Η διαχείριση προσωπικού και η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού είναι δύο αλληλένδετες έννοιες που ασχολούνται με τη διαχείριση των εργαζομένων σε έναν οργανισμό. Μία από τις διαφορές μεταξύ τους είναι ότι η διαχείριση προσωπικού επικεντρώνεται περισσότερο στη διαχείριση της εικόνας ενός οργανισμού μέσω της διατήρησης μιας καλής σχέσης μεταξύ του οργανισμού και των εργαζομένων του. Η διαχείριση ανθρώπινων πόρων ωφελεί έναν οργανισμό με τη διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου, το οποίο ασχολείται με την προμήθεια ταλέντων για την πλήρωση των διαφόρων θέσεων σε έναν οργανισμό. Επίσης, η διαχείριση προσωπικού υπήρχε περισσότερο από τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.
Ένας άλλος τρόπος για να εξηγηθεί η διαφορά μεταξύ των δύο εννοιών είναι εξετάζοντας το κίνητρο πίσω από την ίδρυση των δύο τμημάτων. Η διαχείριση προσωπικού αποτελεί παρακλάδι του ενδιαφέροντος για την ευημερία των εργαζομένων στην αγορά. Ιδρύθηκε για να χρησιμεύσει ως σύνδεσμος μεταξύ των εργαζομένων ή των εργατικών συνδικάτων καθώς και της διοίκησης των εταιρειών. Αυτό το τμήμα αντιμετωπίζει διάφορα θέματα σχετικά με την ευημερία διαφόρων εργαζομένων με στόχο την ανάπτυξη και διατήρηση μιας εγκάρδιας σχέσης μεταξύ του οργανισμού και των εργαζομένων του.
Μια άλλη διαφορά μεταξύ της διαχείρισης προσωπικού και της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είναι το γεγονός ότι η διαχείριση προσωπικού είναι μια παλαιότερη έννοια από το ανθρώπινο δυναμικό. Η αύξηση της ανταγωνιστικότητας στην αγορά και η συνειδητοποίηση από οργανισμούς ότι υπάρχουν πολλές δυνατότητες αξιοποίησης του ανθρώπινου κεφαλαίου συνέβαλαν στη δημιουργία ανθρώπινου δυναμικού. Η διαχείριση προσωπικού ασχολείται περισσότερο με πτυχές όπως οι διαπραγματεύσεις με τους εκπροσώπους των εργαζομένων, ο χειρισμός των παραπόνων των εργαζομένων και η σωστή εφαρμογή κάθε ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας για την περιοχή.
Εξετάζοντας τις ευθύνες των δύο τύπων διοίκησης, γίνεται σαφές ότι το ανθρώπινο δυναμικό ασχολείται με τον προσδιορισμό των απαιτήσεων ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας. Όταν εντοπιστούν οι ανάγκες, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θα λάβει τα απαραίτητα μέτρα για την πρόσληψη ειδικευμένων αιτούντων. Η διαδικασία κάλυψης αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό μπορεί να περιλαμβάνει εκπαίδευση εργαζομένων και συμμετοχή τους σε προσωπικές αναπτυξιακές δραστηριότητες όπως σεμινάρια, συνέδρια και εκπαίδευση ηγεσίας.
Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να βοηθήσει στη διαφήμιση κενών θέσεων στον οργανισμό μέσω διαφόρων πηγών, συμπεριλαμβανομένων των μέσων ενημέρωσης και της ιστοσελίδας της εταιρείας. Αυτό το τμήμα μπορεί επίσης να επιβλέπει διαδικασίες όπως η προαγωγή των εργαζομένων και η μεταφορά εργαζομένων από το ένα υποκατάστημα στο άλλο. Το ανθρώπινο δυναμικό μιας εταιρείας παρακολουθεί την ανάπτυξη και τις επιδόσεις των διαφόρων εργαζομένων με σκοπό τον εντοπισμό εκείνων που μπορεί να χρειαστούν περαιτέρω εκπαίδευση ή εκείνων που δεν αποδίδουν μέχρι τα αναμενόμενα πρότυπα.
SmartAsset.