Ποιες είναι οι διαφορετικές εργασίες διαχειριστή εγκαταστάσεων;

Οι θέσεις των διευθυντών εργοστασίων διαφέρουν ως προς το πεδίο ευθύνης τους, από την παραλαβή των προϊόντων έως τη μεταφορά κατασκευασμένων προϊόντων σε πελάτες. Ένας διευθυντής εργοστασίου λειτουργεί με εποπτική ιδιότητα, είτε εποπτεύοντας μια ομάδα εργαζομένων είτε επιβλέποντας μια συγκεκριμένη πτυχή της μεταποίησης. Οι θέσεις διευθυντών εργοστασίων μπορούν να ειδικευτούν σε οποιονδήποτε αριθμό λειτουργιών, όπως απογραφή, αποστολή και παραλαβή, ποιοτικός έλεγχος ή επίβλεψη εργαζομένων.

Η λέξη «εργοστάσιο» στο διαχειριστή εργοστασίων αναφέρεται σε ένα εργοστάσιο όπου παράγονται αγαθά. Σε περιβάλλον γραφείου, οι διευθυντές αναφέρονται με διαφορετικούς τίτλους. Στο επίπεδο κατασκευής, οι εργασίες διαχειριστή εργοστασίων μπορούν επίσης να αναφέρονται ως διαχειριστές λειτουργιών ή εγκαταστάσεων. Όσο μικρότερο είναι το εργοστάσιο, τόσο περισσότερα καπέλα πρέπει να φορά ο διευθυντής του εργοστασίου και τόσο ευρύτερο το εύρος των ευθυνών του.

Το πιο σημαντικό, ένας διευθυντής εργοστασίου είναι υπεύθυνος για τις καθημερινές δραστηριότητες της αποθήκης, επιβλέποντας τους εργαζόμενους στη διαδικασία παραγωγής καθώς και τους εργαζόμενους στις αποθήκες. Επιπλέον, ένας διευθυντής εργοστασίου διασφαλίζει ότι όλες οι πτυχές του προϊόντος ανταποκρίνονται στις προσδοκίες του πελάτη. Το υποπροϊόν ενός καλού διαχειριστή εργοστασίων είναι το θετικό ηθικό των εργαζομένων και ένα υψηλής ποιότητας, αποτελεσματικά κατασκευασμένο προϊόν προς πώληση.

Μια πτυχή των θέσεων διαχείρισης εργοστασίων είναι η διαχείριση αποθεμάτων. Πρέπει να υπάρχει ένα σύστημα για την καταμέτρηση του αποθέματος καθώς εξαντλείται, ώστε να μπορούν να τοποθετηθούν παραγγελίες για νέα προϊόντα. Μια καθυστερημένη αποστολή μπορεί να κρατήσει μια ολόκληρη γραμμή παραγωγής. Επιπλέον, το απόθεμα πρέπει να περιστρέφεται για να βεβαιωθείτε ότι τα αγαθά χρησιμοποιούνται με τη σειρά με την οποία έφτασαν στην εγκατάσταση.

Μια άλλη πτυχή των θέσεων εργασίας διευθυντή εργοστασίων είναι η αποστολή και παραλαβή. Όταν τα αγαθά φτάνουν στην αποθήκη, ο διαχειριστής του εργοστασίου μπορεί να καταγράψει απογραφή, να συντονίσει τις παραδόσεις φορτηγών, να υπογράψει αποδείξεις και ακόμη και να ξεφορτώσει ρυμουλκούμενα. Η πτυχή της αποστολής μπορεί να είναι πολύ πιο συγκεχυμένη. Τα κατασκευασμένα προϊόντα μπορούν να αποσταλούν μέσω κιβωτίων και κοινών μεταφορέων ή να παλετοποιηθούν και να αποσταλούν μέσω φορτηγών ή εμπορευματοκιβωτίων.

Οι διευθυντές των εγκαταστάσεων ενδέχεται επίσης να είναι υπεύθυνοι για τους υπαλλήλους, είτε μέσω άμεσης εποπτείας είτε υπό την επίβλεψη βοηθών διευθυντών. Η πρωταρχική ευθύνη είναι η διατήρηση της ασφάλειας των εργαζομένων ενώ εργάζονται, καθώς υπάρχουν συχνά μηχανήματα ή εξοπλισμός στο πάτωμα ενός εργοστασίου που μπορούν να τραυματίσουν σοβαρά χειριστές ή παρευρισκόμενους. Ένα άλλο καθήκον μπορεί να είναι η πρόσληψη ή η απόλυση εργαζομένων, η οποία συνεπάγεται τον δικό της κατάλογο αρμοδιοτήτων, ιδιαίτερα μετά από ισχύοντες τοπικούς και ομοσπονδιακούς νόμους που αφορούν τον καθένα.

Ορισμένες αποθήκες πρέπει να πληρούν τα πρότυπα πιστοποίησης που έχουν θεσπιστεί από διάφορους φορείς διαχείρισης ποιοτικού ελέγχου, και αυτή η ευθύνη θα είναι ευθύνη ενός διαχειριστή εργοστασίου. Στις ΗΠΑ, ένας από τους πιο συνηθισμένους είναι ο Διεθνής Οργανισμός Τυποποίησης (ISO) και ένα από τα πιο κοινά πρότυπα πιστοποίησης είναι το ISO 9000. Η πιστοποίηση για την πιστοποίηση ISO 9000 περιλαμβάνει εξαιρετική τήρηση αρχείων, τρόπους μέτρησης της ποιότητας της παραγωγής, την ικανότητα λήψης διορθωτικών ενεργειών και διεξοδικών διαδικασιών για όλες τις πτυχές της παραγωγής.