Ο όρος «ανθρώπινο κεφάλαιο» αναφέρεται στους πολύτιμους υπαλλήλους που απαρτίζουν ένα εργατικό δυναμικό. Οι διαφορετικοί τύποι συστημάτων ανθρώπινου κεφαλαίου περιλαμβάνουν διοίκηση, χειρωνακτική εργασία, ανθρώπινο δυναμικό και λογιστικό προσωπικό. Τα συστήματα ανθρώπινου κεφαλαίου μπορεί επίσης να αναφέρονται στο συγκεκριμένο σύστημα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων ενός οργανισμού που εφαρμόζεται στην τεχνολογία και έχει σχεδιαστεί για να μειώνει το κόστος. Γενικά, τα συστήματα ανθρώπινου κεφαλαίου ενσωματώνουν τις διάφορες λειτουργίες κάθε τύπου εργαζομένου, ενώ μεγιστοποιούν την αξία των συνόλων δεξιοτήτων των εργαζομένων.
Η διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου είναι παρόμοια με τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, με τη διαφορά ότι η διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου προσανατολίζεται στην οικονομική αξία και αποκτά μεγαλύτερη αξία για τα χρήματα που δαπανώνται για έναν εργαζόμενο. Η έμφαση μπορεί να δοθεί στην πρόσληψη ή εκπαίδευση ενός υπαλλήλου με το ακριβές σύνολο δεξιοτήτων που απαιτείται για τη δουλειά του. Περισσότερες δεξιότητες από τις απαραίτητες μπορεί να είναι σπάταλες τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για την εταιρεία, και λιγότερες δεξιότητες από τις απαραίτητες μπορεί να είναι ανεπαρκείς.
Τα συστήματα ανθρώπινου κεφαλαίου βοηθούν στη διαχείριση και τον έλεγχο των εργαζομένων μέσω προκαθορισμένων διαδικασιών. Τα εγχειρίδια των εργαζομένων, η εκπαίδευση και η κατάρτιση των εργαζομένων θα μπορούσαν όλα να επηρεάσουν τη διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου. Οι διευθυντές δημιουργούν τα συστήματα μελετώντας τους παράγοντες παραγωγής κάθε τύπου εργασίας και ανακαλύπτοντας τους πιο οικονομικά αποδοτικούς τρόπους εκτέλεσης της εργασίας.
Το λογισμικό που χρησιμοποιείται σε συστήματα ανθρώπινου κεφαλαίου αντικαθιστά μερικές από τις λειτουργίες της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Ορισμένα συστήματα είναι βάσεις δεδομένων πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού, όπως σχέδια παροχών, προσανατολισμός υπαλλήλων και κώδικες δεοντολογίας. Τα εξελιγμένα συστήματα παρακολουθούν την παραγωγικότητα των εργαζομένων, επιτρέποντας στους διευθυντές να εξετάσουν τα δεδομένα του εργατικού δυναμικού και να καθορίσουν πού η εταιρεία μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.
Ένα στέλεχος, επικεφαλής τμήματος ή διευθυντής έργου μπορεί να επιβλέπει συστήματα ανθρώπινου κεφαλαίου που αφορούν συγκεκριμένες θέσεις εργασίας ή συγκεκριμένα τμήματα. Αυτά τα συστήματα ενδέχεται να είναι προσανατολισμένα προς ατομική παρακίνηση των εργαζομένων και καθορισμό στόχων με βάση την αξία. Οι αξιολογήσεις των εργαζομένων από τους επόπτες τείνουν να δίνουν έμφαση στην παραγωγικότητα και τους οικονομικούς στόχους. Η εταιρεία θα προσλάβει νέους υπαλλήλους μόνο όταν το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή ο συγκεκριμένος επικεφαλής του τμήματος καθορίσει ότι η παραγωγικότητα θα αυξηθεί με τη νέα πρόσληψη.
Για παράδειγμα, τα κεφαλαιακά συστήματα διοίκησης τείνουν να εστιάζουν στους βραχυχρόνιους στόχους απόδοσης του διοικητικού προσωπικού και σε ορισμένους από τους μακροπρόθεσμους στόχους των στελεχών και των ανώτερων διευθυντών. Τα καθήκοντα διοίκησης μπορεί να περιλαμβάνουν την εξυπηρέτηση πελατών, τη διαχείριση γραφείου, τη γραμματειακή εργασία και την εισαγωγή δεδομένων. Ένα σύστημα διοίκησης ανθρώπινου κεφαλαίου θα εστιάσει στην εκπαίδευση των διοικητικών υπαλλήλων για πολλαπλές εργασίες, μεγιστοποιώντας το σύνολο οργανωτικών δεξιοτήτων.
Οι εργαζόμενοι σε εργοστάσια ή χειρωνακτικές εργασίες είναι ένα άλλο παράδειγμα ενός τύπου συστήματος ανθρώπινου κεφαλαίου. Τα συστήματα για αυτούς τους τύπους εργαζομένων θέτουν προτεραιότητα στην παραγωγή μονάδας ανά ώρα και την αποδοτικότητα της ομάδας. Η πρόληψη ατυχημάτων είναι επίσης μια ανησυχία για πολλά είδη χειρωνακτικής εργασίας.
SmartAsset.