Μερικές φορές οι επιχειρήσεις και άλλοι οργανισμοί επισημαίνουν τον εξοπλισμό τους, τις προμήθειες και άλλα περιουσιακά τους στοιχεία με αυτοκόλλητα που είναι αποτυπωμένα με γραμμωτούς κώδικες. Αυτοί οι γραμμικοί κώδικες αποτελούνται συνήθως από μια σειρά γραμμών που διαβάζονται από έναν ειδικό σαρωτή. Τα αυτοκόλλητα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για την απογραφή και την παρακολούθηση των επισημασμένων στοιχείων. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται διαχείριση περιουσιακών στοιχείων γραμμωτού κώδικα.
Η διαχείριση στοιχείων γραμμικού κώδικα επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας μια διαδραστική μηχανογραφημένη βάση δεδομένων. Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων γραμμωτού κώδικα λειτουργεί σε συνδυασμό με τον εκτυπωτή και τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Μερικές φορές, όταν ένα νέο περιουσιακό στοιχείο αποστέλλεται σε μια εταιρεία, έρχεται με έναν γραμμωτό κώδικα που έχει ήδη τοποθετηθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, συχνά το μόνο που χρειάζεται για να προσθέσετε το στοιχείο στη βάση δεδομένων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι να σαρώσετε το αυτοκόλλητο. Σε άλλες περιπτώσεις, ένας υπάλληλος θα εισαγάγει τις πληροφορίες προϊόντος στη βάση δεδομένων και θα εκτυπώσει ένα νέο αυτοκόλλητο γραμμωτού κώδικα για να το τοποθετήσει στο στοιχείο.
Για την παρακολούθηση της κίνησης του αποθέματος, σε κάθε σαρωτή δίνεται γενικά ένας κωδικός που αντιπροσωπεύει τη θέση του. Κάθε κομμάτι σαρώνεται καθώς μετακινείται έξω ή σε διαφορετική περιοχή. Η τελευταία τοποθεσία στην οποία σαρώθηκε το στοιχείο αναφέρεται ως η τρέχουσα τοποθεσία του στη βάση δεδομένων.
Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να εκχωρήσουν γραμμωτούς κώδικες, οι οποίοι συχνά τοποθετούνται στις ταυτότητες των εργαζομένων τους. Αυτές οι κάρτες μπορούν να σαρωθούν κατά τη λήψη ή την επιστροφή περιουσίας της εταιρείας στο απόθεμα. Αυτό δίνει μια πιο ακριβή καταγραφή των κινήσεων κάθε περιουσιακού στοιχείου.
Το μικρό μέγεθος και το σχετικά χαμηλό κόστος των περισσότερων αυτοκόλλητων γραμμωτού κώδικα καθιστούν δυνατή την παρακολούθηση των περισσότερων περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Μεμονωμένα έγγραφα ή αρχεία μπορούν να απογραφούν πριν από την κατάθεση για να διευκολυνθεί η ανάκτηση εγγράφων. Μεγαλύτερα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία-όπως φορητοί υπολογιστές και οπτικοακουστικός εξοπλισμός που συχνά μοιράζονται μεταξύ των τμημάτων-μπορούν να βρεθούν πιο γρήγορα. Τα αυτοκόλλητα γραμμωτού κώδικα έχουν γίνει αρκετά διακριτικά, οπότε ακόμη και ψηφιακά στοιχεία όπως CD και DVD μπορούν να επισημανθούν χωρίς να παρεμβαίνουν στη χρήση τους.
Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν βιώσει τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων γραμμωτού κώδικα ενώ ψωνίζουν. Αυτό είναι κατάλληλο, επειδή το barcoding αναπτύχθηκε αρχικά για τη βιομηχανία των σούπερ μάρκετ. Κάθε φορά που σαρώνεται ένα αντικείμενο, η βάση δεδομένων αναφέρει την τιμή για την ταμειακή μηχανή και την αφαιρεί από το απόθεμα του καταστήματος. Αυτό έχει βελτιώσει την παραγωγικότητα των επιχειρήσεων καθιστώντας το ταμείο γρηγορότερο και μειώνοντας τον χρόνο που δαπανούν τα καταστήματα για την τιμολόγηση και την παρακολούθηση στοιχείων.
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων γραμμωτού κώδικα έχει πολλές εφαρμογές σε πολλές βιομηχανίες. Τα αστυνομικά τμήματα συχνά χρησιμοποιούν την τεχνολογία για την παρακολούθηση αποδεικτικών στοιχείων. Κάθε απόδειξη επισημαίνεται με αυτοκόλλητο και σαρώνεται κάθε φορά που αλλάζει χέρια. Η ημερομηνία και η ώρα μετακίνησης των αποδεικτικών εγγράφονται αυτόματα κατά τη σάρωση και το όνομα του ατόμου που μεταφέρει τα αποδεικτικά στοιχεία συχνά σαρώνεται από την ταυτότητά του ή εισάγεται χειροκίνητα στο σύστημα.
Τα νοσοκομεία συχνά χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων για την παρακολούθηση αρχείων ασθενών. Συχνά, τα βραχιόλια αναγνώρισης νοσοκομείου έχουν επίσης γραμμωτό κώδικα. Αυτό βοηθά στη διασφάλιση ότι το κατάλληλο αρχείο αναφέρεται σε κάθε ασθενή. Σε μητέρες και νεογέννητα χορηγούνται αντίστοιχα βραχιόλια για να αποφευχθεί η τυχαία αλλαγή των μωρών.
SmartAsset.