Ένας από τους βασικούς παράγοντες που πρέπει να έχετε υπόψη κατά την προετοιμασία ενός αποθέματος γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών (GAAP) είναι ότι το απόθεμα πρέπει να αποτιμάται σωστά. Αυτό είναι ένα ιδιαίτερα σημαντικό ζήτημα με τη λογιστική GAAP, καθώς μπορεί να επηρεάσει την ακρίβεια της αποτίμησης της εταιρείας. Μερικά από τα πράγματα που λαμβάνονται υπόψη κατά την υποβολή εκθέσεων σχετικά με το απόθεμα με αυτά τα πρότυπα είναι η πραγματική αξία του αποθέματος, ο χρόνος κατά τον οποίο αναφέρεται και ο τρόπος παρακολούθησης του. Με τη λογιστική απογραφής GAAP, τα στοιχεία λογίζονται όταν αγοράζονται.
Όταν κάνετε ένα απόθεμα GAAP, τα πρότυπα απαιτούν να τοποθετείται μια ακριβής αξία στο απόθεμα. Μια ιδιαίτερη ανησυχία είναι ότι τα αποθέματα θα υπερεκτιμηθούν, διογκώνοντας έτσι την αξία της εταιρείας ανακριβώς. Μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τον προσδιορισμό της αξίας του αποθέματος περιλαμβάνουν τη φθορά και την απόσβεση. Θα πρέπει επίσης να καθοριστεί εάν το απόθεμα εξακολουθεί να έχει αξία στην αγορά. Προκειμένου να συνεχιστεί η ακριβής μέτρηση της αξίας του αποθέματος, αυτά τα στοιχεία ελέγχονται συνήθως σε τακτική βάση.
Σύμφωνα με τα πρότυπα απογραφής GAAP, τα είδη πρέπει να καταχωρούνται στην αγοραία αξία ή κάτω από αυτήν. Όταν το απόθεμα είναι στην αγοραία αξία, είναι η τιμή που καθορίζεται τη στιγμή της αγοράς. Εάν τα στοιχεία αποτιμώνται κάτω από αυτήν την τιμή, αυτό οφείλεται συνήθως στο ότι είναι παλαιότερα, κατά κάποιο τρόπο κατεστραμμένα ή έχουν πέσει εκτός ζήτησης. Ο γενικός κανόνας είναι ότι ο χαμηλότερος αριθμός των δύο θα πρέπει πάντα να αναφέρεται.
Μια άλλη τακτική που χρησιμοποιείται για την πρόληψη της υπερτίμησης είναι ο καθορισμός ενός ανώτατου ορίου για το απόθεμα, το οποίο είναι ένα ανώτατο όριο στην αξία που μπορεί να αναφερθεί. Είναι επίσης σύνηθες να ορίζεται κατώτατη ή ελάχιστη δυνατή αξία για το απόθεμα. Αυτό συμβαίνει έτσι ώστε η εταιρεία να μην υποτιμά τα αποθέματα προκειμένου να κάνει τεχνητά τα κέρδη να φαίνονται υψηλότερα.
Εάν το απόθεμα κοστίζει περισσότερο από την αγοραία αξία, τότε πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη. Η συνήθης μέθοδος είναι η εισαγωγή της διαφοράς ως απώλεια. Αυτή η κατάσταση συμβαίνει συνήθως όταν η ζήτηση για ένα προϊόν πέφτει ξαφνικά. Είναι συνήθως μόνο μια βραχυπρόθεσμη συνθήκη την οποία η εταιρεία πρέπει να αναστρέψει για να παραμείνει βιώσιμη.
Η ακρίβεια του αποθέματος GAAP συχνά εξαρτάται κυρίως από τον λογιστή. Καθώς υπάρχει μεγάλη εικασία που εμπλέκεται στον προσδιορισμό της αξίας των αντικειμένων, η γνώμη παίζει βασικό ρόλο στην αποτίμηση. Για το λόγο αυτό, η ακεραιότητα, οι γνώσεις και οι δεξιότητες του λογιστή τείνουν να έχουν άμεση επίδραση στο πόσο καλά γίνεται η διαχείριση των αποθεμάτων.