Σε πολλές περιπτώσεις, ο καλύτερος τρόπος εκτίμησης των διάφορων δαπανών είναι να συνδυαστεί το γνωστό οικονομικό ιστορικό με τις αναμενόμενες ανάγκες. Η κατηγορία των διάφορων εξόδων προορίζεται να είναι μικρή, αλλά ταυτόχρονα, είναι προτιμότερο να υπερεκτιμάτε ελαφρώς τα αναμενόμενα έξοδα αντί να υπολείπεστε. Ανάλογα με την επιχείρηση ή το εγχείρημα, μπορεί να είναι λογικό να αφήσετε ένα πλεόνασμα έως και 20%. Αν και είναι ιδιαίτερα δύσκολο να είμαστε ακριβείς κατά την εκτίμηση αυτού του είδους των δαπανών, με την εμπειρία, η διαδικασία συνήθως γίνεται σταδιακά ευκολότερη.
Οι προηγούμενες δαπάνες αυτής της κατηγορίας είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την εκτίμηση των διάφορων δαπανών. Μερικά από τα πράγματα που πρέπει να καθοριστούν περιλαμβάνουν ποια προηγούμενα έξοδα φαίνεται να πληρώνονται μία φορά ή σπάνια και εάν τα διάφορα έξοδα ήταν υψηλότερα ή χαμηλότερα σε ένα συγκεκριμένο έτος λόγω ενός ασυνήθιστου γεγονότος. Με την έρευνα αυτών των στοιχείων, είναι δυνατό να προσδιοριστούν πραγματικά τρέχουσες διάφορες δαπάνες. Αυτός ο αριθμός μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για την εκτίμηση.
Το επόμενο βήμα για την εκτίμηση των διάφορων δαπανών είναι η ανάλυση ασυνήθιστων ή απροσδόκητων δαπανών των προηγούμενων ετών. Εάν αυτή η δαπάνη τείνει να είναι περίπου το ίδιο ποσό κάθε χρόνο, τότε είναι πιθανό ότι θα είναι μια αποδεκτή εκτίμηση για το επόμενο έτος. Όταν υπάρχει μεγάλη απόκλιση μεταξύ αυτών των δαπανών, τότε θα είναι απαραίτητη μια πιο σύνθετη ανάλυση προκειμένου να καθοριστεί μια πρακτική εκτίμηση. Αναλύοντας τα γεγονότα των περασμένων ετών και προβλέποντας εκείνα του επόμενου έτους, μπορεί να είναι δυνατό να προβλεφθεί τι είδους ανάγκες μπορεί να προκύψουν.
Κατά την εκτίμηση των διάφορων δαπανών, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να προσδιορίσετε πού ήταν λανθασμένες οι προηγούμενες εκτιμήσεις. Οι εκτιμήσεις που υπολείπονται των αναγκών τείνουν να είναι πιο προβληματικές και συνήθως παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορεί να προϋπολογιστεί σωστά η κατηγορία. Όταν μελετάτε αυτόν τον τομέα, μπορεί να είναι χρήσιμο να μάθετε γιατί τα έξοδα αυτής της κατηγορίας υπερέβησαν — είτε πρόκειται για ένα μεμονωμένο γεγονός που δεν είναι πιθανό να συμβεί ξανά ή για μια απροσδόκητη δαπάνη που θα μπορούσε να προκύψει στο μέλλον λόγω παραγόντων όπως η φύση το επιχειρηματικό ή το οικονομικό κλίμα.
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά την εκτίμηση των διάφορων δαπανών είναι εάν υπάρχει ανάγκη για μια νέα κατηγορία για να καλύψει μια επαναλαμβανόμενη δαπάνη σε αυτήν την κατηγορία. Εάν διαπιστωθεί ότι αυτή η δαπάνη θα είναι συνεχής, τότε το επίδομα για τη διάφορη κατηγορία θα πρέπει συνήθως να μειωθεί. Το πόσο θα περικοπεί εξαρτάται από το μέσο ποσό που δαπανάται για τη δαπάνη που ανήκει τώρα στη δική του κατηγορία.