Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι εξοπλισμού τηλεδιάσκεψης στην αγορά αυτή τη στιγμή. Αυτό παραδοσιακά αναλύεται σε τρεις κατηγορίες, ήχο, βίντεο και web-based. Αυτή η διάκριση, ωστόσο, δεν είναι άκαμπτη. Για παράδειγμα, ένα σύστημα που βασίζεται σε βίντεο μπορεί επίσης να ενσωματώσει ήχο, ενώ ένα σύστημα που βασίζεται στο web μπορεί να διαθέτει και ήχο και βίντεο. Αυτές οι διακρίσεις αναφέρονται βασικά στην κύρια μορφή μέσων που χρησιμοποιείται για την πραγματοποίηση της διάσκεψης, όπως τηλέφωνα, τηλεοράσεις ή το Διαδίκτυο.
Ο εξοπλισμός τηλεδιάσκεψης επιτρέπει σε δύο ή περισσότερα μέρη να επικοινωνούν από ξεχωριστές τοποθεσίες. Είναι ένας δημοφιλής τρόπος για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών συναντήσεων, ακαδημαϊκών σεμιναρίων και πολιτικών λειτουργιών, καθώς επιτρέπει έναν πιο πρακτικό και αποτελεσματικό τρόπο ανταλλαγής σημαντικών πληροφοριών. Πολλοί ειδικοί στις επιχειρήσεις σημειώνουν ότι το συνολικό κόστος μιας τηλεδιάσκεψης είναι μικρότερο από αυτό μιας φυσικής συνάντησης. Οι τηλεδιασκέψεις αναφέρονται επίσης μερικές φορές ως τηλεσεμινάρια.
Μια ακουστική τηλεδιάσκεψη, επίσης γνωστή ως κλήση διάσκεψης, χρησιμοποιεί γενικά τηλεφωνικά καλώδια και ένα δημόσιο δίκτυο επικοινωνιών για να επιτρέψει στα μέρη να επικοινωνούν. Το κύριο μέρος καλεί συνήθως τα άλλα μέρη, επιτρέποντάς τους να ακούσουν και να συμμετάσχουν στη συζήτηση. Άλλες εκδόσεις της κλήσης συνδιάσκεψης απαιτούν από τα μέλη να καλέσουν έναν ειδικό αριθμό για να λάβουν μέρος. Υπάρχουν επίσης ειδικά σχεδιασμένα τηλέφωνα που προορίζονται ειδικά για τηλεδιασκέψεις ήχου.
Η τηλεδιάσκεψη με βίντεο γενικά ενσωματώνει διαφορετικές τεχνολογίες αλληλεπιδραστικής επικοινωνίας για να επιτρέψει στα μέρη να αλληλεπιδρούν μέσω αμφίδρομης μετάδοσης ήχου και βίντεο. Οι παλαιότερες εκδόσεις της τηλεδιάσκεψης με βίντεο χρησιμοποιούσαν τηλεοράσεις που λάμβαναν απευθείας σήματα. Αυτός ο τύπος εξοπλισμού τηλεδιάσκεψης ξεκίνησε τη δεκαετία του 1960 και χρησιμοποιήθηκε σε σημαντικές εργασίες, όπως στο ρωσικό διαστημικό πρόγραμμα.
Λόγω της πανταχού παρουσίας του Διαδικτύου, οι διαδικτυακές διασκέψεις έχουν γίνει η πιο δημοφιλής μορφή τηλεδιάσκεψης. Η εμφάνιση της ψηφιακής τηλεφωνικής τεχνολογίας στη δεκαετία του 1980 επέτρεψε τη συμπίεση των μεταδόσεων ήχου και βίντεο πιο εύκολα και άνοιξε το δρόμο για το μοντέλο που βασίζεται στο διαδίκτυο. Με τέτοιες εξελίξεις, η ποσότητα του απαιτούμενου εξοπλισμού τηλεδιάσκεψης, στις περισσότερες περιπτώσεις, μειώθηκε επίσης σημαντικά.
Η τηλεφωνία μέσω Διαδικτύου είναι η διαδικτυακή έκδοση της τηλεδιάσκεψης, η οποία μεταδίδει την επικοινωνία μέσω Διαδικτύου. Μερικά από τα πλεονεκτήματα αυτού του τύπου συστήματος, γνωστό και ως πρωτόκολλο Voice over Internet (VoIP), είναι η ευρεία διαθεσιμότητα πρόσβασης στο Διαδίκτυο και το μειωμένο κόστος. Σε αυτόν τον τύπο συνδιάσκεψης χρησιμοποιούνται συχνά φωνητικά, φωνητικά φαξ και φωνητικά μηνύματα, μαζί με βίντεο. Οι συνδέσεις υψηλής ταχύτητας επιτρέπουν τη διεξαγωγή αυτών των διασκέψεων με αποτελεσματικό τρόπο, αποτρέποντας ή μειώνοντας ριζικά τις περισσότερες δυσλειτουργίες, καθυστερήσεις και άλλα προβλήματα κοινά στην τεχνολογία επικοινωνίας.