Οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνοι για να βοηθήσουν όλους τους εργαζόμενους σε έναν οργανισμό να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και να έχουν κίνητρο να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους. Αυτοί οι επαγγελματίες βοηθούν επίσης στην ανάπτυξη και εκπαίδευση των εργαζομένων σχετικά με πολιτικές που αφορούν κώδικες δεοντολογίας και πολιτιστικούς στόχους, προτεραιότητες και αξίες. Είναι επίσης σύνηθες για τους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να συμμετέχουν σε διαδικασίες πρόσληψης, να συλλέγουν και να οργανώνουν δεδομένα εργαζομένων και να πραγματοποιούν διαπραγματεύσεις εργαζομένων. Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είναι προγράμματα που επιτρέπουν στους επαγγελματίες να παρακολουθούν τις ώρες που εργάστηκαν οι εργαζόμενοι για σκοπούς μισθοδοσίας, να οργανώνουν εφαρμογές και ειδικές ανάγκες ή αιτήματα των εργαζομένων και να παρακολουθούν την απόδοση και την ανάπτυξη των εργαζομένων. Ορισμένα είδη λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είναι σουίτες που περιέχουν πολλαπλές λειτουργίες και άλλα προγράμματα επικεντρώνονται σε συγκεκριμένες λειτουργίες.
Όταν το λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιείται για σκοπούς μισθοδοσίας, συχνά περιέχει μια διεπαφή που χρησιμοποιούν όλοι οι εργαζόμενοι. Για παράδειγμα, ένα κοινό μοντέλο μπορεί να περιλαμβάνει μια διεπαφή στην οποία οι υπάλληλοι καταγράφουν την ώρα που μπαίνουν στην εργασία και την ώρα που φεύγουν. Αφού εισαγάγουν αυτές τις πληροφορίες, μεταφορτώνονται σε μια βάση δεδομένων ανθρώπινων πόρων. Όταν έρθει η ώρα για τους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να υποβάλουν δεδομένα μισθοδοσίας, μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες από το λογισμικό ή να ανεβάσουν πληροφορίες από μια βάση δεδομένων απευθείας στο τμήμα μισθοδοσίας της εταιρείας.
Ορισμένο λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιείται για σκοπούς πρόσληψης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επαγγελματίες ενδέχεται να επιλέξουν λογισμικό που περιλαμβάνει μια διαδικτυακή διεπαφή χρήστη που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι υποψήφιοι για να συμπληρώσουν και να υποβάλουν αιτήσεις που μεταφορτώνονται απευθείας σε βάση δεδομένων ανθρώπινων πόρων. Πολλά προγράμματα έχουν λειτουργίες στο ανθρώπινο δυναμικό που επιτρέπουν στους επαγγελματίες να ταξινομούν εφαρμογές με βάση τη θέση και τα επίπεδα υποσχέσεων.
Σε πολλές περιπτώσεις, οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού απαιτούν κάτι περισσότερο από εφαρμογές. Αυτό το λογισμικό μπορεί επίσης να επιτρέψει στους αιτούντες να υποβάλουν βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές και επιστολές αναφοράς. Τα προγράμματα ενδέχεται επίσης να επιτρέπουν στους υποψηφίους να καταγράφουν ειδικές ανάγκες, όπως οι αναπηρίες, τις οποίες οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να καταγράψουν για μελλοντική αναφορά.
Η αξιολόγηση των εργαζομένων είναι μια κοινή λειτουργία των επαγγελματιών ανθρώπινου δυναμικού. Μπορεί να χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού που τους επιτρέπει να καταγράφουν όλα τα δεδομένα σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων. Για παράδειγμα, κάθε φορά που ένας εργαζόμενος επιπλήττεται για καθυστέρηση, ένας επαγγελματίας ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να καταγράφει αυτές τις πληροφορίες στο πρόγραμμά του. Ομοίως, μπορεί να καταγράψει όλα τα βραβεία και τις τιμές που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι χρήσιμες όταν οι εργαζόμενοι είναι έτοιμοι για προαγωγές ή αυξήσεις.
SmartAsset.