Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι ιατρικής μεταγραφικής απασχόλησης: ατομικός ιδιοκτήτης, εργαζόμενος σε ιατρική εταιρεία μεταγραφικών υπηρεσιών ή διαχείριση εταιρείας μεταγραφής. Ο ιατρικός μεταγραφέας είναι ένας εκπαιδευμένος επαγγελματίας που δέχεται αρχεία ήχου από γιατρούς, χειρουργούς και άλλο προσωπικό ιατρικών υπηρεσιών και μεταγράφει το κείμενο σε γραπτό έγγραφο. Εκτός από την κατά λέξη μεταγραφή, ο ιατρικός μεταγραφέας αναμένεται να διορθώσει το έγγραφο για τυπική γραμματική και να χρησιμοποιήσει την κατάλληλη ιατρική ορολογία και συντομογραφίες.
Η ατομική ιδιοκτησία είναι ο πιο κοινός τύπος ιατρικής μεταγραφικής απασχόλησης. Μια ατομική επιχείρηση είναι ένα επιχειρηματικό μοντέλο όπου το εξειδικευμένο άτομο λειτουργεί τη δική του επιχείρηση. Ο ιατρικός μεταγραφέας διαφημίζει τις υπηρεσίες του σε πιθανούς πελάτες, συμπληρωμένο με τιμοκατάλογο. Οι πελάτες υποβάλλουν τις ηχητικές τους κασέτες στον μεταγραφέα για επεξεργασία σε συμφωνημένο χρονικό πλαίσιο. Ο ιατρικός μεταγραφέας ολοκληρώνει την εργασία και επιστρέφει το τελικό προϊόν και το τιμολόγιο στον πελάτη.
Σε ατομική επιχείρηση, το συνολικό εισόδημα για τις παρεχόμενες υπηρεσίες θεωρείται έσοδο επιχειρήσεων. Ο μεταγραφέας είναι σε θέση να ολοκληρώσει το έργο σύμφωνα με το δικό του πρόγραμμα και όπου θέλει. Σε αυτόν τον τύπο επιχειρηματικής δομής, υπάρχει ένα ευρύ φάσμα εξόδων και φορολογικών εκπτώσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μείωση του φορολογητέου εισοδήματος που δημιουργείται μέσω υπηρεσιών απασχόλησης με ιατρική μεταγραφή. Ο επιχειρηματικός κίνδυνος απορροφάται επίσης από τον μεταγραφέα – εάν οι πελάτες δεν πληρώνουν, δεν υπάρχει εισόδημα για την εργασία.
Η εργασία σε ιατρική υπηρεσία μεταγραφής επιτρέπει στον μεταγραφέα να λάβει τα πρωτότυπα αρχεία, να τα επεξεργαστεί και να επιστρέψει το τελικό προϊόν στην υπηρεσία. Πληρώνεται είτε με μισθό είτε με καθορισμένο συντελεστή, με βάση τον όγκο της επεξεργασίας που έχει ολοκληρωθεί. Αυτός ο τύπος εισοδήματος από ιατρική μεταγραφή θεωρείται συνήθως εισόδημα από την εργασία και υπόκειται σε όλες τις τυπικές κρατήσεις. Είναι ευθύνη της εταιρείας να βρει νέους πελάτες, να διαχειριστεί τυχόν παράπονα και να εισπράξει πληρωμές. Ο επιχειρηματικός κίνδυνος απορροφάται από την εταιρεία παροχής υπηρεσιών – εάν οι πελάτες δεν πληρώνουν, ο μεταγραφέας πρέπει να πληρώνεται.
Η διαχείριση μιας εταιρείας μεταγραφής μπορεί να συμβεί όταν μια ατομική επιχείρηση είναι τόσο απασχολημένη που πρέπει να προσληφθεί επιπλέον προσωπικό. Σε αυτόν τον τύπο ιατρικής μεταγραφικής απασχόλησης, ο διευθυντής πρέπει να βρίσκει ενεργά νέους πελάτες, να διατηρεί ένα σταθερό επίπεδο εργασίας για τους συνδρομητές και να διασφαλίζει ότι διατηρείται το ίδιο επίπεδο ποιότητας.
Κατά τη μετάβαση από έναν τύπο απασχόλησης σε άλλον, είναι πολύ σημαντικό να συνεργαστείτε με επαγγελματίες συμβούλους υπηρεσιών. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει έναν δικηγόρο επιχειρήσεων και έναν λογιστή. Ο δικηγόρος επιχειρήσεων είναι σημαντικός για τη δημιουργία της επιχείρησης στη σωστή δομή για την ελαχιστοποίηση του κινδύνου, την παροχή πρότυπης σύμβασης υπηρεσιών και την παροχή συμβουλών σχετικά με την ασφάλιση αστικής ευθύνης. Ο λογιστής παρέχει συμβουλές για φορολογικές δηλώσεις και κρατήσεις.
SmartAsset.