Μια υπηρεσία ενοικίασης εκσκαφέων μπορεί να παρέχει εκσκαφές διαφόρων μεγεθών, αλλά πριν νοικιάσει έναν εκσκαφέα, ο ενοικιαστής θα πρέπει να λάβει ορισμένες βασικές αποφάσεις για να διασφαλίσει ότι έχει το κατάλληλο μηχάνημα για τη δουλειά. Πρώτον, ο ενοικιαστής θα πρέπει να έχει σαφή κατανόηση του τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει ένας εκσκαφέας και αν είναι το κατάλληλο εργαλείο για τη δουλειά. Εάν είναι σίγουρος ότι η ενοικίαση ενός εκσκαφέα θα κάνει το κόλπο, ο ενοικιαστής θα πρέπει να γνωρίζει πόσο βαθιά χρειάζεται μια τρύπα, σε ποια υλικά και σε ποιες συνθήκες.
Είναι πάντα καλή ιδέα να ερευνάτε τους διαφορετικούς τύπους εκσκαφέων και εξαρτημάτων εκσκαφέων προτού νοικιάσετε έναν. Η γνώση του τι να νοικιάσει θα δώσει στην εταιρεία ενοικίασης καλύτερη κατανόηση των αναγκών του πελάτη, πράγμα που σημαίνει ότι ο πελάτης είναι πιο πιθανό να πάρει το καλύτερο προϊόν για τα χρήματα. Ο ενοικιαστής θα πρέπει να γνωρίζει πόσο υλικό θα μετακινήσει, πόσο βαθιά θα σκάψει και σε ποιες συνθήκες θα χρησιμοποιηθεί η εκσκαφέα κατά τη διάρκεια της περιόδου ενοικίασης. Ορισμένες εκσκαφέες διαθέτουν πίστες, ενώ άλλες διαθέτουν ελαστικά. ποια είναι η καλύτερη για τον ενοικιαστή θα εξαρτηθεί από τις συνθήκες υπό τις οποίες θα χρησιμοποιηθεί η εκσκαφέα.
Ο ενοικιαστής θα πρέπει να μάθει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για το μηχάνημα πριν νοικιάσει έναν εκσκαφέα. Θα πρέπει να είναι βέβαιο ότι θα ανακαλύψει ποιος είναι υπεύθυνος εάν το μηχάνημα χαλάσει κατά τη διάρκεια της εργασίας του, καθώς διάφορες εταιρείες ενοικίασης θα έχουν διαφορετικές πολιτικές για ζημιές σε ορισμένες περιπτώσεις. Η προσεκτική εξέταση της συμφωνίας ενοικίασης πριν την υπογραφή της είναι ένα κρίσιμο μέρος της διαδικασίας ενοικίασης. Ο ενοικιαστής θα πρέπει επίσης να βεβαιωθεί ότι θα ανακαλύψει ποιος είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση του μηχανήματος, καθώς οι περισσότερες εταιρείες θα κάνουν συντήρηση εκ των προτέρων. Μόλις το μηχάνημα είναι στην κατοχή του ενοικιαστή, ωστόσο, η καθημερινή συντήρηση μπορεί να πέσει στους ώμους του ενοικιαστή.
Οι τιμές είναι μερικές φορές διαπραγματεύσιμες, επομένως ο ενοικιαστής θα πρέπει να είναι σίγουρος ότι θα έχει ανταγωνιστική τιμή όταν νοικιάζει εκσκαφέα. Το να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερες ερωτήσεις και να αποκτήσετε εκπαίδευση σχετικά με το μηχάνημα μπορεί να βοηθήσει τον ενοικιαστή να επιτύχει καλύτερη τιμή, όπως και η αποστολή περισσότερων επιχειρήσεων στην εταιρεία ενοικίασης. Η δημιουργία μιας σχέσης με την εταιρεία ενοικίασης θα κάνει σχεδόν πάντα τη ζωή του ενοικιαστή πιο εύκολη, ειδικά εάν ο ενοικιαστής σκοπεύει να νοικιάζει εξοπλισμό τακτικά.