Το πρώτο βήμα για να αποκτήσετε μια μουσική χορηγία είναι συνήθως να γνωρίζετε και να κατανοήσετε το κοινό σας. Οι περισσότερες εταιρείες ή οργανισμοί που ενδέχεται να σας προσφέρουν χρήματα χορηγίας θα θέλουν κάποια μορφή διαφήμισης ή έγκρισης ως αντάλλαγμα, επομένως μπορεί να είναι χρήσιμο να τους δείξετε δημογραφικά στοιχεία με βάση τις τρέχουσες και πιθανές βάσεις θαυμαστών σας. Αφού έχετε αυτό το είδος πληροφοριών, μπορείτε να γράψετε μια εισαγωγική επιστολή για να στείλετε σε πιθανούς χορηγούς. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια πιο εμπεριστατωμένη παρουσίαση για να την παρέχετε σε οποιεσδήποτε εταιρείες εκδηλώνουν ενδιαφέρον να σας προσφέρουν μια χορηγία μουσικής. Η διαδικασία εύρεσης εταιρειών ή οργανισμών που προσφέρουν χορηγίες μπορεί να απλοποιηθεί χρησιμοποιώντας πόρους που βασίζονται στο Διαδίκτυο, αν και μπορείτε επίσης να ρωτήσετε μέσα στην τοπική καλλιτεχνική σας κοινότητα.
Οι χορηγίες είναι ένα είδος μουσικής χρηματοδότησης που μπορεί να αποκτήσει ένας καλλιτέχνης ή συγκρότημα από πολλές διαφορετικές πηγές. Αυτά τα χρήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη χρηματοδότηση περιηγήσεων, την κάλυψη δαπανών ηχογράφησης ή για άλλα διάφορα έξοδα. Πολλές μεγάλες εταιρείες προσφέρουν μουσικές χορηγίες, αν και συνήθως συνοδεύονται από κάποιες χορδές. Μπορεί να υπάρχουν απαιτήσεις διαφήμισης ή έγκρισης, επομένως μπορεί να είναι χρήσιμο να ξεκινήσετε κάνοντας κάποια έρευνα τόσο για τη βάση θαυμαστών σας όσο και για πιθανές πηγές χορηγίας μουσικής.
Τα δημογραφικά στοιχεία είναι συνήθως πολύ σημαντικά για εταιρείες που προσφέρουν χορηγίες μουσικής, επειδή συνήθως έχουν συγκεκριμένες ομάδες ανθρώπων στις οποίες θέλουν να κάνουν μάρκετινγκ. Εάν μπορείτε να ερευνήσετε την τρέχουσα βάση θαυμαστών σας ρωτώντας τους μέσω του ιστότοπού σας ή άλλων μέσων, αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες κατά τη δημιουργία μιας εισαγωγικής επιστολής ή μιας παρουσίασης. Μια άλλη τακτική είναι να ερευνήσετε τα γενικά δημογραφικά στοιχεία των ανθρώπων που ακούν και αγοράζουν το είδος της μουσικής σας, καθώς αυτά τα γκρουπ αντιπροσωπεύουν τους πιθανούς νέους θαυμαστές σας κάθε φορά που πηγαίνετε σε περιοδεία.
Αφού κάνετε κάποια έρευνα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εισαγωγική επιστολή για να στείλετε σε πιθανούς χορηγούς. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να είναι συνοπτικό και να μεταφέρει όλες τις σχετικές πληροφορίες, όπως τα πιθανά οφέλη που μπορείτε να προσφέρετε σε αντάλλαγμα εάν λάβετε μια μουσική χορηγία. Συνήθως θα θέλετε να συμπεριλάβετε ένα αίτημα για παρακολούθηση με πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Εάν η αρχική σας επαφή με μια εταιρεία ή οργανισμό είναι επιτυχής, συνήθως θα ζητήσει μια πιο εμπεριστατωμένη παρουσίαση.
Η εμπεριστατωμένη παρουσίασή σας θα πρέπει συνήθως να ξεκινά με μια λεπτομερή περιγραφή του γιατί χρειάζεστε μια μουσική χορηγία, τον τρόπο που θα χρησιμοποιήσετε τα χρήματα και γιατί αυτή η ευκαιρία θα ωφελήσει τον χορηγό σας. Άλλες λεπτομέρειες μπορεί να περιλαμβάνουν το δρομολόγιο της περιοδείας σας, τους χώρους που θα παρευρεθείτε και τα δημογραφικά στοιχεία των ατόμων που θα εκτεθούν στην επωνυμία του χορηγού σας. Μια καλά οργανωμένη παρουσίαση και η υπόσχεση μιας σταθερής απόδοσης της επένδυσης μιας εταιρείας ή οργανισμού μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην εξασφάλιση μιας μουσικής χορηγίας.