Χειρουργεία, νοσοκομεία, κλινικές και άλλες ιατρικές εγκαταστάσεις απασχολούν ρεσεψιονίστ και αυτά τα άτομα έχουν την ευθύνη να απαντούν σε τηλεφωνικές κλήσεις, να ορίζουν ραντεβού και να εκτελούν διάφορα άλλα καθήκοντα γραφείου. Οι εκτιμήσεις για τους μισθούς του ιατρικού ρεσεψιονίστ περιλαμβάνουν προηγούμενη εμπειρία, ακαδημαϊκά διαπιστευτήρια, ώρες εργασίας και συγκεκριμένα εργασιακά καθήκοντα. Επιπλέον, άλλοι παράγοντες όπως η γεωγραφική τοποθεσία και οι στατιστικές κόστους ζωής μπορούν επίσης να έχουν αντίκτυπο στο επίπεδο αμοιβής ενός ατόμου.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι θέσεις ρεσεψιονίστ είναι ρόλοι αρχικού επιπέδου και τα άτομα που καλύπτουν αυτές τις θέσεις λαμβάνουν ελάχιστη ή καθόλου εκπαίδευση για συγκεκριμένη εργασία. Αυτά τα άτομα κρίνονται κυρίως για τις οργανωτικές και ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών τους. Με την πάροδο του χρόνου, ένας ρεσεψιονίστ αρχικού επιπέδου μπορεί να λάβει αύξηση μισθού που βασίζεται σε χρόνια υπηρεσίας. Επιπλέον, ορισμένες εταιρείες προτιμούν να προσλαμβάνουν άτομα που έχουν αποκτήσει εμπειρία σε άλλες εταιρείες, ακόμη και αν αυτά τα άτομα δεν έχουν λάβει ποτέ επίσημη εκπαίδευση. Ως εκ τούτου, τα επίπεδα μισθών του ιατρικού ρεσεψιονίστ συχνά βασίζονται εν μέρει στη μακροζωία καριέρας ενός ατόμου.
Ενώ ορισμένοι ρεσεψιονίστ δεν έχουν επίσημη ιατρική εκπαίδευση, πολλές ιατρικές εταιρείες προτιμούν να προσλαμβάνουν άτομα που έχουν ολοκληρώσει πτυχία συνεργατών ή άλλα μαθήματα κολλεγίων σε θέματα που σχετίζονται με την ιατρική. Τα άτομα που έχουν ολοκληρώσει τέτοια προγράμματα είναι πιο εξοικειωμένα με την ιατρική ορολογία, την κωδικοποίηση, τη χρέωση και τις βασικές διαδικασίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ρεσεψιονίστ αναλαμβάνουν την υποβολή ασφαλιστικών απαιτήσεων, οπότε ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει από τους αιτούντες έναν τέτοιο ρόλο να έχουν εργαστεί προηγουμένως στον ασφαλιστικό τομέα. Επομένως, τα επίπεδα μισθών ιατρικών υποδοχών βασίζονται στις απαιτήσεις εργασίας και τα άτομα με πιο εντυπωσιακά ακαδημαϊκά ή επαγγελματικά προσόντα τυπικά πληρώνονται καλύτερα από τους εργαζόμενους αρχικού επιπέδου.
Μερικοί ρεσεψιονίστ εργάζονται για μικρές ιατρικές πρακτικές, ενώ άλλοι εργάζονται σε μεγάλες εγκαταστάσεις, όπως νοσοκομεία. Ένας ανεξάρτητος ιατρός μπορεί να χειρουργεί μόνο λίγες ώρες την ημέρα και αυτό θα επηρεάσει αρνητικά τις ώρες εργασίας και το καθαρό εισόδημα των ρεσεψιονίστ. Αντίθετα, τα νοσοκομεία και άλλες εγκαταστάσεις είναι συχνά ανοιχτά 24 ώρες την ημέρα. Εκτός από το πρόγραμμα πλήρους απασχόλησης, ένα άτομο μπορεί να λάβει υπερωριακή αμοιβή ή αμοιβή ασφαλίστρου για εργασία κατά τη διάρκεια της νύχτας ή το Σαββατοκύριακο. Επιπλέον, ορισμένες ιατρικές εταιρείες απασχολούν απομακρυσμένους ρεσεψιονίστ που απαντούν σε ερωτήσεις και ορίζουν ραντεβού μέσω τηλεφώνου, αλλά δεν έχουν προσωπική αλληλεπίδραση με τους ασθενείς. Μερικοί από αυτούς τους τηλεφωνικούς υπαλλήλους εργάζονται από το σπίτι και οι μισθοί τους είναι συνήθως χαμηλότεροι από τους μισθούς των ατόμων που εργάζονται σε ιατρικές εγκαταστάσεις.
Όπως και με άλλα επαγγέλματα, το κόστος ζωής σε μια συγκεκριμένη περιοχή μπορεί να επηρεάσει τα επίπεδα μισθών του ιατρού υποδοχής. Σε ορισμένες χώρες, το κόστος στέγασης είναι υψηλότερο στις παράκτιες περιοχές και τις ορεινές περιοχές, οπότε τα επίπεδα μισθών πρέπει να προσαρμοστούν ανάλογα. Σε περιόδους οικονομικής άνθησης ή ύφεσης, το κόστος ζωής μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί, οπότε τα επίπεδα μισθών για τους ρεσεψιονίστ μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα.