Ένα βασικό μοντέλο ανθρώπινου δυναμικού περιέχει περίπου έξι διαφορετικά στάδια σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού. Αυτά τα βήματα περιλαμβάνουν τη δημιουργία οργανωτικών στόχων, τον σχεδιασμό ενός συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, τον υπολογισμό του απαιτούμενου εργατικού δυναμικού, την απόκτηση του απαραίτητου ανθρώπινου δυναμικού, την ανάπτυξη προγραμμάτων κατάρτισης και τη σύγκριση των οργανωτικών επιδόσεων με τους καθορισμένους στόχους. Ενώ αυτά τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς μεταξύ διαφορετικών οργανισμών, η βασική προϋπόθεση παραμένει η ίδια. Ο στόχος της εφαρμογής αυτών των βημάτων σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού είναι να δημιουργηθεί ένας οργανισμός με ανεπτυγμένο σχέδιο, ικανό εργατικό δυναμικό και επίτευξη στόχου. Μέσω της ανάλυσης των οργανωτικών επιδόσεων έναντι των αρχικών στόχων, περιοχές που χρειάζονται βελτίωση μπορεί να εμφανιστούν και στη συνέχεια να αντιμετωπιστούν.
Η δημιουργία οργανωτικών στόχων είναι το πρώτο από τα βήματα του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού. Σε αυτό το βήμα, καθορίζεται η γενική κατεύθυνση της εταιρείας και οι πρωταρχικοί της στόχοι, ώστε η εταιρεία να έχει μια οριστική κατεύθυνση. Αργότερα, η συνολική απόδοση της εταιρείας θα μετρηθεί με αυτούς τους στόχους για να καθοριστεί το επίπεδο επιτυχίας σε κάθε τομέα και να καθοριστεί πού πρέπει να γίνουν βελτιώσεις. Ο σχεδιασμός ενός συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είναι το επόμενο βήμα. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα, καθώς εκεί καθορίζονται οι πολιτικές και οι διαδικασίες του οργανισμού, μαζί με τη συνολική αλυσίδα διοίκησης.
Ο υπολογισμός του απαιτούμενου εργατικού δυναμικού είναι το τρίτο από τα βήματα του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού. Εδώ ο οργανισμός αποφασίζει πόσους εργαζόμενους χρειάζεται, εκτός από τις απαιτήσεις ικανότητας κάθε θέσης, οι οποίες περιλαμβάνουν στοιχεία όπως η εκπαίδευση και τα επίπεδα εμπειρίας. Η πρόσληψη ικανών εργαζομένων είναι ιδιαίτερα σημαντική για οργανισμούς όπου απαιτούνται ειδικές δεξιότητες για την εκτέλεση βασικών εργασιών, όπως σε εξειδικευμένα επαγγέλματα. Αφού δημιουργηθεί το σχέδιο εργατικού δυναμικού, το επόμενο βήμα είναι η απόκτηση του απαραίτητου ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό σημαίνει πρόσληψη και διορισμό εργαζομένων στις θέσεις που τους έχουν ανατεθεί.
Η ανάπτυξη προγραμμάτων κατάρτισης είναι το πέμπτο από τα βήματα του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού. Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που παρέχει συνεχή εκπαίδευση στους εργαζομένους, μαζί με παροχές, πακέτα αποζημίωσης και προγράμματα επιβράβευσης με βάση την απόδοσή τους, για να τους κρατήσετε ευχαριστημένους και ικανοποιημένους από την εργασία για την εταιρεία. Το τελευταίο βήμα στη διαδικασία είναι η σύγκριση της οργανωτικής απόδοσης με τους στόχους που περιγράφονται στο πρώτο βήμα. Αυτή η σύγκριση επιτρέπει στον οργανισμό να μετρήσει πόσο καλά οι λειτουργίες του επιτυγχάνουν τους αρχικούς του στόχους και επίσης τους δείχνει τομείς που δεν πετυχαίνουν, ώστε να μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες προσαρμογές ανάλογα. Οι εταιρείες συχνά χρησιμοποιούν εργαλεία όπως αναφορές απόδοσης που δημιουργούνται από υπολογιστή ή κάρτες αποτελεσμάτων για τέτοιου είδους συγκρίσεις.
SmartAsset.