Οι καλές δεξιότητες παρουσίασης είναι απαραίτητες στον σημερινό εργασιακό χώρο. Ακόμη και εκείνοι οι εργαζόμενοι που δεν υποχρεούνται να κάνουν τακτικά παρουσιάσεις στο πλαίσιο της εργασίας τους, μπορεί να αναμένεται να παρουσιάζουν περιστασιακά πληροφορίες σε συναντήσεις. Η δημόσια ομιλία, ακόμη και σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον μεταξύ συναδέλφων που βλέπετε καθημερινά, μπορεί να είναι αγχωτική για πολλούς ανθρώπους. Οι τρεις δεξιότητες που αναφέρονται παρακάτω μπορούν να σας βοηθήσουν να παρουσιαστείτε καλά κατά τη διάρκεια κάθε είδους επιχειρηματικής παρουσίασης:
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟ ΚΟΙΝΟ
Το πρώτο βήμα στην παρουσίαση της επιχείρησής σας θα πρέπει να είναι να διαμορφώσετε το μήνυμά σας για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες και τις προσδοκίες του κοινού σας. Αναρωτηθείτε ποιος είναι ο σκοπός της παρουσίασής σας και τι υποτίθεται ότι θα κερδίσει το κοινό σας από αυτήν. Γράψτε αυτό σε ένα χρονομετρημένο σενάριο και αναρωτηθείτε αν είναι κάτι που θα το θεωρούσατε κατάλληλο αν ήσασταν ένα ακροατήριο που το άκουγε από κάποιον άλλο. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που χρειάζεστε για να μεταφέρετε είναι λογικές και πλήρεις, αλλά και ενδιαφέρουσες να ακούσετε.
Ο τόνος είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες παρουσίασης. Βεβαιωθείτε ότι το σενάριό σας έχει φυσικό ήχο και δεν είναι πομπώδες ή προσβλητικό για κανέναν με οποιονδήποτε τρόπο. Εξασκηθείτε στο σενάριό σας μερικές φορές την ημέρα και, στη συνέχεια, κάντε απλές κουκκίδες λέξεων -κλειδιών από το σενάριο σε μια κάρτα ευρετηρίου. Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε την εξάσκηση της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας τα κουκκίδες για να σας ζητήσουν εάν κολλήσετε. Έχοντας την κάρτα δίπλα σας την πραγματική ημέρα παρουσίασης μπορεί να είναι μια πραγματική ενίσχυση της εμπιστοσύνης.
ΧΡΗΣΗ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΑ
Είτε χρησιμοποιείτε κάτι σαν PowerPoint είτε απλά μεγάλα γραφήματα, αυτά τα οπτικά εργαλεία μπορούν να βελτιώσουν τις δεξιότητές σας παρουσίασης με διάφορους τρόπους. Μπορούν να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε λίγο από την οπτική εστίαση και αυτό μπορεί να σας κάνει να αισθανθείτε πιο χαλαροί. Τα οπτικά εργαλεία μπορούν επίσης να διευκολύνουν την κατανόηση του περιεχομένου της παρουσίασής σας για το κοινό σας. Ακόμη και ένα φυλλάδιο με κουκκίδες που περιγράφουν τα κύρια σημεία σας μπορεί να βοηθήσει το κοινό σας να αποκτήσει σαφήνεια σε αυτό που λέτε. Λαμβάνοντας υπαινιγμούς από σεβαστά ανώτερα στελέχη στην εταιρεία σας σχετικά με τους τύπους εργαλείων παρουσίασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, μπορεί επίσης να ενισχύσει τον επαγγελματικό σας επαγγελματισμό.
ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΟΙΝΟΥ
Η σκέψη σαν το κοινό σας μπορεί πραγματικά να βελτιώσει τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση. Προβλέψτε τις ερωτήσεις που θα μπορούσε να κάνει το κοινό στο τέλος της παρουσίασής σας και έχετε έτοιμες καλές απαντήσεις. Είναι επίσης πολύ σημαντικό να προετοιμαστείτε για το πώς θα απαντήσετε σε τυχόν απροσδόκητες ερωτήσεις, εξασκώντας πώς θα απαντήσετε σε ερωτήσεις που μπορεί να θεωρήσετε άσχετες ή αδύνατο να απαντήσετε. Και πάλι, όταν παρακολουθείτε παρουσιάσεις από σεβαστά ανώτερα στελέχη της εταιρείας σας, πάρτε στοιχεία από αυτά. Παρατηρήστε πώς αντιμετωπίζουν δύσκολες ερωτήσεις και εφαρμόστε τις τεχνικές τους για να ταιριάζουν στη δική σας θέση και στυλ.
SmartAsset.