Οι Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις (ΜΚΟ) συνήθως δημιουργούνται για συγκεκριμένους σκοπούς που συνήθως προσανατολίζονται προς την επίτευξη των δηλωμένων στόχων και στόχων. Αυτές οι ΜΚΟ συνήθως εξαρτώνται από την καλή θέληση, την ηθική και οικονομική υποστήριξη ατόμων και εταιρειών για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων. Οι προτάσεις χρησιμεύουν ως μέσο για τις ΜΚΟ να ενημερώνουν άλλους για τους στόχους τους και να ζητούν υποστήριξη είτε σε οικονομική είτε σε άλλη μορφή. Ως εκ τούτου, τα γεγονότα που πρέπει να περιληφθούν σε μια πρόταση ΜΚΟ περιλαμβάνουν όλες τις σχετικές πληροφορίες που σχετίζονται με τη δομή της ΜΚΟ και άλλες σχετικές πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητές της.
Το περιεχόμενο της πρότασης ΜΚΟ πρέπει να παρουσιάζεται στους αποδέκτες -στόχους ή το κοινό με τακτικό τρόπο. Ως εκ τούτου, ένα από τα πρώτα περιεχόμενα της πρότασης θα πρέπει να περιλαμβάνει μια δήλωση που συνοψίζει την ουσία του οργανισμού. Θα πρέπει επίσης να εξετάζει συνοπτικά το σκοπό της πρότασης. Περιττό να πούμε ότι αυτό το μέρος της πρότασης πρέπει να είναι καλά μελετημένο καθώς χρησιμεύει ως ένα είδος σύντομης, αλλά σημαντικής, ανάλυσης ολόκληρης της πρότασης. Μετά από αυτήν τη σύνοψη, η πρόταση των ΜΚΟ θα πρέπει να περιλαμβάνει μια δήλωση ανάγκης που θα παρουσιάζει στον αναγνώστη της πρότασης τον λόγο για τον οποίο η όλη προσπάθεια είναι ένα άξιο εγχείρημα. Αυτό το μέρος πρέπει επίσης να είναι πειστικό, διότι εάν ο αναγνώστης δεν είναι πεπεισμένος ως προς την ανάγκη της προτεινόμενης επιχείρησης, η πρόταση δεν θα έχει τον επιθυμητό αντίκτυπο.
Λογικά, μετά την εισαγωγή, το επόμενο βήμα θα είναι η λεπτομερής περιγραφή του όλου έργου. Σε αυτό το τμήμα της πρότασης των ΜΚΟ, η ΜΚΟ θα πρέπει πραγματικά να καθορίσει τα κυριότερα σημεία του έργου καθώς και τις πληροφορίες που επιθυμεί να μεταφέρει στους αναγνώστες -στόχους της. Η δομή αυτού του μέρους της πρότασης θα βασίζεται στην πρόθεση πίσω από την πρόταση. Εάν η πρόταση των ΜΚΟ γίνεται για λόγους οικονομικής βοήθειας από δωρητές, τότε η ΜΚΟ θα πρέπει πραγματικά να πείσει τους υποψήφιους δωρητές γιατί αυτό το έργο αξίζει τις δωρεές τους. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνουν γεγονότα όπως η οργανωτική δομή της ΜΚΟ, μαζί με το διοικητικό της συμβούλιο και τα κύρια καθήκοντά τους στον οργανισμό.
Εάν η ΜΚΟ έχει κάνει κάτι αξιοσημείωτο στο παρελθόν, θα πρέπει να αναφέρει αυτό την πρόταση έργου. Για παράδειγμα, εάν η ΜΚΟ είναι προσανατολισμένη προς βοήθεια σε άτομα με καρδιακά ελαττώματα, η πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με περιπτώσεις ατόμων που ενδέχεται να επωφελήθηκαν από τη βοήθεια της ΜΚΟ. Το τελευταίο μέρος που πρέπει να συμπεριληφθεί στην πρόταση των ΜΚΟ είναι το συμπέρασμα, το οποίο είναι μια λίστα με τα σημαντικά σημεία που έχουν τεθεί στο σώμα της πρότασης.
SmartAsset.