Η διαχείριση αποθεμάτων είναι η πρακτική της παρακολούθησης στοιχείων που μια επιχείρηση διατηρεί σε απόθεμα. Τα στοιχεία στο απόθεμα θεωρούνται περιουσιακά στοιχεία επειδή έχουν αξία στο ότι μπορούν να πωληθούν ή να χρησιμοποιηθούν σε διαδικασίες παραγωγής, παραγωγής και επικοινωνίας που καθοδηγούν τις καθημερινές λειτουργίες. Η διαχείριση αποθέματος γραμμωτού κώδικα είναι ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων στο οποίο στα στοιχεία αποθέματος δίνονται γραμμικοί κώδικες που μπορούν να σαρωθούν. Στη συνέχεια, στην οθόνη του υπολογιστή εμφανίζονται πληροφορίες, όπως η καταμέτρηση, οι ημερομηνίες λήψης και η τοποθεσία. Μια από τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων γραμμωτού κώδικα είναι η δημιουργία μιας θέσης εργασίας υπεύθυνης αποκλειστικά για τη διαχείριση αυτού του συστήματος.
Δημιουργώντας μια θέση, όπως ο διαχειριστής αποθέματος, υπεύθυνος για την επίβλεψη της διαχείρισης αποθεμάτων γραμμωτού κώδικα, ένας διευθυντής επιχείρησης μπορεί να συγκεντρώσει τη διαδικασία απογραφής. Αυτό είναι χρήσιμο για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων που εποπτεύεται από έναν επαγγελματία ο οποίος μπορεί να βεβαιωθεί ότι όλα τα δεδομένα είναι τρέχοντα και συνεπή. Ένας διαχειριστής αποθέματος είναι επίσης σε θέση να αφιερώσει το χρόνο του στη διαχείριση του αποθέματος, επιτρέποντας σε άλλους εργαζόμενους στις αποθήκες να συγκεντρωθούν σε άλλα σημαντικά καθήκοντα.
Μια άλλη σημαντική συμβουλή για τη διαχείριση αποθεμάτων γραμμωτού κώδικα είναι η δημιουργία ενός συνεπούς συστήματος ή πρωτοκόλλου που κανονίζει τις διαδικασίες απογραφής. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής αποθέματος μπορεί να αποφασίσει ότι ορισμένες πληροφορίες πρέπει να είναι διαθέσιμες από σάρωση γραμμωτού κώδικα, όπως ημερομηνίες επιθεώρησης και σχόλια σχετικά με την υγεία ενός τεμαχίου εξοπλισμού. Για ευκολία αναφοράς, θα ήταν καλή ιδέα ο διαχειριστής να σχεδιάσει και να ακολουθήσει ένα σύστημα σημειογραφίας που επιτρέπει την σαφή μεταφορά πληροφοριών και ταχύτερο χρόνο εισαγωγής δεδομένων.
Πολλοί ειδικοί πιστεύουν ότι η αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων γραμμωτού κώδικα επιτρέπει στους διαχειριστές αποθέματος να γνωρίζουν τα λειτουργικά προβλήματα πριν εμφανιστούν, μειώνοντας ενδεχομένως το κόστος. Εάν ένα αντικείμενο σαρώνεται, για παράδειγμα, και δείχνει ότι ένας υπάλληλος έχει καταγράψει ότι το αντικείμενο δεν λειτουργούσε σωστά, ένας διαχειριστής μπορεί να προγραμματίσει μια επισκευή ή επιθεώρηση αμέσως. Αυτό μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό και οικονομικά αποδοτικό από την αναμονή μέχρι να σταματήσει εντελώς η λειτουργία ενός αντικειμένου, καθώς σε αυτό το στάδιο μπορεί να χρειαστεί να αντικατασταθεί, αυξάνοντας δραστικά το κόστος.
Τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων γραμμωτού κώδικα πρέπει να ενημερώνονται κατά καιρούς για να συμβαδίζουν με τις νέες απαιτήσεις. Μια καλή συμβουλή για τους διαχειριστές αποθέματος είναι να προγραμματίσουν προσεκτικά την εφαρμογή. Η εισαγωγή ενός νέου συστήματος χωρίς την πρώτη εκπαίδευση όλων των εργαζομένων που το χρησιμοποιούν μπορεί να οδηγήσει σε λάθη και μειωμένη παραγωγικότητα. Θα πρέπει να δοθεί χρόνος στους εργαζομένους για να μάθουν νέες πρακτικές και να μάθουν τη χρήση της νέας τεχνολογίας.
SmartAsset.