Οι τίτλοι ιδιοκτησίας είναι έγγραφα που βοηθούν στην απόδειξη της ιδιοκτησίας διαφορετικών τύπων ιδιοκτησίας, συμπεριλαμβανομένων περιουσιακών στοιχείων όπως κατοικιών ή αυτοκινήτων. Τη στιγμή που η αγορά ολοκληρώνεται, παρέχεται στον αγοραστή ένας τίτλος ιδιοκτησίας αυτοκινήτου ή ένας τίτλος ιδιοκτησίας που επιβεβαιώνει την ιδιοκτησία. Δυστυχώς, οι τίτλοι και οι τίτλοι μπορεί να χαθούν με την πάροδο του χρόνου, καθιστώντας απαραίτητη την αντικατάσταση του χαμένου εγγράφου πριν επιχειρήσετε να πουλήσετε το περιουσιακό στοιχείο. Υπάρχουν στην πραγματικότητα μερικοί διαφορετικοί τρόποι αντικατάστασης αυτών των χαμένων εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας με τον αρχικό πωλητή ή της διαβούλευσης με τοπικούς φορείς που κατέγραψαν ή κατέγραψαν τη συναλλαγή.
Σε πολλές περιπτώσεις, ένας γρήγορος και απλός τρόπος αντικατάστασης ενός χαμένου τίτλου ιδιοκτησίας είναι να επικοινωνήσετε με τον αρχικό πωλητή και τον δικηγόρο που συμμετείχε στην προετοιμασία των εγγράφων που σχετίζονται με την πώληση. Σε πολλές χώρες, οι δικηγόροι υποχρεούνται να διατηρούν έγγραφα αυτού του τύπου στη διάθεσή τους για ορισμένο αριθμό ετών. Ακόμα κι αν έχει παρέλθει το χρονικό πλαίσιο που απαιτεί ο νόμος, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα τα έγγραφα να ήταν ακόμα αρχειοθετημένα και προσβάσιμα. Αυτό ανοίγει το δρόμο για τη λήψη αντιγράφου αντικατάστασης του τίτλου ιδιοκτησίας χρησιμοποιώντας τα έγγραφα που εξασφάλισε ο δικηγόρος.
Μια άλλη προσέγγιση για την αντικατάσταση ενός χαμένου τίτλου ιδιοκτησίας είναι να επικοινωνήσετε με το πρακτορείο ή το μητρώο που παρακολουθεί την πώληση ακινήτων εντός μιας δεδομένης δικαιοδοσίας. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική όταν η απολεσθείσα πράξη σχετίζεται με ακίνητη περιουσία. Παρέχοντας στο μητρώο ζωτικής σημασίας πληροφορίες, όπως το όνομα και τη διεύθυνση του ιδιοκτήτη και άλλα δεδομένα που σχετίζονται με το χρόνο αγοράς του ακινήτου, είναι συχνά δυνατός ο γρήγορος εντοπισμός και η αναπαραγωγή των απαιτούμενων εγγράφων. Μόλις ο κάτοχος προσκομίσει αποδεικτικό ταυτότητας ως ο ιδιοκτήτης που αναφέρεται στα έγγραφα πώλησης, το μητρώο θα παράσχει ένα αντίγραφο του χαμένου τίτλου ιδιοκτησίας, συνήθως για κάποιο είδος αμοιβής.
Δεδομένου ότι οι νόμοι για την καταχώριση και την παρακολούθηση ιδιοκτησίας διαφέρουν από χώρα σε χώρα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια έγγραφα πρέπει να κατατεθούν στις κατάλληλες υπηρεσίες προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η πράξη ή ο τίτλος καταγράφεται σύμφωνα με τους νόμους της χώρας. Αυτό είναι στην πραγματικότητα προς όφελος του ιδιοκτήτη για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αντικατάστασης ενός χαμένου τίτλου ιδιοκτησίας εάν παραστεί ανάγκη. Σε πολλά έθνη, υπάρχει κάποιο είδος τοπικού κτηματολογίου που διατηρεί ενεργά αρχεία αγορών ακινήτων που χρονολογούνται τουλάχιστον μερικές δεκαετίες πίσω, με παλαιότερα αρχεία αρχειοθετημένα σε κάποια μορφή για σχετικά εύκολη ανάκτηση. Εάν πρέπει να αντικαταστήσετε έναν χαμένο τίτλο ιδιοκτησίας, συμβουλευτείτε τις τοπικές αρχές για να μάθετε ποια υπηρεσία μπορεί να βοηθήσει και ποιες πληροφορίες πρέπει να παρέχετε για να λάβετε το έγγραφο αντικατάστασης.