Συμβολαιογράφος είναι κάποιος που έχει την εξουσία να βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής ενός ατόμου σε ένα έγγραφο. Οι συμβολαιογραφικές υπηρεσίες χρησιμοποιούνται σε διάφορες καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων των εξουσιοδοτήσεων, των εγγράφων ενοικίασης και των απολεσθέντων πιστοποιητικών τίτλων. Εκτός από την εκπαίδευση και την πιστοποίηση που απαιτείται για να γίνει συμβολαιογράφος, ένα άτομο μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ορισμένες συμβολαιογραφικές προμήθειες όπως σφραγίδα, ανάγλυφο, μητρώο και διάφορα έντυπα.
Κάθε δικαιοδοσία έχει τις δικές της απαιτήσεις για εκπαίδευση και πιστοποίηση συμβολαιογράφου. Γενικά, η εκπαίδευση αποτελείται από ένα σύντομο μάθημα κατά το οποίο ένα άτομο μαθαίνει τι απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων του ως συμβολαιογράφου. Μετά την ολοκλήρωση του μαθήματος, διενεργείται εξέταση πιστοποίησης. Με την επιτυχή ολοκλήρωση της εξέτασης, εκδίδεται βεβαίωση συμβολαιογράφου και το άτομο γίνεται εντεταλμένος συμβολαιογράφος.
Όταν κάποιος λαμβάνει συμβολαιογραφική πιστοποίηση, μπορεί να παραγγείλει τις συμβολαιογραφικές προμήθειες του/της. Ένα στοιχείο απαραίτητο κατά την εκτέλεση συμβολαιογραφικών καθηκόντων είναι η συμβολαιογραφική σφραγίδα. Αυτή η σφραγίδα έχει συνήθως το όνομα του συμβολαιογράφου, την τοποθεσία στην οποία έχει ανατεθεί, την ημερομηνία λήξης της προμήθειας του συμβολαιογράφου και τον αριθμό της προμήθειας του. Κάθε φορά που συμβολαιογράφος επικυρώνει ένα έγγραφο, αυτή η σφραγίδα πρέπει να χρησιμοποιείται.
Ένα άλλο στοιχείο μεταξύ των βασικών συμβολαιογραφικών προμηθειών είναι η σφραγίδα, που μερικές φορές αναφέρεται ως ανάγλυφος. Η σφραγίδα του συμβολαιογράφου χρησιμοποιείται για την περαιτέρω επικύρωση της υπογραφής του συμβολαιογράφου στο έγγραφο. Παρέχει μια ανυψωμένη εικόνα στο χαρτί που συνήθως περιέχει το όνομα του συμβολαιογράφου, την τοποθεσία της εντολής του/της και τις λέξεις «Συμβολαιογράφος».
Το μητρώο του συμβολαιογράφου είναι ίσως ένα από τα σημαντικότερα από όλες τις συμβολαιογραφικές προμήθειες. Σύμφωνα με το νόμο, ο συμβολαιογράφος υποχρεούται να παρακολουθεί όλες τις συμβολαιογραφικές συναλλαγές. Το μητρώο συμβολαιογράφου παρέχει έναν προσεγμένο και αποτελεσματικό τρόπο για να γίνει αυτό. Στις περισσότερες τοποθεσίες, απαιτείται από ένα άτομο να εκτυπώσει το όνομά του/της, τη διεύθυνσή του και τι είναι το έγγραφο που έχει επικυρωθεί και στη συνέχεια να υπογράψει το όνομά του/της.
Μπορεί επίσης να χρειαστούν διάφορα έντυπα από συμβολαιογράφο. Αυτά τα έντυπα μπορεί να αποτελούνται από γενικές ένορκες βεβαιώσεις, βεβαιώσεις και αποδείξεις για υπηρεσίες. Τα έντυπα μπορούν να αγοραστούν σε μορφή πακέτου ή να εκτυπωθούν από υπολογιστή.
Πολλοί έμποροι πωλούν συμβολαιογραφικές προμήθειες, τόσο σε παραδοσιακά καταστήματα όσο και διαδικτυακά. Αυτά τα αναλώσιμα μπορούν να αγοραστούν μεμονωμένα ή σε κιτ. Οι απαιτήσεις για έναν συμβολαιογράφο διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία, επομένως είναι καλύτερο για ένα άτομο να διασφαλίσει ότι ο έμπορος που χρησιμοποιεί προμηθεύει νομικά ακριβή αντικείμενα.