Οι μισθοί διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού καθορίζονται από τα διαπιστευτήρια του απασχολούμενου ατόμου, το εύρος της εργασίας και το κόστος ζωής όπου βρίσκεται η εργασία. Γενικά, οι μισθοί για συγκρίσιμες θέσεις εργασίας σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία ομαλοποιούνται σε ολόκληρο τον κλάδο, οπότε ένας συγκεκριμένος μισθός θα εμπίπτει σε ένα εύρος που είναι τυπικό για επαγγελματίες που εργάζονται σε παρόμοιες εταιρείες. Μόλις καθοριστεί το εύρος, ο ακριβής μισθός θα βασίζεται συνήθως στους παράγοντες που είναι μοναδικοί για το άτομο και την εργασία.
Η διαχείριση προσωπικού δεν ήταν πάντα μια δουλειά που απαιτούσε επίσημη εκπαίδευση και κατάρτιση. Κάποιοι μπορεί να εισέλθουν στο πεδίο λόγω περιστάσεων και όχι βάσει σχεδίου. Αρχικά, οι μισθοί διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού καθορίζονται με βάση τη διάκριση μεταξύ των ατόμων που έχουν κάποιο είδος επίσημης εκπαίδευσης, όπως πτυχίο Master of Business Administration (MBA) ή πιστοποιητικό συνεχούς εκπαίδευσης, και αυτών που δεν διαθέτουν. Ένα μεταπτυχιακό θα παράγει την καλύτερη προσφορά μισθού και ένα πιστοποιητικό μια κάπως χαμηλότερη προσφορά.
Ο κλάδος του ανθρώπινου δυναμικού σε πολλές χώρες απονέμει επίσης ορισμένους τύπους επαγγελματικών πιστοποιήσεων που βασίζονται στην εξέταση και την εκπαίδευση. Οι μισθοί διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού συνδέονται συχνά με την απόκτηση αυτών των εξειδικευμένων διαπιστευτηρίων. Εάν προσληφθεί άτομο που δεν έχει συγκεκριμένη πιστοποίηση, είναι συνήθως επιλέξιμο για αύξηση του μισθού όταν πληροί τις απαιτήσεις για το διαπιστευτήριο.
Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας για τον καθορισμό των μισθών διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού είναι το εύρος της εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει τον αριθμό των υπαλλήλων προς διαχείριση και τη διασπορά των εργασιών της εταιρείας. Ένα άτομο που διαχειρίζεται μερικές εκατοντάδες υπαλλήλους που βρίσκονται όλοι σε έναν χώρο εργασίας μπορεί συνήθως να αναμένει χαμηλότερο μισθό από ένα άτομο που διαχειρίζεται χιλιάδες υπαλλήλους σε πολλούς χώρους εργασίας σε μια χώρα.
Το εύρος της εργασίας μπορεί επίσης να επηρεάσει τους μισθούς διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού μέσω των τύπων πολιτικών εργαζομένων και των παροχών που προσφέρει η εταιρεία. Οι μεγαλύτερες εταιρείες συχνά υιοθετούν περίπλοκες πολιτικές απασχόλησης και ίσως χρειαστεί να ασχοληθούν με συνδικάτα. Ορισμένες εταιρείες προσφέρουν επίσης μια προηγμένη σειρά παροχών που διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο απασχόλησης και τη διάρκεια του χρόνου στην εταιρεία. Οι επαγγελματίες που αναμένεται να χειριστούν πιο πολύπλοκα θέματα προσωπικού ανταμείβονται συνήθως με υψηλότερους μισθούς.
Οι μισθοί σε κάθε κλάδο συνήθως συνδέονται με ένα αποδεκτό εύρος μισθών για θέσεις εργασίας σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία που λαμβάνει υπόψη το κόστος ζωής σε αυτήν την περιοχή. Αυτό το εύρος καθορίζεται συγκρίνοντας τους μισθούς για την ίδια θέση σε αυτήν την τοποθεσία σε πολλές εταιρείες. Συνήθως δεν είναι επωφελές για καμία εταιρεία να αγνοεί το εύρος μισθών σε μια περιοχή, επειδή μια τέτοια ενέργεια οδηγεί σε αύξηση του κόστους προσωπικού για όλους. Οι μισθοί διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού καθορίζονται με την αξιολόγηση των διαπιστευτηρίων ενός ατόμου σε σχέση με το εύρος της εργασίας, αλλά στο πλαίσιο του μισθού για τον συγκεκριμένο τίτλο εργασίας στην πόλη όπου θα βρίσκεται η εργασία.