Οι περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν να σκέφτονται τις φορολογικές υποχρεώσεις όταν πλησιάζουν οι προθεσμίες κατάθεσης. Για τις θέσεις φορολογικού διαχειριστή, ωστόσο, αυτό είναι συνήθως μια διαδικασία ενός έτους. Οι φορολογικοί διαχειριστές είναι συνήθως υπεύθυνοι για την ανάλυση των φορολογικών ρυθμίσεων, την παροχή συμβουλών και την προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων για μεμονωμένους ή εταιρικούς πελάτες. Για την επιτυχή εκτέλεση αυτών των καθηκόντων, όσοι έχουν θέσεις φορολογικού διαχειριστή απαιτούν συνήθως γνώση των τοπικών φορολογικών κανονισμών και των αλλαγών που μπορεί να επηρεάσουν τους πελάτες. Η παραλλαγή των θέσεων εργασίας φορολογικού διαχειριστή βασίζεται συνήθως σε έναν εξειδικευμένο τομέα φορολογικής ρύθμισης.
Ουσιαστικά, οι θέσεις φορολογικού διαχειριστή περιλαμβάνουν εργασίες που σχετίζονται με τις φορολογικές υποχρεώσεις μεμονωμένων και εταιρικών πελατών. Για να παραμείνουν ενήμεροι για τις αλλαγές στον φορολογικό κώδικα που έχουν να κάνουν με τους πελάτες, οι φορολογικοί διαχειριστές μπορούν να εξετάσουν τους κανονισμούς εντός της δικαιοδοσίας τους. Οι περισσότεροι φορολογικοί διαχειριστές αναλύουν συνήθως τους τοπικούς και περιφερειακούς φορολογικούς κανονισμούς για να κατανοήσουν τις επιπτώσεις τους στους πελάτες. Ως επί το πλείστον, οι φορολογικοί διαχειριστές μπορούν να συμβιβάσουν τα οικονομικά αρχεία με τους φορολογικούς κανονισμούς για να διασφαλίσουν ότι οι πελάτες είναι στο στόχο.
Ο φορολογικός διαχειριστής χρησιμοποιεί τη γνώση του φορολογικού κώδικα για να αναπτύξει στρατηγικές που ελαχιστοποιούν τη φορολογική επιβάρυνση των πελατών. Γενικά, η παροχή συμβουλών στους πελάτες σχετικά με στρατηγικές εξοικονόμησης φόρων είναι επίσης ένα κοινό καθήκον για αυτήν τη θέση. Συνήθως, οι συμβουλές που προσφέρονται δεν εξαρτώνται μόνο από τις γνώσεις των ειδικών, αλλά και από μια προσωποποιημένη οπτική γωνία. Η προώθηση μιας σχέσης εμπιστοσύνης φέρνει τη διαβεβαίωση ότι οι συμβουλές που προσφέρονται είναι προς το συμφέρον των πελατών.
Συχνά, οι φορολογικοί διαχειριστές προετοιμάζουν τις φορολογικές δηλώσεις των πελατών με βάση την επαγγελματική γνώση των περιστάσεων των πελατών. Η προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων είναι συνήθως πρωταρχικό καθήκον για τους φορολογικούς διαχειριστές. Ο φορολογικός διαχειριστής συνήθως συντάσσει και υποβάλλει ατομικές φορολογικές δηλώσεις. Για τον εταιρικό πελάτη, οι φορολογικοί διαχειριστές μπορούν επίσης να συντάσσουν και να υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις πωλήσεων σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα κατάθεσης που καθορίζονται από τη φορολογική αρχή.
Οι φορολογικοί διαχειριστές ακινήτων μπορούν να συμβουλεύουν πελάτες σχετικά με φορολογικές λύσεις που σχετίζονται με την ιδιοκτησία ακινήτων. Για τους διαχειριστές φόρων ακίνητης περιουσίας, τα καθήκοντα συνήθως επικεντρώνονται στην αναθεώρηση του χαρτοφυλακίου πελατών των ακινήτων. Αυτό απαιτεί τεχνική γνώση των στρατηγικών συμμόρφωσης που βασίζονται στους φορολογικούς κανονισμούς και τον πιθανό αντίκτυπο στις εκμεταλλεύσεις ακινήτων.
Οι διεθνείς φορολογικοί διαχειριστές έχουν συνήθως πολυεθνικές εταιρείες για πελάτες. Ο διεθνής φορολογικός διαχειριστής μπορεί να παρέχει καθοδήγηση σχετικά με τις διεθνείς επιπτώσεις της φορολογικής επιβάρυνσης στις αντίστοιχες χώρες λειτουργίας. Οι πρόσθετοι δασμοί μπορεί να περιλαμβάνουν τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους τοπικούς φορολογικούς κανονισμούς. Ο διεθνής φορολογικός διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί να ερευνήσει τους τοπικούς φορολογικούς νόμους για να καθορίσει την ικανότητα της εταιρείας να ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες στη χώρα ενώ εκπληρώνει τη φορολογική της υποχρέωση.
Οι ιδιώτες ή οι φορολογικοί διαχειριστές εταιρειών μπορούν να συνεργάζονται με ένα λογιστικό γραφείο, χειριζόμενο όλες τις πτυχές της φορολογικής προετοιμασίας και κατάθεσης για τους πελάτες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον έλεγχο των φορολογικών δηλώσεων και τη διασφάλιση της έγκαιρης κατάθεσης. Άλλα καθήκοντα ενδέχεται να συνεπάγονται προετοιμασία για ελέγχους με την περιφερειακή κυβερνητική υπηρεσία που είναι αρμόδια για την είσπραξη φόρων.