Ο όρος χαρτί εκτυπωτή αναφέρεται σε οποιοδήποτε χαρτί που κατασκευάζεται ή χρησιμοποιείται χαρακτηριστικά σε έναν εκτυπωτή υπολογιστή. Σε αυτήν την κατηγορία περιλαμβάνονται χαρτιά που κατασκευάζονται ειδικά για διαφορετικούς τύπους εκτυπωτών, καθώς και μια μεγάλη ποικιλία μεγεθών, βαρών, φωτεινότητας, χρωμάτων, σκοπών και φινιρισμάτων. Χωρίς καμία προδιαγραφή, το χαρτί εκτυπωτή αναφέρεται συνήθως σε αυτό που είναι σύνηθες και συνηθισμένο στη χώρα και για το συγκεκριμένο περιβάλλον και τον εκτυπωτή.
Ορισμένοι τύποι εκτυπωτών είτε έχουν καλύτερη απόδοση είτε απαιτούν εξειδικευμένους τύπους χαρτιού. Το χαρτί έγχυσης μελάνης και το χαρτί ψεκασμού λέιζερ είναι δύο από τους πιο γνωστούς τύπους. Υπάρχει επίσης ειδικό χαρτί για εκτυπωτές συμπαγούς μελάνης και για εκτυπωτές που λαμβάνουν χαρτί σε ρολό.
Τα τυπικά μεγέθη χαρτιού διαφέρουν σε διαφορετικές χώρες και μπορεί να είναι Letter και Legal ή A4 και A5, για παράδειγμα. Πολλοί εκτυπωτές μπορούν να χειριστούν ένα ευρύτερο φάσμα χαρτιών, συμπεριλαμβανομένων μεγεθών που είναι αρκετά μικρότερα και μεγαλύτερα. Για παράδειγμα, ένας τυπικός επαγγελματικός εκτυπωτής μπορεί να μπορεί να εκτυπώνει σε χαρτί τόσο μικρό όσο 3 x 5 ίντσες ή A7 και τόσο μεγάλο όσο το Tabloid ή το A3. Οι εξειδικευμένοι εκτυπωτές μπορούν να δεχτούν άλλες μορφές, όπως το μέγεθος χαρτιού που αναφέρεται ως ευρείας μορφής.
Το χαρτί εκτυπωτή διατίθεται σε διάφορα πάχη που μπορεί να αναφέρονται ως βάρη ή γραμμάρια και τα οποία είναι κατάλληλα για διαφορετικούς σκοπούς. Για χαρτί bond, ένα χαρτί 20 lbs ή 75 gsm είναι χαρτί οικονομίας. Είναι στην πιο λεπτή πλευρά, αλλά είναι κατάλληλο για καθημερινή χρήση εκτύπωσης και αντιγραφής, αρκεί να λειτουργεί σωστά με τον εκτυπωτή. Ένα πάχος 24 lbs ή 90 gsm είναι χαρτί μεσαίου βάρους. Παρέχει πιο καθαρές εικόνες από το οικονομικό χαρτί και με λιγότερη εμφάνιση, είναι καλύτερο για εκτύπωση διπλής όψης. Ένα πάχος 40-lbs ή 150 gsm είναι κατάλληλο για πινακίδες και φυλλάδια όπου απαιτείται ζωηρό χρώμα. Η φωτεινότητα του χαρτιού γραφείου κυμαίνεται από 92 έως 100, με το υψηλότερο άκρο να παρέχει πιο ευκρινείς εικόνες.
Υπάρχουν τύποι χαρτιού εκτυπωτή που διατίθενται για μεγάλη ποικιλία σκοπών. Το έγχρωμο χαρτί μπορεί να προσθέσει στην εντυπωσιακή φύση των πινακίδων και των αποστολών. Το ειδικό φωτογραφικό χαρτί παρέχει μια γυαλιστερή επιφάνεια για την εκτύπωση φωτογραφιών. Το χαρτί χωρίς οξέα διασφαλίζει τη μακροζωία του εγγράφου, το οποίο δεν θα σκουρύνει ή θα θρυμματιστεί. Διατίθενται επίσης εξειδικευμένα χαρτιά για χαρτικά, φυλλάδια, βραβεία και πιστοποιητικά εκτύπωσης και προτρυπημένα για συναρμολόγηση σε συνδετικά. Το ανακυκλωμένο χαρτί επαναχρησιμοποιεί το χαρτί και επομένως χρησιμοποιεί λιγότερα νέα δέντρα.