Η σωστή συντήρηση του μεταφορέα είναι σημαντική για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγικότητας και της ασφάλειας. Για να διατηρηθεί η ομαλή λειτουργία ενός συστήματος μεταφοράς, υπάρχουν διάφορες συμβουλές που μπορούν να ακολουθηθούν σε καθημερινή, εβδομαδιαία, ακόμη και μηνιαία βάση. Θα πρέπει να γίνονται τακτικοί έλεγχοι τουλάχιστον κάθε λίγους μήνες, προκειμένου να εντοπίζονται προβλήματα πριν ξεφύγουν από τον έλεγχο. Είναι επίσης σημαντικό να διατηρείτε όλα τα κινούμενα εξαρτήματα καλά λαδωμένα ή λιπασμένα και να επαληθεύετε την τάση του ιμάντα από καιρό σε καιρό. Κάθε φορά που εκτελείται οποιοσδήποτε τύπος εργασιών συντήρησης ή ελέγχου, θα πρέπει να καταχωρείται σε λεπτομερές βιβλίο αρχείων.
Τα συστήματα μεταφορικών ταινιών είναι συνήθως σχεδιασμένα να λειτουργούν συνεχώς με σχετικά μικρή συντήρηση, αν και ορισμένα απαιτούν περισσότερη προσοχή από άλλα. Η πιο σημαντική συμβουλή για τη συντήρηση του μεταφορέα είναι η κατάρτιση ενός λεπτομερούς σχεδίου που περιλαμβάνει τακτικούς ελέγχους και προγραμματισμένες εργασίες συντήρησης. Προγραμματίζοντας έγκαιρα τη συντήρηση και λαμβάνοντας υπόψη τα μικρά προβλήματα καθώς αναπτύσσονται, είναι συχνά δυνατό να αποφευχθούν οι δαπανηροί χρόνοι διακοπής λειτουργίας και ακόμη και οι πιθανοί τραυματισμοί που μπορεί να προκύψουν από μη ασφαλή συστήματα μεταφοράς.
Υπάρχει ένας αριθμός διαφορετικών ελέγχων που μπορούν να γίνουν σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση, ανάλογα με το εάν το σύστημα μεταφοράς λειτουργεί συνεχώς ή όχι. Εάν η ζώνη κλείνει κάθε μέρα ή στο τέλος της εβδομάδας, αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να πραγματοποιήσετε μια βασική επιθεώρηση. Το τέντωμα του ιμάντα είναι ένας τομέας που πρέπει να προσέξετε ιδιαίτερα, καθώς μια χαλαρή ζώνη μπορεί να υποδεικνύει μια σειρά από βαθύτερα προβλήματα. Η ίδια η ζώνη θα πρέπει επίσης να ελεγχθεί για φθορά, ρωγμές ή σχίσιμο και να επισκευαστεί εάν είναι απαραίτητο. Εάν υπάρχουν ρουλεμάν κυλίνδρων που φαίνονται υποτονικά ή κάνουν υπερβολικό θόρυβο, αυτό μπορεί επίσης να υποδηλώνει μια επικείμενη βλάβη.
Ανάλογα με τα υλικά που φέρει ο ιμάντας, υπάρχουν και ορισμένες άλλες εργασίες συντήρησης του μεταφορέα που πρέπει να εκτελούνται σε καθημερινή βάση. Εάν το σύστημα μεταφοράς φέρει χαλαρές, υγρές ή κολλώδεις ουσίες, είναι σημαντικό να καθαρίζετε τακτικά τον ιμάντα. Ορισμένα συστήματα διαθέτουν ξύστρες και κυλίνδρους που εκτελούν αυτήν τη λειτουργία αυτόματα, οπότε και αυτά τα εξαρτήματα πρέπει να επιθεωρούνται και να αντικαθίστανται από καιρό σε καιρό.
Μια άλλη πολύ σημαντική λειτουργία συντήρησης του μεταφορέα είναι να λαδώνετε ή να λιπαίνετε τακτικά όλα τα κινούμενα μέρη. Η υπερβολική λίπανση μπορεί επίσης να είναι επιβλαβής σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά το να αφήσετε τα κινούμενα μέρη ενός συστήματος μεταφοράς να στεγνώσουν μπορεί να προκαλέσει καταστροφικές βλάβες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να τηρείτε ένα λεπτομερές ημερολόγιο συντήρησης του μεταφορέα, έτσι ώστε οι υπηρεσίες λίπανσης και άλλες λειτουργίες να μπορούν να παρακολουθούνται και να προγραμματίζονται.