Τα συστήματα απογραφής είναι εξελιγμένα προγράμματα υπολογιστών που βοηθούν τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τα βασικά επιχειρηματικά στοιχεία. Αυτά τα συστήματα συχνά διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο επιχείρησης που λειτουργεί. Από τις αποθήκες έως τις μικρές επιχειρήσεις, τη μεταποίηση και ακόμη και τα περιουσιακά στοιχεία, τα συστήματα απογραφής είναι μοναδικά εργαλεία που βοηθούν τους εργαζόμενους να είναι οργανωμένοι και να εκτελούν καθήκοντα.
Τα συστήματα απογραφής αποθήκης είναι συνήθως η πιο κοινή εφαρμογή αυτής της τεχνολογίας λόγω του συχνά μπερδεμένου ποσού αποθεμάτων που εισέρχονται και βγαίνουν από μια εγκατάσταση αποθήκευσης. Με τη σάρωση ενός γραμμωτού κώδικα σε κάθε πακέτο ή την τοποθέτηση ενός ραδιοφωνικού πομπού RFID σε κάθε στοιχείο, τα προγράμματα διαχείρισης αποθεμάτων παρακολουθούν το απόθεμα σε πραγματικό χρόνο. Αυτά τα προγράμματα βοηθούν τις αποθήκες να κατανοήσουν καλύτερα πόσο διαθέσιμο είναι το απόθεμα, πού βρίσκεται κάθε είδος, πότε ορισμένα αντικείμενα πλησιάζουν σε σημεία αναδιάταξης και ποιες παραγγελίες πρέπει να αποσταλούν στους πελάτες. Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού παρέχουν πολλές επιλογές στην οθόνη για την παρακολούθηση και τη διαχείριση αυτών των δεδομένων.
Οι μικρές επιχειρήσεις, αν και συνήθως δεν είναι τόσο περίπλοκες όσο μια λειτουργία αποθήκης, χρησιμοποιούν επίσης τα οφέλη των συστημάτων απογραφής. Πολλά από αυτά τα προγράμματα όχι μόνο παρακολουθούν το απόθεμα, αλλά παρέχουν επίσης πολλές επιλογές διαχείρισης επιχειρήσεων. Από τον υπολογισμό των δαπανών έως τη δημιουργία τιμολογίων και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού της εταιρείας, αυτά τα συστήματα χειρίζονται το απόθεμα από όλες τις οπτικές γωνίες.
Οι κατασκευαστικοί οργανισμοί επωφελούνται επίσης πολύ από τα προγράμματα διαχείρισης αποθεμάτων. Τα συστήματα απογραφής που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν στη διαχείριση της μεταποιητικής βιομηχανίας βοηθούν στην παρακολούθηση τριών σημαντικών σταδίων της διαδικασίας. Το πρώτο στάδιο, και αναμφισβήτητα το πιο σημαντικό, είναι η λήψη παραγγελιών και η σύγκρισή τους με τα αποθέματα, διασφαλίζοντας ότι υπάρχει αρκετό προϊόν για αποστολή. Δεύτερον, το λογισμικό απογραφής παρακολουθεί τις πρώτες ύλες που μπαίνουν στην παραγωγή, διασφαλίζοντας ότι υπάρχει αρκετό υλικό για να διατηρήσει την παραγωγή σε κίνηση. Τέλος, αυτό το λογισμικό βοηθά, όπως και το λογισμικό αποθήκης, να παρακολουθεί το τελικό απόθεμα.
Η διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων που βοηθούν στη δημιουργία και την παράδοση προϊόντων είναι ένας άλλος σημαντικός τομέας για τα συστήματα απογραφής. Τα συστήματα προσανατολισμένα σε περιουσιακά στοιχεία όχι μόνο βοηθούν στην παρακολούθηση των μηχανημάτων παραγωγής, αλλά επίσης βοηθούν στη διαχείριση του στόλου αποστολής. Αυτός ο τύπος λογισμικού απογραφής σχετίζεται συχνά με τη ναυτιλία, επειδή βοηθά στην παρακολούθηση φορτηγών παράδοσης. Από το να γνωρίζετε πού κατευθύνεται η παράδοση και πότε θα φτάσει, μέχρι να δείτε τα χιλιόμετρα σε ένα φορτηγό, πότε πρέπει να γίνει η επόμενη αλλαγή λαδιού και πότε πρέπει να αλλάξουν τα ελαστικά του, αυτό το προϊόν βοηθά τις επιχειρήσεις να παραμείνουν παραγωγικές.
SmartAsset.