Τα έντυπα επιθεώρησης σπιτιού χρησιμοποιούνται από πολλούς επιθεωρητές ως οδηγός όταν βρίσκονται σε μια περιήγηση σε ένα σπίτι. Αυτά τα έντυπα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αναφορά των ευρημάτων της περιήγησης στο σπίτι στον κτηματομεσίτη και στον ιδιοκτήτη του σπιτιού. Ο επιθεωρητής σπιτιού χρησιμοποιεί συχνά τα ίδια έντυπα τόσο για μια υπάρχουσα περιήγηση στο σπίτι όσο και για μια επιθεώρηση νέου σπιτιού. Τα έντυπα επιθεώρησης σπιτιού που χρησιμοποιούνται ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία του σπιτιού και τους τοπικούς κανόνες και κανονισμούς.
Συχνά απαιτείται επιθεώρηση σπιτιού από τον δανειστή πριν οριστικοποιηθεί η πώληση ενός σπιτιού. Τα αποτελέσματα αυτής της επιθεώρησης σπιτιού θα καθορίσουν συχνά εάν εγκρίνεται η υποθήκη στο σπίτι. Μπορεί να μην απαιτείται επιθεώρηση νέου σπιτιού, αλλά συχνά συνιστάται, καθώς τα σφάλματα κατασκευής μπορεί να οδηγήσουν σε δαπανηρές επισκευές σε ένα νέο σπίτι. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες φόρμες επιθεώρησης σπιτιού περιλαμβάνουν τη συμφωνία υπηρεσιών επιθεώρησης σπιτιού, τη λίστα ελέγχου επιθεώρησης σπιτιού και τη φόρμα αναφοράς επιθεώρησης σπιτιού.
Η συμφωνία για τις υπηρεσίες επιθεώρησης σπιτιού θα απαιτείται συχνά πριν ξεκινήσει μια περιήγηση στο σπίτι. Αυτή η συμφωνία μπορεί να απαλλάξει τον επιθεωρητή κατοικίας από κάθε ευθύνη για ελαττώματα που προκύπτουν στο σπίτι ως αποτέλεσμα της επιθεώρησης. Για παράδειγμα, εάν ο επιθεωρητής αφαιρέσει ένα πάνελ οροφής σε μια σοφίτα και το πάνελ σπάσει, η ευθύνη βαρύνει τον ιδιοκτήτη του σπιτιού. Η συμφωνία μπορεί επίσης να συζητήσει το κόστος της υπηρεσίας επιθεώρησης σπιτιού για τον ιδιοκτήτη του σπιτιού.
Μια λίστα ελέγχου επιθεώρησης σπιτιού τείνει να είναι η πιο σημαντική από τις φόρμες επιθεώρησης σπιτιού. Αυτή η λίστα ελέγχου θα καθοδηγήσει την επαγγελματική επιθεώρηση σπιτιού. Ορισμένα θέματα που θα μπορούσαν να συμπεριληφθούν σε αυτό το έντυπο είναι δομικά στοιχεία του σπιτιού, εξωτερική αξιολόγηση και ηλεκτρικά εξαρτήματα. Ενώ υπάρχουν γενικοί τομείς του σπιτιού που πρέπει να καλυφθούν, η λίστα ελέγχου επιθεώρησης σπιτιού θα μπορούσε να αλλάξει με βάση τις τοπικές ανάγκες. Για παράδειγμα, εάν ένα σπίτι βρίσκεται σε μια περιοχή κοντά στον ωκεανό, η επιθεώρηση μπορεί να περιλαμβάνει τον έλεγχο των ξυλοπόδαρων που ανυψώνουν το σπίτι, κάτι που θα ήταν μοναδικό σε αυτήν την περιοχή.
Μετά την ολοκλήρωση της επιθεώρησης σπιτιού, τα αποτελέσματα θα τροφοδοτούνται συχνά σε ένα λογισμικό επιθεώρησης σπιτιού. Αυτό το πρόγραμμα υπολογιστή μπορεί να εκτυπώσει μια φόρμα αναφοράς επιθεώρησης σπιτιού που θα δοθεί στον ιδιοκτήτη του σπιτιού. Ανάλογα με το έντυπο αναφοράς επιθεώρησης κατοικίας που χρησιμοποιείται, μπορούν επίσης να εκτυπωθούν αντίγραφα για τον επιθεωρητή και τον κτηματομεσίτη, εάν υπάρχουν. Αυτά τα έντυπα επιθεώρησης σπιτιού θα τηρούνται συχνά στο αρχείο από τον επιθεωρητή, ως οδηγό εάν χρειαστούν μελλοντικές επιθεωρήσεις.