Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μικρής επιχείρησης είναι ένα έγγραφο που παραθέτει όλα τα έσοδα της επιχείρησης για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, συνήθως ένα έτος, και παρέχει πληροφορίες σχετικά με το είδος του εισοδήματος. Κατά τη συμπλήρωση μιας τέτοιας δήλωσης, είναι σημαντικό να διεκδικήσετε όλα τα έσοδα, ανεξάρτητα από την πηγή τους. Επιπλέον, οι προετοιμαστές θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να κωδικοποιήσουν τις καταχωρίσεις τους με εύκολα αναγνωρίσιμους τρόπους και να διατηρήσουν πλήρη, καθαρά, εφεδρικά αρχεία τεκμηρίωσης. Ο σκοπός της δήλωσης μπορεί να υπαγορεύει το επίπεδο λεπτομέρειας και τεκμηρίωσης που απαιτείται, επομένως είναι επίσης συνετό να κατανοήσετε πλήρως τυχόν κανόνες που διέπουν τη δομή ή την ολοκλήρωση του εγγράφου.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τη δημιουργία μιας δήλωσης εισοδήματος μικρής επιχείρησης. Μια τέτοια δήλωση μπορεί να απαιτείται ως μέρος μιας διαδικασίας φορολογίας, ελέγχου ή αναφοράς. Μπορεί να χρειαστεί ως μέρος ενός επιχειρηματικού σχεδίου, ειδικά όταν αναζητούνται χρηματοδότηση ή εφευρέτες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί απλώς να αποτελεί μέρος της τακτικής λογιστικής διαδικασίας μιας εταιρείας.
Ο λόγος για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μικρής επιχείρησης μπορεί να καθορίσει τον τρόπο συμπλήρωσής της. Για παράδειγμα, εάν το έγγραφο απαιτείται από μια φορολογική ή ρυθμιστική υπηρεσία, η υπηρεσία έχει πιθανώς πολύ συγκεκριμένους κανόνες σχετικά με το τι περιλαμβάνεται. Μπορεί επίσης να υπαγορεύει τον τρόπο κωδικοποίησης ορισμένων τύπων εισοδήματος. Η μη τήρηση όλων των απαιτήσεων μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα ή άλλες αρνητικές ενέργειες, επομένως είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσετε τις οδηγίες και να τις ακολουθήσετε πλήρως.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, όλα τα εισοδήματα θα πρέπει να διεκδικούνται με σαφήνεια σε μια δήλωση εισοδήματος μικρής επιχείρησης. Κάτι τέτοιο μπορεί να απαιτείται από το νόμο, ιδιαίτερα σε φορολογικές ή ρυθμιστικές καταστάσεις. Σε αντίθετη περίπτωση ενδέχεται να επιβληθούν πρόστιμα, ποινές ή ακόμα και χρόνος φυλάκισης. Καθώς ο σκοπός ορισμένων τέτοιων καταστάσεων εισοδήματος είναι η απόκτηση πρόσθετης χρηματοδότησης, ο συντάκτης θέλει να διεκδικήσει όλο το νόμιμο εισόδημα που μπορεί ενδεχομένως για να δείξει την επιχείρηση ως κερδοφόρα.
Η κωδικοποίηση είναι συχνά ένα κρίσιμο μέρος μιας δήλωσης εισοδήματος μιας μικρής επιχείρησης. Αυτό είναι το μέρος της δήλωσης που δείχνει τι είδους εισόδημα — όπως πώληση προϊόντος, πώληση ακίνητης περιουσίας ή εισροή κεφαλαίου — αντιπροσωπεύει κάθε στοιχείο γραμμής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κωδικοποίηση μπορεί να υπαγορεύεται από ρυθμιστικό φορέα. Σε άλλα, υπαγορεύεται από το λογιστικό σύστημα της εταιρείας. Σε κάθε περίπτωση, η κωδικοποίηση πρέπει να είναι συνεπής και εύκολα κατανοητή.
Οι καταστάσεις είναι γενικά περιλήψεις που περιλαμβάνουν μόνο τις κύριες λεπτομέρειες κάθε συναλλαγής εισοδήματος. Οι λεπτομέρειες συνήθως διατηρούνται σε ένα αρχείο αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό το αρχείο πρέπει να είναι σωστό, οργανωμένο και ασφαλές.