Το ταξίδι με μουσικά όργανα ήταν πάντα δύσκολο, αλλά ιδιαίτερα μετά από αυξημένους περιορισμούς ασφαλείας στις περισσότερες αεροπορικές εταιρείες μετά το 2001. Ευτυχώς, πολλές αεροπορικές εταιρείες έχουν συνεργαστεί με επαγγελματικούς συλλόγους μουσικών για να καθορίσουν οδηγίες για ταξίδια με μουσικά όργανα για να διευκολύνουν τη διαδικασία. Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε όταν ταξιδεύετε με ένα μουσικό όργανο είναι να επικοινωνήσετε με την αεροπορική εταιρεία που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και να συζητήσετε την κατάσταση μαζί τους, ώστε να κατανοήσετε σαφώς την πολιτική της αεροπορικής εταιρείας. Εάν μια αεροπορική εταιρεία δεν μπορεί να καλύψει τις ανάγκες σας, επιλέξτε μια άλλη και ενημερώστε και τις δύο αεροπορικές εταιρείες γιατί κάνατε αυτήν την επιλογή.
Εάν ένα όργανο ταιριάζει με περιορισμούς μεταφοράς, μπορεί να μεταφερθεί στην καμπίνα. Όπως και άλλα χειραποσκευάσματα, θα υποβληθεί σε έλεγχο και θα πρέπει επίσης να φροντίσετε να το συσκευάσετε καλά για να αποφύγετε ζημιές ενώ ταξιδεύετε. Εάν το όργανο είναι πολύ μεγάλο για δικαιώματα μεταφοράς, οι περισσότερες αεροπορικές εταιρείες θα σας επιτρέψουν να αγοράσετε μια δεύτερη θέση για το όργανο σας. Αυτό συνιστάται ιδιαίτερα για όργανα που είναι εύθραυστα, πολύτιμα ή έγχορδα. Όταν επικοινωνείτε με την αεροπορική εταιρεία για να κλείσετε θέση, ενημερώστε τον πράκτορα ότι θα φέρετε ένα όργανο επί του σκάφους και βεβαιωθείτε ότι το όργανο θα ταιριάζει στον τύπο του αεροσκάφους με το οποίο θα ταξιδέψετε. Χρησιμοποιήστε στιβαρή συσκευασία, όπως μια σκληρή θήκη για να το προστατέψετε και φέρτε ιμάντες για να το στερεώσετε στο κάθισμα κατά τη διάρκεια της πτήσης.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ένα μουσικό όργανο, αν και πρέπει να το συσκευάσετε πολύ καλά, και να συμπεριλάβετε οδηγίες επανασυσκευασίας και χειρισμού στη θήκη του οργάνου, ώστε εάν ανοίξει για επιθεώρηση, το προσωπικό ασφαλείας να μπορεί να το ασφαλίσει ξανά σωστά. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να είστε παρόντες ενώ το όργανο εξετάζεται, ώστε να μπορείτε να εξασφαλίσετε ασφαλή επανασυσκευασία. Πρέπει πάντα να ελέγχετε τα εργαλεία συντήρησης, όπως υγρά, καλάμια, βούρτσες, τόξα και άλλα λάθη για ταξίδια, έτσι ώστε να μην καθυστερείτε κατά τη διάρκεια της ασφάλειας. Λάβετε υπόψη ότι ειδικά τα μεγάλα ή βαριά όργανα ενδέχεται να υπόκεινται σε επιπλέον χρέωση αποσκευών.
Όταν ταξιδεύετε με μουσικό όργανο, προγραμματίστε να φτάσετε νωρίς στο αεροδρόμιο και φέρτε μαζί σας έγγραφα της αεροπορικής εταιρείας σχετικά με το ταξίδι με μουσικά όργανα. Φροντίστε να παραμείνετε ήρεμοι και λογικοί με το προσωπικό της αεροπορικής εταιρείας, το οποίο προσπαθεί μόνο να διασφαλίσει την ασφάλεια των αεροσκαφών τους. Περιμένετε ακτινογραφίες ή φυσική εξέταση του οργάνου σας και συνεργαστείτε με προσωπικό ασφαλείας για να βεβαιωθείτε ότι το όργανο σας καθαρίζεται γρήγορα και ομαλά. Προσπαθήστε να σκεφτείτε μπροστά και να ζητήσετε μια θέση στο πίσω μέρος του αεροπλάνου, επιτρέποντάς σας να επιβιβαστείτε νωρίς με το όργανο σας, ώστε να έχετε χρόνο να το ασφαλίσετε σωστά και να συνεργαστείτε με τα αιτήματα του προσωπικού της αεροπορικής εταιρείας. Σε ένα χειρότερο σενάριο, μπορεί να σας ζητηθεί είτε να ελέγξετε το όργανο είτε να κάνετε άλλη πτήση, αλλά αν σχεδιάζετε μπροστά και παραμείνετε ήρεμοι, αυτό θα είναι απίθανο.