Ο κύκλος εργασιών των εργαζομένων είναι μια βασική μέτρηση ανθρώπινου δυναμικού που καθορίζει πόσοι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Ο υπολογισμός του κύκλου εργασιών περιλαμβάνει τη διαίρεση του αριθμού των εργαζομένων που αποχώρησαν από την εταιρεία με τον μέσο αριθμό των εργαζομένων για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Οι καλύτερες συμβουλές για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών των εργαζομένων περιλαμβάνουν τον υπολογισμό μιας εταιρείας σε ολόκληρη την κλίμακα και τη μέτρηση του τμήματος, ρωτώντας τους υπαλλήλους γιατί επέλεξαν να φύγουν και τον υπολογισμό του συνολικού κόστους άμεσου κύκλου εργασιών. Αυτό παρέχει περισσότερες πληροφορίες από ένα βασικό ποσοστό κύκλου εργασιών. Η απόδοση ενός πραγματικού κόστους σε αυτήν τη μέτρηση μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να επικεντρωθεί στον τρόπο διατήρησης των εργαζομένων.
Ένα παράδειγμα για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών των εργαζομένων απαιτεί μόνο δύο αριθμούς. Μια εταιρεία έχει 15 υπαλλήλους που εγκατέλειψαν την επιχείρηση τον τελευταίο μήνα. Η εταιρεία είχε κατά μέσο όρο 90 υπαλλήλους κατά την ίδια χρονική περίοδο. Το ποσοστό εναλλαγής εργαζομένων είναι 17 τοις εκατό για αυτήν τη χρονική περίοδο. Οι εταιρείες χρειάζονται συχνά περισσότερες πληροφορίες για την καλύτερη κατανόηση και αξιολόγηση αυτής της μέτρησης ανθρώπινου δυναμικού.
Η χρήση μιας μέτρησης σε επίπεδο εταιρείας και τμήματος βοηθά μια εταιρεία να προσδιορίσει γιατί ή πού υπάρχει μεγάλο μέρος της εναλλαγής εργαζομένων. Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα, πέντε από τους 15 υπαλλήλους ήταν από το τμήμα παραγωγής. Το τμήμα παραγωγής είχε συνολικά 20 υπαλλήλους. Ως εκ τούτου, ο υπολογισμός του κύκλου εργασιών των εργαζομένων για το τμήμα παραγωγής δείχνει σε ποσοστό κύκλου εργασιών 25 τοις εκατό, πολύ πάνω από το συνολικό μηνιαίο ποσοστό της εταιρείας. Η ομάδα διαχείρισης της εταιρείας μπορεί να χρειαστεί να εξετάσει ποιες συνθήκες οδήγησαν σε αυτόν τον υπερβολικό κύκλο εργασιών στο τμήμα παραγωγής.
Πολλές εταιρείες προσφέρουν ή απαιτούν συνεντεύξεις εξόδου. Αυτό επιτρέπει στον υπάλληλο να εκφράσει τα παράπονά του ή να συζητήσει γιατί επέλεξε να εγκαταλείψει την εταιρεία. Σε άλλες περιπτώσεις, η εταιρεία μπορεί να κάνει συγκεκριμένες —αν και γενικές— ερωτήσεις σχετικά με το γιατί ο εργαζόμενος εγκατέλειψε την επιχείρηση. Κατά τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών τόσο για ολόκληρη την εταιρεία όσο και για μεμονωμένα τμήματα, οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να ελέγξουν τις απαντήσεις που δίνουν οι εργαζόμενοι. Οποιεσδήποτε τάσεις ή άλλα σημαντικά ζητήματα που εντοπίζονται σταθερά στις απαντήσεις των εργαζομένων μπορεί να υποδηλώνουν πρόβλημα στην εταιρεία.
Ο υπολογισμός του άμεσου κόστους κύκλου εργασιών είναι μια άλλη ευεργετική διαδικασία κατά τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών των εργαζομένων. Τα κοινά κόστη σε αυτήν τη διαδικασία περιλαμβάνουν τις αγγελίες εργασίας για την πρόσληψη δυνητικών υπαλλήλων, το κόστος για τη συνέντευξη των υποψηφίων, το χρόνο και τα χρήματα που δαπανώνται για νέους προσανατολισμούς ή την κατάρτιση των εργαζομένων και χρήματα που δαπανώνται για διοικητικά κόστη, όπως η επεξεργασία γραφειοκρατίας. Ένα άλλο κόστος που μπορεί να περιλαμβάνεται είναι το κόστος αποχωρισμού προηγούμενων εργαζομένων, όπως η αμοιβή αποχωρισμού ή οι υπερωρίες από άλλους υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τη χαλάρωση. Οι εταιρείες μπορούν να πολλαπλασιάσουν το συνολικό κόστος με τον αριθμό των εργαζομένων που αποχωρούν από την εταιρεία. Αυτό προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο κατανόησης κατά τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών των εργαζομένων.
SmartAsset.