Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δείχνει το κέρδος ή τη ζημία που κερδίζει μια εταιρεία από επιχειρηματικές δραστηριότητες σε μια δεδομένη περίοδο. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μιας εταιρείας merchandising είναι συχνά μια σημαντική οικονομική κατάσταση για αυτούς τους τύπους επιχειρήσεων. Οι καλύτερες συμβουλές για τις εταιρείες merchandising που πρέπει να συντάξουν μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιλαμβάνουν τη χρήση μιας μορφής πολλαπλών βημάτων, την επιλογή μιας συνεπούς μεθόδου αποτίμησης αποθέματος και τη δημιουργία τάσεων με την κατάσταση κάθε μήνα. Ένας λογιστής ή άλλο άτομο που γνωρίζει τη δημιουργία αυτής της δήλωσης θα πρέπει να την προετοιμάσει. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη, ανάλογα με τα στοιχεία που πωλούνται από την επιχείρηση.
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων πολλαπλών σταδίων έχει τρεις ενότητες: μικτό κέρδος, λειτουργικά έξοδα και έσοδα, μη τυπικά στοιχεία και καθαρό κέρδος. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι πιο σημαντικές ενότητες για μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μιας εταιρείας merchandising είναι οι δύο πρώτες. Το κόστος των αγαθών που πωλούνται στις ενότητες μικτών κερδών είναι αρκετά μεγάλο για τις περισσότερες εταιρείες merchandising, μαζί με τα λειτουργικά έξοδα στο δεύτερο τμήμα. Όταν μια εταιρεία merchandising επιθυμεί να μειώσει το επιχειρηματικό κόστος, αυτές οι δύο ενότητες είναι συνήθως οι πρώτες που εξετάζονται. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να μην έχουν σημαντικά μη λειτουργικά στοιχεία που εμπίπτουν στην τρίτη ενότητα.
Οι μέθοδοι αποτίμησης αποθεμάτων είναι από τις πιο σημαντικές λογιστικές έννοιες για μια εταιρεία merchandising. Αυτή η έννοια καθορίζει ποια αγαθά που βρίσκονται επί του παρόντος στο απόθεμα μετακινούνται πρώτα στην ενότητα κόστους πωληθέντων αγαθών (COGS) για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μιας εταιρείας εμπορίας. Οι μέθοδοι First in, first out δηλώνουν ότι τα αγαθά που αγοράζονται πρώτα από την εταιρεία πηγαίνουν πρώτα στην COGS. Η αποτίμηση του αποθέματος τελευταίας εισόδου, πρώτης εξόδου είναι το αντίθετο, όπου τα αγαθά που αγοράστηκαν τελευταία μετακινούνται πρώτα στον λογαριασμό COGS. Η σταθμισμένη μέση αποτίμηση αποθέματος υπολογίζει ένα νέο μέσο κόστος ανά μονάδα για είδη αποθέματος πριν από τη μεταφορά του κόστους στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μετά την πώληση.
Οι εταιρείες εμπορευμάτων μπορούν συνήθως να επιλέξουν οποιαδήποτε μέθοδο αποτίμησης αποθεμάτων λειτουργεί καλύτερα για τις δραστηριότητές τους. Είναι απαραίτητη μια δημοσιοποίηση χρηματοοικονομικών στοιχείων για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων σχετικά με τη μέθοδο που χρησιμοποιείται σήμερα. Η συχνή αλλαγή μεθόδων αποτίμησης αποθεμάτων συνήθως δεν είναι συνηθισμένη στις εταιρείες εμπορευμάτων.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εταιρείες merchandising επιθυμούν τάσεις για κάθε στοιχείο γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Επομένως, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μιας εταιρείας merchandising μπορεί να έχει ποσοστά δίπλα σε κάθε στοιχείο γραμμής που υποδηλώνουν αύξηση ή μείωση για τον τρέχοντα μήνα. Οι τάσεις στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μπορούν να βοηθήσουν μια εταιρεία merchandising να καθορίσει την τρέχουσα ισχύ των εργασιών της.