Μια επιχειρηματική διαδικασία είναι ένα βήμα προς βήμα περίγραμμα μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής λειτουργίας μέσα σε μια εταιρεία. Αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει τόσο χειροκίνητα όσο και αυτοματοποιημένα βήματα. Μια αλλαγή επιχειρηματικής διαδικασίας είναι μια τροποποίηση στην υπάρχουσα επιχειρηματική διαδικασία μιας εταιρείας. Αυτές οι αλλαγές έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώσουν την απόδοση και την παραγωγικότητα μιας εταιρείας.
Όταν μια εταιρεία συγχωνεύεται με άλλη εταιρεία, συνήθως απαιτεί σημαντική αλλαγή της επιχειρηματικής διαδικασίας. Η μητρική εταιρεία έχει συνήθως διαφορετικές επιχειρηματικές διαδικασίες για τις πωλήσεις, τη λογιστική και το ανθρώπινο δυναμικό, οι οποίες πρέπει να υλοποιηθούν από τον αναλωμένο οργανισμό. Αυτή η αλλαγή στις επιχειρηματικές διαδικασίες απαιτεί κατάλληλη εκπαίδευση και εποπτεία για να διασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση.
Η αλλαγή της επιχειρηματικής διαδικασίας μπορεί να είναι αγχωτική για τους εργαζόμενους. Η αποτελεσματική διαχείριση αλλαγών είναι μια τεχνική που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την εισαγωγή αλλαγών σε έναν οργανισμό. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει διαδικασίες μάρκετινγκ, εκπαίδευσης και μετανάστευσης. Πολλές εταιρείες ειδικεύονται στην εφαρμογή διαχείρισης αλλαγών για οργανισμούς.
Η διαχείριση αλλαγών είναι καλύτερη όταν εφαρμόζεται σε μια αργή, μεθοδική διαδικασία που επιτρέπει την προσαρμογή νέων επιχειρηματικών διαδικασιών. Οι γρήγορες αντιδραστικές αλλαγές στις παλαιότερες επιχειρηματικές διαδικασίες μπορούν να δημιουργήσουν χαμηλό ηθικό και υποστήριξη από τους υπαλλήλους μιας εταιρείας. Κατά την εφαρμογή επιχειρηματικών αλλαγών, είναι σημαντικό να εκπαιδεύσετε το προσωπικό για τη νέα διαδικασία πριν από την εφαρμογή.
Η επιτυχής μετάβαση σε μια εταιρεία απαιτεί παρακολούθηση της επιχειρηματικής διαδικασίας. Μια διαδικασία παρακολούθησης θα περιλαμβάνει συνήθως μετρήσεις σχετικά με την παραγωγικότητα, το κόστος και το ηθικό των εργαζομένων. Αυτό το βήμα προορίζεται για την επαλήθευση των αποτελεσμάτων της αλλαγής της επιχειρηματικής διαδικασίας για να διασφαλίσει ότι ανταποκρίνεται στα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Ο ορισμός και η τεκμηρίωση των υφιστάμενων επιχειρηματικών διαδικασιών μιας εταιρείας απαιτεί μια τεχνική που ονομάζεται μοντελοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών. Αυτά τα μοντέλα επιχειρηματικών διαδικασιών χρησιμοποιούνται για σκοπούς προσομοίωσης κατά την εξερεύνηση μιας προτεινόμενης αλλαγής επιχειρηματικής διαδικασίας. Τα μοντέλα επιχειρηματικών διαδικασιών εισάγονται σε διακομιστή επιχειρησιακών διαδικασιών, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν η αλλαγή θα είναι επιτυχής.
Η αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών είναι μια τεχνική που χρησιμοποιεί λογισμικό υπολογιστή για τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών βημάτων μέσα σε έναν οργανισμό. Αυτός ο τύπος αυτοματισμού απαιτεί συγκεκριμένο υλικό και λογισμικό, γνωστά ως διακομιστές επιχειρησιακών διαδικασιών. Υπάρχουν πολλές μορφές διακομιστών επιχειρηματικών διαδικασιών που διατίθενται σήμερα. Οι διακομιστές επιχειρησιακών διαδικασιών διαχειρίζονται την αυτοματοποίηση συγκεκριμένων επιχειρηματικών κανόνων και τη ροή εργασιών των επιχειρηματικών λειτουργιών. Αυτές οι διαδικασίες μπορούν να ενωθούν μαζί με άλλες διεργασίες για να δημιουργήσουν μια τεχνική γνωστή ως ενορχήστρωση επιχειρηματικής διαδικασίας.
SmartAsset.