Το χαρτί του καθολικού είναι το φυσικό έγγραφο στο οποίο οι λογιστές γράφουν ημερολογιακές εγγραφές και άλλα λογιστικά δεδομένα. Είναι διαθέσιμοι πολλοί διαφορετικοί τύποι χαρτιού καθολικού, συμπεριλαμβανομένων γραμμωτού χαρτιού, κουκκίδων, στήλης και τετράγωνου γραφήματος. Ο πιο χρησιμοποιούμενος τύπος χαρτιού είναι το στυλ στήλης, με επιθέματα μονής ή πολλαπλών στηλών για την καταγραφή εγγραφών ημερολογίου και άλλων πληροφοριών. Επιπλέον, οι στήλες μπορεί να πηγαίνουν από αριστερά προς τα δεξιά στη σελίδα ή μπορεί να υπάρχουν σειρές στο χαρτί που ξεκινούν από την κορυφή και κατεβαίνουν προς τα κάτω. Πολλοί λογιστές χρησιμοποιούν το χαρτί για να καταγράψουν τις εγγραφές και άλλα δεδομένα πριν τα εισαγάγουν στο λογιστικό σύστημα της εταιρείας.
Τα μαξιλαράκια στηλών — ή το κολωνικό χαρτί, ένα άλλο δημοφιλές όνομα — συνήθως λειτουργούν καλύτερα για τη λογιστική. Ιστορικά, το χαρτί έχει πράσινο χρώμα ή απόχρωση, με αποτέλεσμα τα έγγραφα να ονομάζονται ανεπίσημα πράσινες ράβδοι ή πράσινα φύλλα. Πολλές στήλες είναι απαραίτητες για τις περισσότερες λογιστικές εργασίες. Αυτοί οι τύποι με έξι έως οκτώ στήλες είναι πολύ δημοφιλείς. Σε ορισμένες περιπτώσεις, για διαφορετικούς τύπους λογιστικών εργασιών μπορεί να απαιτούνται διαφορετικά μαξιλαράκια στηλών. Η διατήρηση αυτών των πρωτότυπων εγγράφων είναι εξαιρετικά σημαντική, επομένως η χρήση ενός συνεπούς στυλ χαρτιού καθολικού μπορεί να διατηρήσει αυτό το πρότυπο.
Η συμπλήρωση του χαρτιού του καθολικού είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος της επιλογής και χρήσης του σωστού τύπου. Κάθε φύλλο χρειάζεται χώρο για ημερομηνίες, περιγραφές, αριθμούς λογαριασμού και χρεώσεις και πιστώσεις. Τα δύο τελευταία στοιχεία αντιπροσωπεύουν τα πραγματικά ποσά σε δολάρια για τη συναλλαγή που χρειάζεται τεκμηρίωση. Όταν επιλέγετε χαρτί καθολικού, είναι καλύτερο να βρείτε ένα στυλ που έχει γραμμές, στήλες και τμήματα πλαισίων γραφημάτων, όλα με συγκεκριμένη σειρά. Το χαρτί στήλης έχει όλα αυτά τα χαρακτηριστικά με την απαραίτητη σειρά, κάτι που είναι ένας άλλος λόγος για τη δημοτικότητά του στους λογιστές.
Ένας διαφορετικός τύπος κιονοειδούς μαξιλαριού μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος στη λογιστική. Αυτό το στυλ είναι λίγο πιο απλοϊκό, έχοντας δύο ομάδες στηλών στο φύλλο χαρτιού. η αριστερή πλευρά είναι η στήλη χρέωσης και η δεξιά είναι η στήλη πίστωσης. Κάτω από αυτές τις δύο ευρείες στήλες, υπάρχουν πολλές άλλες, όπως η ημερομηνία, η περιγραφή, ο αριθμός λογαριασμού και το ποσό σε δολάρια. Κάθε καταχώρηση παίρνει μόνο μία γραμμή, με χρεωστικές εγγραφές στα αριστερά και πιστωτικές εγγραφές στα δεξιά. Κατά κάποιο τρόπο, αυτό το χαρτί είναι λίγο πιο οικονομικό, καθώς οι λογιστές μπορεί να είναι σε θέση να χωρέσουν περισσότερες εγγραφές ημερολογίου στο χαρτί του καθολικού, το οποίο επιτρέπει επίσης τη διατήρηση λιγότερων εγγράφων σε χαρτί στην αποθήκευση.