Ένας διευθυντής θεάτρου πρέπει να έχει ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και δεξιότητες ανθρώπων καθώς και γνώσεις σχετικά με τις τεχνικές και καλλιτεχνικές λειτουργίες ενός θεάτρου. Οι ακριβείς δεξιότητες που θα χρειαστείτε θα διαφέρουν ανάλογα με το αν διαχειρίζεστε ένα θέατρο σκηνής ή έναν κινηματογράφο. Ένας διευθυντής θεάτρου σκηνής είναι υπεύθυνος για τη λειτουργία ενός συγκεκριμένου θεάτρου και δεν πρέπει να συγχέεται με τον διευθυντή σκηνής, ο οποίος είναι υπεύθυνος για οργανωτικά θέματα που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη παραγωγή.
Η πιο σημαντική ικανότητα για έναν διευθυντή θεάτρου είναι η ικανότητα να εργάζεται με ανθρώπους. Οι αρμοδιότητες του διευθυντή γενικά συνίστανται στην πρόσληψη, τον προγραμματισμό και τον συντονισμό υπαλλήλων του θεάτρου, συμπεριλαμβανομένων των ταμείων, των παραχωρήσεων, του τεχνικού και του προσωπικού. Σε ένα θέατρο σκηνής, αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τους ηθοποιούς και τους σκηνοθέτες μεμονωμένων εταιρειών και παραστάσεων. Ο διευθυντής του θεάτρου πρέπει να εργαστεί για να διασφαλίσει ότι όλοι αυτοί οι διάφοροι εργαζόμενοι έχουν τα μέσα να εκτελέσουν τις ατομικές τους λειτουργίες έτσι ώστε το θέατρο να λειτουργεί ομαλά.
Εκτός από την οργάνωση ανθρώπων, ένας διευθυντής πρέπει επίσης να οργανώσει διάφορες οικονομικές πτυχές του θεάτρου. Για έναν διευθυντή κινηματογράφου, αυτό περιλαμβάνει τη διαπραγμάτευση με τις εταιρείες παραγωγής ταινιών σχετικά με το ποσοστό των πωλήσεων εισιτηρίων που διατηρεί το θέατρο και τι ποσοστό επιστρέφει στην εταιρεία παραγωγής με αντάλλαγμα το δικαίωμα προβολής ταινιών. Η συγκέντρωση κεφαλαίων και η διαφήμιση για μεμονωμένες παραγωγές μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν για τους διευθυντές θεάτρου σκηνής. Ανάλογα με το μέγεθος του θεάτρου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί λογιστής για να βοηθήσει με τις οικονομικές πτυχές του θεάτρου, αλλά και οι δύο τύποι διευθυντών θα πρέπει να έχουν βασικές γνώσεις για τις αρχές της επιχείρησης και του μάρκετινγκ για να βεβαιωθούν ότι το θέατρο είναι σε θέση να αποφέρει κέρδη Το
Οι σκηνοθέτες του θεάτρου μπορεί επίσης να χρειάζονται γενικές γνώσεις για τη λειτουργία των θεατρικών τεχνών για να αντιμετωπίσουν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν την τελευταία στιγμή πριν από τις παραγωγές. Ο διαχειριστής πρέπει να είναι σε θέση να αντιμετωπίσει τεχνικές δυσκολίες σχετικά με τον ήχο ή τον φωτισμό. Θα πρέπει επίσης να ενεργεί ως σύνδεσμος μεταξύ διαφόρων μελών του προσωπικού και να διασφαλίζει ότι ικανοποιούνται οι ανάγκες των θαμώνων του θεάτρου.
Οι διευθυντές κινηματογράφου δεν απαιτούνται γενικά να διαθέτουν πτυχία ή να έχουν εξειδικευμένη εκπαίδευση, αν και ένα πτυχίο συνεργατών ή πτυχίων σε επιχειρήσεις ή χρηματοοικονομικά μπορεί να είναι επωφελές. Ωστόσο, οι διευθυντές θεάτρου σκηνής χρειάζονται συχνά πτυχίο είτε σε επιχειρήσεις είτε στη διαχείριση των τεχνών. Μπορεί να κερδίσουν ακόμη και προχωρημένα πτυχία, όπως Master of Fine Arts για να συνεργαστούν με θέατρα υψηλότερης κατηγορίας.