Καθώς οι εταιρείες εξελίσσονται στη σύγχρονη εποχή του αυτοματισμού των επιχειρηματικών διαδικασιών, η εποπτεία και η διαχείριση αποκτούν κρίσιμη σημασία. Οι επιχειρήσεις που μεταμορφώνουν τον τεχνολογικό σχεδιασμό τους χρειάζονται εργαλεία οργάνωσης που βοηθούν στη διάδοση και διαχείριση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Αυτά τα εργαλεία διαχείρισης διαδικασιών περιλαμβάνουν καταλόγους υπηρεσιών, παρακολούθηση και διαχείριση κατάστασης, οι οποίοι παρέχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για τις διαδικασίες εντός μιας εταιρείας.
Ένας κατάλογος υπηρεσιών είναι ένα βασικό εργαλείο επιχειρηματικής διαδικασίας για μια εταιρεία. Αυτό το εργαλείο είναι παρόμοιο με έναν τηλεφωνικό κατάλογο που παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας. Τα εργαλεία διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών περιλαμβάνουν συνήθως μια μορφή μητρώου καταλόγου, η οποία παρέχει ονόματα και περιγραφές των διαθέσιμων επιχειρηματικών διαδικασιών σε μια εταιρεία.
Καθώς ένας οργανισμός δημιουργεί υπηρεσίες αυτοματισμού επιχειρήσεων, θα χρειαστεί γρήγορα να διατηρήσει έναν επίσημο κατάλογο αυτών των υπηρεσιών. Αυτός ο κατάλογος είναι απαραίτητος για να διασφαλιστεί η επαναχρησιμοποίηση υφιστάμενων επιχειρηματικών διαδικασιών. Η διαχείριση των περισσότερων καταλόγων μητρώου γίνεται από τον ανώτερο διευθυντή επιχειρησιακών διαδικασιών. Αυτό το άτομο είναι συνήθως υπεύθυνο για τη διαχείριση νέων αναπτυξιακών προσπαθειών και την αποσυμπίεση των επιχειρηματικών επιχειρηματικών διαδικασιών.
Η διαχείριση διαδικασιών Linux είναι ένα από τα εργαλεία διαχείρισης διαδικασιών που διατίθενται για τη διαχείριση λειτουργικών συστημάτων υπολογιστών. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στους μηχανικούς να ελέγχουν την ενορχήστρωση υπηρεσιών σε ένα σύστημα υπολογιστή. Τα εργαλεία διαχείρισης διαδικασιών Linux έχουν διαμορφωθεί ειδικά για τη διαχείριση διαδικασιών για υπολογιστές που λειτουργούν με το λειτουργικό σύστημα Linux.
Τα συστήματα διαχείρισης διαδικασιών είναι διαθέσιμα σε πολλούς επιχειρηματικούς τομείς. Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου συστήματος είναι ένα σύστημα διαδικασιών πώλησης. Αυτά τα εργαλεία διαχείρισης διαδικασιών έχουν σχεδιαστεί για να διαχειρίζονται ολόκληρη τη διαδικασία πωλήσεων και τη διαδικασία δημιουργίας δυνητικών πελατών για μια εταιρεία. Τα εργαλεία διαχείρισης πωλήσεων περιλαμβάνουν συνήθως ροές εργασίας, αναφορές και ανάλυση τάσεων αγοράς.
Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα προϊόντα ροής εργασίας σήμερα που βοηθούν τις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν και να εξορθολογιστούν τις διαδικασίες. Αυτά τα προϊόντα παρέχουν μια γραφική αναπαράσταση των βημάτων και των επιπτώσεων των πόρων των αποφάσεων ροής εργασίας σε μια εταιρεία. Ένα πακέτο ροής εργασίας είναι ένα παράδειγμα εργαλείου διαχείρισης διαδικασιών που βοηθά μια εταιρεία με πρωτοβουλίες αναδιοργάνωσης επιχειρηματικών διαδικασιών. Αυτή η σουίτα πακέτων περιλαμβάνει συνήθως διαγράμματα ροής διαδικασιών, μηχανές κανόνων και λογισμικό αναφοράς.
Η παρακολούθηση των επιχειρηματικών διαδικασιών είναι ένας τρόπος διαχείρισης των ροών εργασίας της εταιρείας. Αυτό συνήθως χρησιμοποιεί ειδικά εργαλεία διαχείρισης διαδικασιών γνωστά ως λογισμικό παρακολούθησης διαδικασιών. Υπάρχουν πολλά εμπορικά προϊόντα διαθέσιμα σήμερα που παρέχουν στατικά σε πραγματικό χρόνο για τις επιχειρηματικές διαδικασίες εντός μιας εταιρείας.
SmartAsset.