Στην παράδοση της οριοθέτησης διαφόρων καθηκόντων σε άτομα σε έναν οργανισμό με σαφώς καθορισμένες λειτουργίες όσον αφορά την επίτευξη των εταιρικών ρόλων και στόχων μιας τέτοιας εταιρείας, ο ρόλος του διαχειριστή αγορών είναι σημαντικός. Αυτό οφείλεται στη σημασία των καθηκόντων που εκτελεί ένα άτομο σε έναν οργανισμό, η οποία σχετίζεται κυρίως με την επίβλεψη του προσδιορισμού των ειδών που απαιτούνται από την εταιρεία και άλλων καθηκόντων που βασίζονται στην αποτελεσματική προμήθεια αυτών των απαιτήσεων. Ως εκ τούτου, ο ρόλος του διαχειριστή αγορών περιλαμβάνει τον εντοπισμό των απαραίτητων αντικειμένων, την εξεύρεση συμφερόντων για τα πιο οικονομικά προϊόντα και τη διασφάλιση ότι το κατάστημα ή η αποθήκη της εταιρείας έχει πάντα τα απαραίτητα στοιχεία για την ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης.
Συνήθως, οι εταιρείες που έχουν διαχειριστή αγορών έχουν επίσης τμήμα αγορών που θα απαντήσει στον διευθυντή ως υφιστάμενοι του. Στο πλαίσιο της εκπλήρωσης του ρόλου του διαχειριστή αγορών, το άτομο λαμβάνει συχνότερα αιτήματα από άλλα τμήματα του οργανισμού σχετικά με τα είδη που χρειάζονται. Ο διαχειριστής αγορών θα λάβει τότε την τελική απόφαση για το αν η εταιρεία θα αγοράσει αυτά τα αντικείμενα, και αν το κάνει, τότε ο διαχειριστής αγορών θα αποφασίσει πόσα από τα είδη θα αγοράσει για λογαριασμό της εταιρείας. Για το σκοπό αυτό, ο ρόλος του διαχειριστή αγορών περιλαμβάνει την ανάλυση των διαφορετικών αιτημάτων για αντικείμενα από άλλα τμήματα με σκοπό την τελική απόφαση σχετικά με το αν θα τα αγοράσει για λογαριασμό της εταιρείας.
Ένα άλλο καθήκον που περιλαμβάνεται στον ρόλο του διαχειριστή αγορών είναι να αναζητήσετε μέρη όπου θα αγοραστούν τα απαραίτητα αντικείμενα. Ένα τέτοιο έργο μπορεί να περιλαμβάνει συνέντευξη από πιθανούς προμηθευτές ώστε να αποφασίσει ποιος θα λάβει σύμβαση για την προμήθεια των ειδών στην εταιρεία. Μέρος αυτού του συγκεκριμένου δασμού θα περιλαμβάνει απαραίτητα διαπραγματεύσεις σχετικά με την τιμή των ειδών και τον τελικό προσδιορισμό της καλύτερης προσφοράς για την εταιρεία. Άλλες εκτιμήσεις περιλαμβάνουν ανάλυση της ποιότητας των υπό εξέταση προϊόντων και άλλους παράγοντες που θα βοηθήσουν στον τελικό προσδιορισμό. Ο ρόλος του διαχειριστή αγορών σε μια εταιρεία λιανικής είναι επίσης αυτός που βασίζεται στην ικανότητα ενός τέτοιου ατόμου να αναζητά τις καλύτερες προσφορές στις πιο ανταγωνιστικές τιμές.