο συστήματος χρηματοοικονομικής αναφοράς, γνωστό και ως μη κερδοσκοπική λογιστική ή κρατική λογιστική.
Πολλά λογιστικά συστήματα δείχνουν κερδοφορία ή πόσα χρήματα βγάζει μια εταιρεία. Η λογιστική κεφαλαίων δίνει έμφαση στο πώς αντί στο πόσο. Αυτός ο τύπος αναφοράς φωτίζει τη λήψη και τη δαπάνη χρημάτων κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου. Τα κεφάλαια που χρησιμοποιούνται από έναν μη κερδοσκοπικό ή κρατικό οργανισμό συνοδεύονται συχνά από περιορισμούς και κανόνες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δαπανηθούν χρήματα. Η χρήση της λογιστικής κεφαλαίων παρέχει μια λεπτομερή εικόνα των εισερχόμενων και εξερχόμενων οικονομικών ενός οργανισμού.
Η σαφήνεια είναι ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της λογιστικής κεφαλαίων, επειδή αυτό το σύστημα απεικονίζει σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με τις δαπάνες ενός οργανισμού. Η κυβέρνηση και οι υπηρεσίες ειδικών υπηρεσιών συχνά δίνουν χρήματα σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με τη μορφή επιχορηγήσεων ή άλλων δωρεών. Αυτά τα κεφάλαια έχουν συνήθως συγκεκριμένο σκοπό και κανονισμούς για το πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα χρήματα. Είναι παράνομο για έναν οργανισμό να κάνει κατάχρηση κρατικής ή δωρεάς χρημάτων που προορίζονται για μια συγκεκριμένη λειτουργία. Η μη κερδοσκοπική λογιστική προσφέρει έναν τρόπο εντοπισμού συγκεκριμένων κεφαλαίων και παρακολούθησης του τρόπου χρήσης τους.
Η μη κερδοσκοπική λογιστική δημιουργεί διαφορετικούς λογαριασμούς που καθορίζουν τον σκοπό για ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό. Αυτό το σύστημα διαχωρίζει αρχεία για συγκεκριμένα κεφάλαια που μπορούν να παρακολουθηθούν για να δούμε πώς και πού ξοδεύονται τα χρήματα. Αυτό διευκολύνει τη συλλογή πληροφοριών από την αρχική πηγή των κεφαλαίων. Οι αναφορές που χρησιμοποιούν κρατική λογιστική μπορούν επίσης να αποκαλύψουν οποιαδήποτε κατάχρηση χρημάτων επιχορήγησης ή άλλων κεφαλαίων που έχουν χορηγηθεί. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ορισμένους φορείς κοινωνικών υπηρεσιών.
Όπως και με άλλα συστήματα αναφοράς, η λογιστική κεφαλαίων μπορεί να αποκαλύψει την οικονομική υγεία μιας επιχείρησης. Λεπτομέρειες σχετικά με τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα κεφάλαια παρέχουν πληροφορίες για τη διαχείριση και την απόδοση μιας εταιρείας. Ένας οργανισμός αποκτά πρόσβαση σε δημοσιονομικές πληροφορίες όταν οι λογαριασμοί τηρούνται χωριστά, μέσω μη κερδοσκοπικής λογιστικής. Οι οικονομικές εκθέσεις είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας που λέει στον έξω κόσμο πώς πάνε τα πράγματα και πώς χρησιμοποιούνται τα χρήματα.
Η λογιστική κεφαλαίων μπορεί επίσης να βοηθήσει με τον προϋπολογισμό. Αυτός ο τύπος χρηματοοικονομικής αναφοράς διαχωρίζει και συνοψίζει διαφορετικούς οικονομικούς λογαριασμούς, προσφέροντας πολύτιμες πληροφορίες για τα πρότυπα του τρόπου με τον οποίο ένας οργανισμός χρησιμοποιεί τα χρήματα. Αυτό βοηθά στον προσδιορισμό των μελλοντικών οικονομικών αναγκών και παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εκταμίευσης αυτών των κεφαλαίων εντός του οργανισμού. Οι αναφορές που δημιουργούνται με τη λογιστική κεφαλαίων βοηθούν επίσης έναν οργανισμό να δει πού πρέπει να αναζητήσει χρήματα για μελλοντικές προσπάθειες.