Όταν εξετάζει τα ποσοστά εικονικού βοηθού της, μια VA θα σκεφτεί την εμπειρία της, τα ακριβή καθήκοντα που θα εκτελέσει και τα προσωπικά έξοδα που θα καλύψει ως ανεξάρτητη επιχειρηματίας. Για παράδειγμα, οι πιο έμπειροι εικονικοί βοηθοί μπορούν να χρεώνουν υψηλότερα τέλη από τους νέους βοηθούς στον τομέα. Συνήθως, ένα VA που παρέχει δημιουργική βοήθεια χρεώνει συνήθως περισσότερα από ένα που παρέχουν διοικητική βοήθεια. Για να παραμείνει ανταγωνιστική, μπορεί να συγκρίνει τα ποσοστά της με τα ποσοστά εικονικών βοηθών που εκτελούν παρόμοια καθήκοντα. Μερικές φορές, η φυσική τοποθεσία του εικονικού βοηθού επηρεάζει το τι χρεώνει για τις υπηρεσίες της.
Η εμπειρία είναι ένας από τους μεγαλύτερους παράγοντες που επηρεάζουν τα ποσοστά εικονικών βοηθών. Για παράδειγμα, ένας εικονικός βοηθός που εργάζεται εδώ και 10 χρόνια συνήθως μπορεί να χρεώσει υψηλότερα ποσοστά από αυτόν που έχει μόνο λίγους μήνες εμπειρίας. Μερικές φορές, αυτό συμβαίνει ακόμη και ανεξάρτητα από την επίσημη εκπαίδευση, κατάρτιση και πτυχία.
Δεν κάνει κάθε εικονικός βοηθός το ίδιο πράγμα. Κάποιος μπορεί να είναι ένας εικονικός βοηθός γραφείου, παρέχοντας το είδος της διοικητικής βοήθειας που παρέχουν οι παραδοσιακοί βοηθοί γραφείου. Ένας άλλος μπορεί να παρέχει τεχνική βοήθεια, βοηθώντας στη συντήρηση και παράδοση της ιστοσελίδας, του ενημερωτικού δελτίου ή του προϊόντος του πελάτη. Ορισμένοι εικονικοί βοηθοί παρέχουν δημιουργική βοήθεια, βοηθώντας τον πελάτη να αναπτύξει και να διατηρήσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Κάθε VA θα καθορίσει τα ποσοστά εικονικού βοηθού της με βάση την εργασία που εμπλέκεται στα εργασιακά της καθήκοντα, καθώς και τα τυπικά ποσοστά μετάβασης για τέτοια βοήθεια.
Γενικά, οι εικονικοί βοηθοί είναι ανεξάρτητοι εργολάβοι, πράγμα που σημαίνει ότι συνήθως πρέπει να πληρώνουν για οτιδήποτε σχετίζεται με τις επιχειρήσεις τους από τις τσέπες τους. Πριν από τον καθορισμό των επιτοκίων εικονικού βοηθού, ένα VA πρέπει να λάβει υπόψη τα γενικά έξοδα, όπως το κόστος προμήθειας και συντήρησης γραφείου και αγοράς στο σπίτι και διαφήμισης σε νέους πελάτες. Πρέπει επίσης να λάβει υπόψη το κόστος για να είναι ενημερωμένη με την εκπαίδευση, την κατάρτιση και τις τάσεις στον τομέα της. Συνήθως, οι ανεξάρτητοι εργολάβοι πληρώνουν επίσης τη δική τους οδοντιατρική, οπτική και ιατρική ασφάλιση. Ομοίως, μια VA πρέπει να προγραμματίσει το δικό της ταμείο συνταξιοδότησης ή συγκρίσιμες μελλοντικές επενδύσεις.
Μερικές φορές, η τοποθεσία επηρεάζει τα ποσοστά εικονικού βοηθού. Για παράδειγμα, εάν η εικονική βοηθός ζει σε μια περιοχή όπου το κόστος ζωής είναι χαμηλό, μπορεί να χρεώσει λιγότερο από ένα VA που ζει σε μια ακριβή περιοχή. Αυτό μπορεί να διαφέρει από χώρα σε χώρα ή ακόμη και από περιοχή σε περιοχή εντός της ίδιας χώρας. Ένα VA στη Νέα Υόρκη, για παράδειγμα, μπορεί να χρεώσει περισσότερα από ένα VA από το Τενεσί.
SmartAsset.