Οι λειτουργίες Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) ασχολούνται με τη διαχείριση και την οργάνωση των εργαζομένων. Η διαχείριση ανθρώπινων πόρων είναι υπεύθυνη για την πρόσληψη, την πρόσληψη, την απόλυση και την εκπαίδευση εργαζομένων. Επίσης αναπτύσσει και εφαρμόζει την πολιτική της εταιρείας.
Όλα τα τμήματα μιας εταιρείας βασίζονται στο ανθρώπινο δυναμικό, καθώς αφορά όλους τους ανθρώπους που εργάζονται για την επιχείρηση. Οι λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν τη δημιουργία και την εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης που συμμορφώνονται με τους κυβερνητικούς κανονισμούς και νόμους. Για παράδειγμα, οι πολιτικές πληρωμών της εταιρείας πρέπει να συντονίζονται με τη νομοθεσία για τον κατώτατο μισθό. Οι δομές αμοιβής και χρόνου των επιχειρήσεων πρέπει επίσης να υποστηρίζουν νόμους που απαιτούν από τους εργαζόμενους να κάνουν ένα καθορισμένο ποσό διαλειμμάτων κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Η διασφάλιση ότι μια επιχείρηση τηρεί τις κυβερνητικές απαιτήσεις ασφάλειας, όπως η απαίτηση να φορούν μπότες εργασίας με ατσάλι σε μια αποθήκη, είναι μια άλλη ευθύνη του ανθρώπινου δυναμικού. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού πρέπει επίσης να διασφαλίσουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι διαθέτουν τα απαιτούμενα διαπιστευτήρια και την κατάρτιση για τη δουλειά τους. Για παράδειγμα, ορισμένοι οδηγοί φορτηγών και προσωπικό αποθήκης χρειάζονται εκπαίδευση ή πιστοποιητικά για επικίνδυνα υλικά εάν εργάζονται με ορισμένες χημικές ουσίες.
Οι λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν επίσης τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη στελέχωση σε διαφορετικά τμήματα ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας. Για παράδειγμα, ορισμένα τμήματα μπορεί να απαιτούν έκτακτο προσωπικό, ενώ άλλα χρειάζονται εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την εξωτερική ανάθεση ή την πρόσληψη ανεξάρτητων εργολάβων για βραχυπρόθεσμα έργα εργασίας. Μια εταιρεία μπορεί να προσλάβει έναν ανεξάρτητο συγγραφέα για να γράψει ένα φυλλάδιο προϊόντων, για παράδειγμα.
Η πρόσληψη και η απόλυση προσωπικού είναι δύο από τις κύριες λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού. Τα απαιτούμενα έγγραφα πρέπει να συμπληρωθούν σύμφωνα με το νόμο. Πρέπει να τηρούνται αρχεία για λόγους φορολογίας εισοδήματος. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να διασφαλίζει ότι όλες οι απαραίτητες φόρμες συμπληρώνονται σωστά κάθε φορά που ένας υπάλληλος προσλαμβάνεται ή αποχωρεί από την εταιρεία. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού παρακολουθούν τις ώρες εργασίας, τις ημέρες ασθενείας και τις διακοπές κάθε υπαλλήλου.
Όταν τα τμήματα της εταιρείας προσλαμβάνουν νέο προσωπικό, οι λειτουργίες HR προσφέρουν υποστήριξη. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να διεξάγει τηλεφωνικές συνεντεύξεις με έναν κατάλογο υποψηφίων για εργασία ως τρόπο ελέγχου κάθε αιτούντος πριν από το στάδιο της προσωπικής συνέντευξης. Στη συνέχεια, οι διευθυντές του τμήματος επικοινωνούν με μια σύντομη λίστα κατάλληλων υποψηφίων για προσωπική συνέντευξη.
Η πρόσληψη είναι μία από τις σταθερές λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού. Πολλά τμήματα ανθρώπινου δυναμικού τοποθετούν τακτικά αγγελίες απασχόλησης, είτε διαδικτυακά είτε σε τοπικές εφημερίδες, για να διασφαλίσουν ότι έχουν νέα προσφορά αιτούντων εργασία. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού προσλαμβάνουν, έρχονται σε επαφή και εξετάζουν αιτούντες για τρέχουσες θέσεις που χρειάζονται πλήρωση, καθώς και διατηρούν στο αρχείο βιογραφικά από ειδικευμένους υποψήφιους για μελλοντικές πιθανές θέσεις εργασίας στην εταιρεία.
SmartAsset.