Πολύ λίγοι σύγχρονοι οργανισμοί οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να αναμένουν ότι θα είναι συνεχώς επιτυχημένοι χωρίς ιδιαίτερη προσοχή στο σχεδιασμό, ειδικά στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού (HR). Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει σχεδιασμό ανθρώπινου δυναμικού για να βοηθήσει στην πρόσληψη και εκπαίδευση του εργατικού δυναμικού της και να αναπτύξει στρατηγικές διατήρησης για την προστασία αυτού του εργατικού δυναμικού από την καταπάτηση ανταγωνιστών. Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί επίσης να αναπτύξει ολοκληρωμένες στρατηγικές διαδοχής, εξασφαλίζοντας έναντι κενών – αναμενόμενων ή μη – σε βασικές θέσεις.
Η παραδοσιακή κατανόηση της λειτουργίας ανθρώπινου δυναμικού μιας επιχείρησης είναι ότι διαχειρίζεται τη διαδικασία πρόσληψης και χειρίζεται τις διοικητικές λεπτομέρειες που σχετίζονται με την απασχόληση εργαζομένων, όπως η προετοιμασία της μισθοδοσίας, η πληρωμή των φόρων μισθοδοσίας και των ασφαλίστρων εγκαίρως κ.ο.κ. Όλες αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται καλύτερα σε ένα περιβάλλον όπου ο προγραμματισμός αποτελεί θεμελιώδη πτυχή της οργανωτικής ζωής. Ακόμη και τέτοια απλά πράγματα όπως η αναδιοργάνωση της ροής εργασίας για τη διευθέτηση των διακοπών, για παράδειγμα, επιτυγχάνονται καλύτερα με σωστό προγραμματισμό. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού, λοιπόν, είναι η καθιέρωση μιας ρουτίνας για την εκπλήρωση όλων των προσδιορισμένων εργασιών και σχεδίων έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση των αναμενόμενων και απροσδόκητων διαταραχών.
Η ομαλή διαχείριση του εργατικού δυναμικού ενός οργανισμού είναι ένα άλλο από τα πλεονεκτήματα του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού. Όταν σχεδιάζονται αυξήσεις στα επίπεδα παραγωγής σε περιβάλλοντα παραγωγής, για παράδειγμα, η συμπερίληψη της λειτουργίας HR σε αυτές τις συνεδρίες προγραμματισμού θα διασφαλίσει ότι υπάρχει επαρκής προσφορά εργασίας. Εάν οι συνθήκες υπαγορεύσουν μείωση του εργατικού δυναμικού, ο σωστός σχεδιασμός της μείωσης μπορεί να περιορίσει τις δυσμενείς επιπτώσεις στο ηθικό των εργαζομένων που απομένουν και της παραγωγής μετά τις περικοπές.
Ωστόσο, η διαχείριση του εργατικού δυναμικού δεν περιορίζεται στις προσλήψεις και τη μείωση του προσωπικού. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τομείς στους οποίους πρέπει να εκπαιδευτεί ένα εργατικό δυναμικό, από βασικές έννοιες υγείας και ασφάλειας, έως τις ιδιαιτερότητες των θέσεων εργασίας που τους ανατίθενται. Πολλοί εργαζόμενοι πρέπει να είναι πιστοποιημένοι για να κάνουν τη δουλειά τους και η πιστοποίηση πρέπει να είναι ενημερωμένη με τη συνεχή εκπαίδευση. Επιπλέον, πολλοί οργανισμοί αναλαμβάνουν επίσης την πρωτοβουλία να εκπαιδεύσουν τις ομάδες διαχείρισής τους σε θέματα σύγχρονου ενδιαφέροντος, όπως η αποφυγή παράνομης παρενόχλησης στο χώρο εργασίας. Η διατήρηση της τρέχουσας κατάρτισης των εργαζομένων και της διοίκησης είναι ένα άλλο από τα πλεονεκτήματα του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού.
Πολλοί οργανισμοί βασίζονται στην ηγεσία πολύ έμπειρων διευθυντών και στελεχών σε διάφορους κρίσιμους τομείς, ωστόσο δεν έχουν κανένα σχέδιο για την αποχώρηση αυτών των ηγετών. Είναι γεγονός ότι κανείς δεν είναι αναντικατάστατος. ορισμένα είναι πιο δύσκολο να αντικατασταθούν, όμως. Ο σχεδιασμός διαδοχής είναι η ύπαρξη μιας στρατηγικής έτοιμης για εφαρμογή σε περίπτωση που κάποιος βασικός ηγέτης χρειαστεί να αντικατασταθεί. Αυτό δεν περιορίζεται μόνο στην αναζήτηση κατάλληλου αντικαταστάτη, αλλά περιλαμβάνει τον εντοπισμό των ευθυνών κάθε βασικού ηγέτη και την πρόβλεψη ολοκλήρωσής τους ενώ αναζητείται η αντικατάσταση. Η διατήρηση της σωστής λειτουργίας του οργανισμού όταν αποχωρεί ένας βασικός ηγέτης, είναι ένα άλλο από τα πλεονεκτήματα του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού.
SmartAsset.