Ο κύκλος εργασιών των εργαζομένων μπορεί να είναι εξαιρετικά δαπανηρός για μια εταιρεία. Όχι μόνο υπάρχει μια οικονομική δαπάνη που συνδέεται με την απώλεια εργαζομένων, αλλά υπάρχει και μια χρονική συνιστώσα που εμπλέκεται επίσης. Όταν οι εργαζόμενοι φεύγουν, πρέπει να επενδυθούν χρόνος και χρήματα για την αναζήτηση και τον εντοπισμό κατάλληλων αντικαταστατών. Επίσης, οι νέοι υπάλληλοι συνήθως υποβάλλονται σε κάποιο είδος εκπαίδευσης για να προετοιμάσουν αυτά τα άτομα για τις νέες ευθύνες. Η προετοιμασία μιας αναφοράς κύκλου εργασιών περιλαμβάνει την εκχώρηση ενός αριθμού στον ρυθμό με τον οποίο οι εργαζόμενοι αποχωρούν από έναν συγκεκριμένο οργανισμό.
Όταν συντάσσετε μια έκθεση κύκλου εργασιών, θα πρέπει να ενσωματώσετε ένα ποσοστό κύκλου εργασιών. Αυτό αντιπροσωπεύει το ποσοστό των αποχωρήσεων υπαλλήλων με βάση τον αριθμό του υπάρχοντος και του νέου προσωπικού σε μια περίοδο. Το να φτάσετε σε ένα ποσοστό δεν είναι αρκετό και θα πρέπει να συμπεριλάβετε τους αριθμούς και τα βήματα που έχουν ληφθεί για να φτάσετε σε αυτά τα αποτελέσματα. Μια ματιά στους αριθμούς σε έναν ευανάγνωστο πίνακα θα δώσει στους αναγνώστες, οι οποίοι μπορεί να είναι επόπτες και προσωπικό σε τμήμα προσωπικού, μια προφανή ένδειξη του κύκλου εργασιών. Τα δεδομένα που εκφράζονται σε μια έκθεση κύκλου εργασιών θα πρέπει να ειδοποιούν μια ομάδα διαχείρισης εάν η διατήρηση των εργαζομένων αποτελεί σοβαρό πρόβλημα σε έναν οργανισμό.
Αρκετά διαφορετικά στοιχεία πρέπει να εμφανίζονται σε έναν πίνακα που περιέχεται σε μια έκθεση κύκλου εργασιών. Πρέπει να προσδιορίσετε μια σειρά αριθμών για να ξεκινήσετε και μια χρονική περίοδο για την οποία μετράται ο κύκλος εργασιών. Αρχικά, αναγνωρίστε τον αριθμό των εργαζομένων στην αρχή της περιόδου. Συμπεριλάβετε μια στήλη για τυχόν πρόσθετους υπαλλήλους που προσλήφθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου για να δημιουργήσετε ένα υποσύνολο μετά την καταγραφή αυτών των νέων εργαζομένων.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια στήλη στον ίδιο πίνακα που προσδιορίζει τον αριθμό των εργαζομένων που αποχώρησαν κατά τη διάρκεια της περιόδου. Δεν έχει σημασία αν αυτά τα άτομα παραιτήθηκαν ή απολύθηκαν. Απλώς συμπεριλάβετε τυχόν υπαλλήλους που δεν εργάζονται πλέον για την εταιρεία. Η επόμενη στήλη πρέπει να αντιπροσωπεύει τον αριθμό των εργαζομένων που παραμένουν μετά τον κύκλο εργασιών.
Στη συνέχεια μπορεί να δημιουργηθεί λόγος κύκλου εργασιών και αυτή μπορεί να είναι η τελευταία στήλη στην έκθεση κύκλου εργασιών. Η εξίσωση είναι να διαιρέσετε τον αριθμό των υπαλλήλων που αποχωρούν με το συνολικό προσωπικό, συμπεριλαμβανομένων των νέων προσλήψεων κατά τη διάρκεια μιας περιόδου. Πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με 100 και έχετε τον λόγο κύκλου εργασιών.
Ορισμένοι κλάδοι ενδέχεται να βασίζονται σε εργαζομένους με μερική απασχόληση κατά τη διάρκεια ορισμένων εποχών του έτους ή για την υποστήριξη προσωρινών έργων. Για παράδειγμα, μια εταιρεία εξωραϊσμού μπορεί να χρειαστεί επιπλέον προσωπικό μετά από μια έντονη χιονοθύελλα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πρόσθετη αναλογία κύκλου εργασιών χωρίς να συμπεριλάβετε εποχικό προσωπικό. Όσο υψηλότερος είναι ο δείκτης κύκλου εργασιών, τόσο περισσότερο είναι θέμα διατήρησης των εργαζομένων σε μια εταιρεία.
SmartAsset.