Ο πιο σημαντικός λόγος για την υλοποίηση του σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού είναι ότι βοηθά τις οντότητες να επιτύχουν τους οργανωτικούς στόχους. Αυτός ο τύπος προγραμματισμού συνδέει τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού με τις πραγματικές λειτουργικές διαδικασίες ενός οργανισμού. Πολλές επιχειρήσεις ανακάλυψαν μέσω του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού ότι μπορούν να καθορίσουν τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους, ενώ ταυτόχρονα ευθυγραμμίζουν τους ανθρώπινους πόρους που θα χρειαστούν για την επίτευξη αυτών των στόχων. Μερικοί από τους πιο ζωτικούς λόγους για την εφαρμογή αυτού του τύπου προγραμματισμού είναι η αντιμετώπιση της αβεβαιότητας και της αλλαγής, η μεγιστοποίηση της εξέλιξης της σταδιοδρομίας και των μεθόδων διατήρησης των εργαζομένων και η τόνωση της καινοτόμου σκέψης μέσα σε έναν οργανισμό. Η σημασία του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού γίνεται επίσης αισθητή όταν πρέπει να εφαρμοστούν μέθοδοι συρρίκνωσης.
Πολλές επιχειρήσεις υπομένουν την αβεβαιότητα που περιβάλλει την αλλαγή πριν συνειδητοποιήσουν τη σημασία του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού. Η αλλαγή μπορεί να είναι ένας αγώνας για όλους τους τύπους οργανισμών, ειδικά εκείνων που βρίσκονται υπό επέκταση ή που παραμένουν σε λειτουργία για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού έχει την ικανότητα να αντισταθμίζει ή να διαχειρίζεται αυτήν την αβεβαιότητα επειδή προετοιμάζεται για το μέγιστο δυνατό ποσό αλλαγής, παρατάσσοντας το κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό για την αντιμετώπισή του. Η κατοχή των σωστών πόρων στο σωστό μέρος τη σωστή στιγμή μπορεί να διευκολύνει τον χειρισμό των αλλαγών και να δείξει τη σαφή σημασία του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού.
Η μεγιστοποίηση της εξέλιξης της σταδιοδρομίας μέσα σε έναν οργανισμό, μαζί με τη βελτίωση της διατήρησης των εργαζομένων, είναι άλλοι σημαντικοί λόγοι για τη χρήση αυτού του τύπου προγραμματισμού. Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού βοήθησε πολλές εταιρείες να εντοπίσουν ποιοι εργαζόμενοι χαμηλότερου επιπέδου έχουν τη δυνατότητα να είναι μελλοντικοί οργανωτικοί ηγέτες. Αυτό είναι ένα κρίσιμο βήμα που πρέπει να γίνει, έτσι ώστε οι ουσιαστικές θέσεις εντός μιας εταιρείας να μπορούν να καλυφθούν όταν ανοίξουν. Η διατήρηση των εργαζομένων βελτιώνεται επίσης συχνά μέσω του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού, επειδή επιτρέπει στη διοίκηση να εντοπίσει παραγωγικούς εργαζόμενους και να τους δώσει το κίνητρο να συνεχίσουν τις σκληρές εργασιακές τους πρακτικές.
Η σημασία του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού για πολλές επιχειρήσεις γίνεται κυρίως αισθητή μέσω της καινοτόμου σκέψης που αποκτούν. Αυτός ο τύπος σκέψης επιτυγχάνεται όταν προκύπτουν ζητήματα μεταξύ των μεθόδων λήψης αποφάσεων και των διαθέσιμων πόρων. προετοιμάζοντας και προσβλέποντας στο μέλλον, η διοίκηση γνωρίζει εάν έχει τους πόρους για την υλοποίηση νέων έργων. Πολλές επιχειρήσεις διαπιστώνουν ότι, βελτιώνοντας τις διαδικασίες σκέψης τους, αναπτύσσονται μεγάλες ιδέες. Πολλές φορές, αυτές οι ιδέες έχουν οδηγήσει σε μικρές επιχειρήσεις να γίνουν τεράστιες εταιρείες.
Ακόμη και όταν οι επιχειρήσεις δεν επεκτείνονται, η σημασία του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού εξακολουθεί να γίνεται αισθητή. αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε περιόδους συρρίκνωσης. Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού βοηθά τους οργανισμούς να αποκόψουν τους κατάλληλους υπαλλήλους με τον πιο ανώδυνο δυνατό τρόπο, ενώ ταυτόχρονα προστατεύουν την εταιρεία από τις βλαβερές συνέπειες. Προσδιορίζοντας ποιοι εργαζόμενοι πρέπει να επανεκπαιδευτούν, να εγκαταλείψουν ή να μεταφερθούν, η συρρίκνωση μπορεί να πραγματοποιηθεί πιο αποτελεσματικά.
SmartAsset.