Ένας διαχειριστής αγορών διαπραγματεύεται συμβάσεις προμήθειας με εξωτερικούς πωλητές και διαχειρίζεται τις καθημερινές δραστηριότητες των ατόμων που απασχολούνται στο τμήμα προμηθειών. Όπως και με τους περισσότερους εποπτικούς ρόλους, οι ευθύνες ενός διαχειριστή αγορών περιλαμβάνουν την πρόσληψη, την καθοδήγηση και τον τερματισμό εργαζομένων. Τα άτομα που απασχολούνται σε αυτούς τους ρόλους έχουν επίσης καθήκον να διαχειρίζονται τους προϋπολογισμούς των τμημάτων και να συντάσσουν οικονομικές εκθέσεις.
Οι εταιρείες που εμπλέκονται σε διαφορετικούς τύπους βιομηχανιών πρέπει να αποκτήσουν και τις δύο ποσότητες τόσο ανθεκτικών όσο και μη ανθεκτικών αγαθών. Ορισμένα από αυτά τα είδη, όπως οι πρώτες ύλες, χρησιμοποιούνται για την παραγωγή αγαθών, ενώ άλλα είδη, όπως έπιπλα γραφείου ή μονάδες αποθήκευσης, αποτελούν απαραίτητο μέρος οποιουδήποτε χώρου εργασίας. Οι ευθύνες ενός διαχειριστή αγορών περιλαμβάνουν την επικοινωνία με προμηθευτές και την προσπάθεια αγοράς προμηθειών στη χαμηλότερη δυνατή τιμή. Συνήθως, οι διαχειριστές έχουν τη διακριτική ευχέρεια να διαπραγματεύονται βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες συμβάσεις και σε πολλές περιπτώσεις, οι τιμές εξαρτώνται από τη διάρκεια αυτών των συμφωνιών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιχείρηση μπορεί να έχει έναν διευθυντή προμηθειών που καλύπτει τις ανάγκες αγοράς ολόκληρης της εταιρείας, ενώ σε άλλες περιπτώσεις, οι μεγάλες εταιρείες απασχολούν πολλά άτομα σε αυτούς τους ρόλους. κάθε διαχειριστής ασχολείται με την απόκτηση ενός συγκεκριμένου τύπου προϊόντος.
Με την πάροδο του χρόνου, οι ανάγκες μιας επιχείρησης μπορεί να αλλάξουν και μια αύξηση ή μείωση των επιπέδων παραγωγής μπορεί να σημαίνει ότι η επιχείρηση πρέπει να αυξήσει ή να μειώσει τις αγορές αποθεμάτων της. Οι ευθύνες ενός διαχειριστή αγορών περιλαμβάνουν την τακτική επανεξέταση των λειτουργικών δαπανών και των επιπέδων αποθέματος για να διαπιστωθεί εάν η εταιρεία διαθέτει επαρκείς προμήθειες για να καλύψει τις ανάγκες της. Εάν ένα τμήμα έχει περίσσεια χαρτιού, μελανιού ή άλλου τύπου βασικής προμήθειας γραφείου, τότε ο διευθυντής μπορεί να μειώσει το συνολικό κόστος της εταιρείας ανακατανέμοντας τις προμήθειες αυτές σε άλλο τμήμα που στερείται τέτοιων προμηθειών. Επιπλέον, εάν ένας διευθυντής τμήματος βρει έναν τρόπο για να μειώσει το κόστος εξαλείφοντας τα απόβλητα, τότε ο διευθυντής αγορών μπορεί να μεταφέρει λεπτομέρειες για το μέτρο μείωσης του κόστους σε άλλους επόπτες τμημάτων.
Εκτός από τη διαχείριση των εξαγορών και προμηθειών, οι ευθύνες ενός διαχειριστή αγορών περιλαμβάνουν επίσης την επίβλεψη των εργαζομένων. Ένας μεμονωμένος διαχειριστής μπορεί να επιβλέπει μια ομάδα πρακτόρων προμηθειών, καθένας από τους οποίους έχει καθήκον να διαπραγματευτεί συμφωνίες με συγκεκριμένους προμηθευτές. Ο διευθυντής πρέπει να διασφαλίσει ότι αυτά τα άτομα κατανοούν τις πολιτικές της εταιρείας και έχουν τις απαραίτητες διαπροσωπικές δεξιότητες για να διαπραγματευτούν επιθετικά για λογαριασμό της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι που παραγγέλνουν πάρα πολύ ή πολύ λίγο ή που αποδίδουν άσχημα στις δουλειές τους μπορεί να χρειαστούν επιπλέον προσωπική καθοδήγηση από τον διευθυντή. Εάν ένας εργαζόμενος αποδειχθεί απρόθυμος ή ανίκανος να βελτιώσει την εργασιακή του απόδοση, τότε ο υπεύθυνος αγορών είναι υπεύθυνος για την πειθαρχία, την απόλυση και την αντικατάσταση του υπαλλήλου αυτού.