Υπάρχουν διάφορες παραλλαγές των θέσεων εργασίας αθλητικών διευθυντών. Πολλά καθήκοντα αθλητικού διευθυντή εμπίπτουν σε μερικές βασικές αρχές: να προωθήσουν επιτυχημένο στίβο, να οργανώσουν αθλητικές εκδηλώσεις και πρακτικές και να διαχειριστούν ομάδες. Σε γυμνάσια ή πανεπιστήμια, οι αθλητικοί διευθυντές είναι κοινώς γνωστοί ως αθλητικοί διευθυντές. Σε άλλα ιδρύματα, όπως κέντρα αναψυχής και κοινοτικά προγράμματα, οι αθλητικοί διευθυντές αναφέρονται ως αθλητικοί συντονιστές.
Οι θέσεις των αθλητικών διευθυντών απαιτούν μεγάλη οργάνωση και οι υποψήφιοι είναι συνήθως απόφοιτοι σε τομείς εκπαίδευσης στον τομέα της υγείας, της φυσικής κατάστασης ή της διοίκησης επιχειρήσεων. Πολλοί αθλητικοί διευθυντές ξεκινούν την καριέρα τους ως προπονητές ή αθλητές. Τα προσόντα περιλαμβάνουν ισχυρές ηγετικές, διαχειριστικές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας. Οι θέσεις των αθλητικών διευθυντών επιβάλλουν αυτές τις βασικές αξίες στα προγράμματα ή τους οργανισμούς τους.
Οι θέσεις υψηλότερου επιπέδου αθλητικών διευθυντών σε δευτεροβάθμια ιδρύματα απαιτούν συνήθως πτυχίο και εργασιακή εμπειρία ως προπονητής. Ανεξάρτητα από τα προηγούμενα προσόντα, οι θέσεις αθλητικών διευθυντών εργάζονται κατά μέσο όρο 40 ώρες την εβδομάδα. Όταν εργάζονται σε γυμνάσιο ή πανεπιστήμιο, οι αθλητικοί διευθυντές εμφανίζονται συχνά σε αγώνες και αγώνες τις επόμενες ώρες μιας ημέρας εκπαίδευσης.
Ο αθλητικός διευθυντής είναι ένας πρωταρχικός τίτλος για θέσεις αθλητικών διευθυντών σε λύκεια και πανεπιστήμια. Γνωστός και ως AD με συντομογραφία, ο όρος αθλητικός διευθυντής αναφέρεται κυρίως στο άτομο ή στα άτομα που είναι υπεύθυνα για πολλά αθλητικά τμήματα. Κατά μέσο όρο, τα γυμνάσια έχουν έναν αθλητικό διευθυντή υπεύθυνο για τον προγραμματισμό όλων των αθλημάτων. Μερικές φορές, ένας αθλητικός διευθυντής θα ασχοληθεί με τον αθλητισμό των αγοριών και ένας άλλος θα ασχοληθεί με τον αθλητισμό των κοριτσιών.
Τα βασικά καθήκοντα του αθλητικού διευθυντή περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό του χρόνου στο γυμναστήριο για τις πρακτικές της ομάδας, την πρόσληψη αθλητικών υπαλλήλων και τη διαχείριση παιχνιδιών. Προωθούν επίσης εκδηλώσεις, διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τους κανόνες και επικοινωνούν με τους προπονητές. Οι συνεδριάσεις των συνεδρίων και η διαχείριση του προϋπολογισμού για αθλητικές ομάδες είναι επίσης ζωτικής σημασίας για το ρόλο.
Σε ανώτερα πανεπιστημιακά επίπεδα, οι αθλητικοί διευθυντές έχουν μεγάλη ευθύνη καθώς οι ομάδες διανύουν μεγαλύτερες αποστάσεις για να διαγωνιστούν και απαιτούν μεγαλύτερο προϋπολογισμό. Είναι συχνά ευθύνη του αθλητικού διευθυντή να προγραμματίσει τις μεταφορές. Μπορεί επίσης να έχουν ρόλο στη διαδικασία πρόσληψης.
Σε μεγαλύτερα πανεπιστήμια ή γυμνάσια, πολλοί αθλητικοί διευθυντές ή αθλητικοί διευθυντές μπορούν να κατευθύνουν δραστηριότητες. Οι βοηθοί αθλητικοί διευθυντές προσλαμβάνονται όταν ο φόρτος εργασίας είναι υπερβολικός για ένα άτομο. Οι βοηθοί αθλητικοί διευθυντές ανατίθενται σε συγκεκριμένα αθλήματα ή καθήκοντα. Μερικές φορές, η δουλειά ενός αθλητικού διευθυντή απαιτεί μια δευτερεύουσα εργασία, όπως η αρχή του βοηθού ή ο διοικητικός ρόλος. Οι αθλητικοί διευθυντές διασφαλίζουν επίσης ότι οι μαθητές αθλητές τους πάνε καλά στην τάξη καθώς και στα αντίστοιχα αθλήματά τους.