Πολλές εταιρείες κάνουν το λάθος να επενδύσουν λίγο χρόνο ή χρήμα για την αποτελεσματική εκπαίδευση των εργαζομένων επειδή η πρακτική αυτή δεν θεωρείται οικονομικά αποδοτική. Ωστόσο, είναι σημαντικό να εξετάσουμε τη διαδικασία εκπαίδευσης των εργαζομένων ως επένδυση και όχι ως βάρος, καθώς η εκπαίδευση των εργαζομένων μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα, την ποιότητα των υπηρεσιών, ακόμη και την ευτυχία των εργαζομένων. Η διοίκηση μιας εταιρείας πρέπει να αγοράσει αυτό το μοντέλο και μια δίκαιη επένδυση χρόνου και πόρων θα πρέπει να διατεθεί στη διαδικασία κατάρτισης των εργαζομένων. Θα χρειαστεί εκπαιδευτικό υλικό υψηλής ποιότητας, όπως και αποτελεσματικοί εκπαιδευτές.
Η διαδικασία εκπαίδευσης των εργαζομένων δεν πρέπει να είναι εφάπαξ. θα πρέπει να είναι μια συνεχής διαδικασία που εμπλέκει τον εργαζόμενο σε αποτελεσματικές πρακτικές και πολύτιμες δεξιότητες που θα βοηθήσουν τόσο την εταιρεία όσο και τον εργαζόμενο να δημιουργήσουν τα θεμέλια για υψηλότερη παραγωγικότητα. Το εκπαιδευτικό υλικό θα πρέπει να ερευνάται προσεκτικά και να αγοράζεται με γνώμονα τους στόχους της εταιρείας. Αυτό θα πρέπει να γίνει καλά πριν από την εφαρμογή οποιουδήποτε προγράμματος για την εκπαίδευση των εργαζομένων και θα πρέπει να πραγματοποιούνται πρακτικές συνεδρίες κατάρτισης για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας της κατάρτισης. Οι εκπαιδευτικές συνεδρίες μπορούν να αξιολογηθούν και να τροποποιηθούν κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης για να διασφαλιστεί ότι το πρόγραμμα είναι έτοιμο να ξεκινήσει όταν οι εργαζόμενοι εισέρχονται στην τάξη ή στην αίθουσα εκπαίδευσης.
Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα που πρέπει να κάνει ένας εκπαιδευτής κατά την εκπαίδευση των εργαζομένων είναι να δημιουργήσει τη σχέση μεταξύ των υλικών που παρουσιάζονται και της εργασίας του υπαλλήλου. Η συνάφεια με τη δουλειά κάποιου θα προωθήσει το ενδιαφέρον για το αντικείμενο και θα βοηθήσει έναν εργαζόμενο να παραμείνει αφοσιωμένος καθ ‘όλη τη διάρκεια της εκπαίδευσης. Οι εργαζόμενοι που δεν βλέπουν καμία σχέση μεταξύ της κατάρτισης και των θέσεων εργασίας τους, ακόμη και αν υπάρχει αυτή η σύνδεση, θα έχουν λιγότερο νόημα να συμμετάσχουν στην κατάρτιση με χρήσιμο τρόπο. Ο εκπαιδευτής θα πρέπει να δηλώσει με σαφήνεια τη σημασία της εκπαίδευσης και τη συνάφειά της με τον εργαζόμενο πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε εκπαίδευση. Βοηθά στην επανάληψη αυτής της συνάφειας καθ ‘όλη τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
Οι εργοδότες θα πρέπει να παρακολουθούν τα συνολικά αποτελέσματα της κατάρτισης των εργαζομένων για να διασφαλίσουν ότι η εκπαίδευση λειτουργεί σωστά και παράγει οφέλη για την εταιρεία και τους εργαζόμενους. Τα μετρήσιμα δεδομένα θα πρέπει να συλλέγονται πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκπαίδευση για να παρακολουθείται η αποτελεσματικότητα του προγράμματος και εάν δεν εμφανιστούν θετικά αποτελέσματα, η εταιρεία θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο αλλαγής του προγράμματος κατάρτισης ή αναθεώρησής του συνολικά. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι μακρά, αλλά τα αποτελέσματα της δημιουργίας και της εφαρμογής ενός αποτελεσματικού προγράμματος κατάρτισης θα αποφέρουν συχνά σημαντικά οφέλη που αξίζουν την επένδυση χρόνου και πόρων.
SmartAsset.