Ένας αριθμός διαφορετικών μεθόδων παρακολούθησης αποδεικτικών στοιχείων χρησιμοποιούνται από τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου σε όλο τον κόσμο για τον έλεγχο, την παρακολούθηση και την εξασφάλιση αποδεικτικών στοιχείων υπό τη φροντίδα τους. Αυτά τα συστήματα κυμαίνονται από συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών με εξαιρετικά αυτοματοποιημένη λειτουργικότητα έως πιο ντεμοντέ συστήματα, όπως χειρόγραφα αρχεία καταγραφής. Σε ορισμένες περιοχές, οι απαιτήσεις εκσυγχρονισμού από τις εθνικές κυβερνήσεις ανάγκασαν τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου να υιοθετήσουν συστήματα παρακολούθησης αποδεικτικών μέσων υπολογιστή προκειμένου να συμμορφωθούν με τους κανονισμούς.
Τα αποδεικτικά στοιχεία αποτελούν βασικό μέρος της ποινικής έρευνας. Υπάρχει ένας αριθμός νομικών και ηθικών απαιτήσεων που σχετίζονται με τον χειρισμό αποδεικτικών στοιχείων, που κυμαίνονται από τη συλλογή των αποδεικτικών στοιχείων με τρόπο που να μειώνει τον κίνδυνο μόλυνσης έως τη διατήρηση της αλυσίδας φύλαξης και τη διασφάλιση ότι τα αποδεικτικά στοιχεία λαμβάνονται πάντα υπόψη. Η παρακολούθηση αποδεικτικών στοιχείων χρησιμοποιείται για την καταγραφή στοιχείων σε αποδεικτικά στοιχεία, για την παρακολούθηση τους καθώς μετακινούνται και για την εισαγωγή τελικών σημειώσεων σχετικά με τη διάθεση των αποδεικτικών στοιχείων αφού δεν χρειάζονται πλέον.
Η ανάπτυξη συστημάτων παρακολούθησης αποδεικτικών στοιχείων ξεκινά στο πεδίο, όπου συλλέγονται τα στοιχεία. Τα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών έχουν συχνά φορητή λειτουργικότητα, επιτρέποντας στους εγκληματίες να επισημάνουν τα αποδεικτικά στοιχεία με γραμμωτούς κώδικες ή ετικέτες αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων (RFID) τη στιγμή που συλλέγονται και να εισάγουν σημειώσεις στο σύστημα για να περιγράψουν τα αποδεικτικά στοιχεία, να σημειώσουν ποιος τα συνέλεξε και να παρέχει άλλες πληροφορίες. Αυτά τα συστήματα διασυνδέονται επίσης με κάμερες, έτσι ώστε οι εικόνες των αποδεικτικών στοιχείων in situ να μπορούν να επισυναφθούν στο αρχείο καταγραφής αποδεικτικών στοιχείων για μελλοντική αναφορά. Άλλα συστήματα ενδέχεται να απαιτούν από τους ανθρώπους να αντιγράφουν πληροφορίες από τσάντες και κουτιά που χρησιμοποιούνται για τη συλλογή αποδεικτικών στοιχείων σε ένα χειρόγραφο αρχείο καταγραφής ή ένα μη φορητό σύστημα υπολογιστή στην αίθουσα αποδεικτικών στοιχείων.
Μόλις επιστρέψουν τα στοιχεία σε μια υπηρεσία επιβολής του νόμου, ένα σύστημα παρακολούθησης αποδεικτικών στοιχείων πρέπει να μπορεί να υποδεικνύει πού βρίσκονται τα αποδεικτικά στοιχεία και να διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής κάθε φορά που μετακινούνται τα αποδεικτικά στοιχεία. Τα αποδεικτικά στοιχεία μπορεί να είναι διαθέσιμα για εξέταση, σε χρήση στο δικαστήριο ή σε μακροπρόθεσμη αποθήκευση. Μπορεί επίσης να καταστραφεί ή να πωληθεί εάν δεν είναι πλέον απαραίτητο. Ένα σύστημα παρακολούθησης αποδεικτικών στοιχείων πρέπει να διαθέτει μηχανισμό καταγραφής δραστηριοτήτων που περιλαμβάνουν συγκεκριμένα αποδεικτικά στοιχεία, είτε πρόκειται για ένα κούτσουρο συνδεδεμένο σε μια τσάντα αποδεικτικών στοιχείων και υπογεγραμμένο από άτομα που αλληλεπιδρούν με τα αποδεικτικά στοιχεία είτε ένα αρχείο υπολογιστή.
Αρκετές εταιρείες κατασκευάζουν ηλεκτρονικά συστήματα παρακολούθησης αποδεικτικών στοιχείων που μπορούν να αγοραστούν σε πακέτα από τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου. Αυτά τα συστήματα λειτουργούν συνήθως με γραμμωτούς κώδικες ή RFID. Είναι επίσης δυνατή η αγορά συσκευασμένων συστημάτων φυσικής παρακολούθησης, συμπεριλαμβανομένων εντύπων για επισύναψη αποδεικτικών στοιχείων, αρχείων καταγραφής που τηρούνται από το προσωπικό που εποπτεύει τις περιοχές όπου φυλάσσονται αποδεικτικά στοιχεία και έγγραφα για την τεκμηρίωση της τελικής διάθεσης των αποδεικτικών στοιχείων.