Η δημιουργία ενός χάρτη εφοδιαστικής αλυσίδας είναι μια διαδικασία πολλαπλών βημάτων με κάθε βήμα να έχει έναν αριθμό μεμονωμένων απαιτήσεων. Ο δημιουργός χάρτη ξεκινά με τον προσδιορισμό του τύπου χάρτη που χρειάζεται, διαδικασία ή στρατηγικό. Με τον προσδιορισμό του τύπου του χάρτη, συλλέγονται πληροφορίες για το περιβάλλον που θα χαρτογραφηθεί και στη συνέχεια τοποθετούνται στη μορφή που τις επικοινωνεί καλύτερα στους τελικούς χρήστες. Ο χάρτης θα πρέπει να διανέμεται στους τελικούς χρήστες με καθιερωμένη μέθοδο ανάδρασης.
Ένας χάρτης εφοδιαστικής αλυσίδας είναι μια αναπαράσταση σε χαρτί, χρησιμοποιώντας γραμμές, λέξεις και σύμβολα, μιας υπάρχουσας επιχειρηματικής διαδικασίας ή μιας στρατηγικής για την ανάπτυξη μιας διαδικασίας. Η διαδικασία που χαρτογραφείται περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο το προϊόν μιας εταιρείας φτάνει τελικά στους καταναλωτές. Η χαρτογράφηση της εφοδιαστικής αλυσίδας έχει γίνει ολοένα και πιο σημαντική καθώς οι εταιρείες αναθέτουν σε τρίτους μεγάλο μέρος της διαδικασίας παραγωγής. Ο στόχος κάθε χάρτη είναι να βοηθήσει μια εταιρεία να αξιολογήσει και να παρακολουθήσει την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών της.
Εάν μια εταιρεία δεν έχει ακόμη εφαρμόσει μια διαδικασία εφοδιασμού, ένας στρατηγικός χάρτης εφοδιαστικής αλυσίδας είναι η πρώτη απαίτηση. Η στρατηγική προσφοράς που θα χαρτογραφηθεί θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη συνολική στρατηγική της εταιρείας. Οι πληροφορίες που συλλέγονται περιλαμβάνουν πού ταιριάζει η διαδικασία προμήθειας στις τακτικές της εταιρείας, πώς σχετίζεται η διαδικασία προμήθειας με τις αξίες της εταιρείας, πώς σχετίζεται η διαδικασία προμήθειας με τους στόχους της εταιρείας και πώς θα μετρηθεί η αποτελεσματικότητα της διαδικασίας.
Για τις εταιρείες με υπάρχουσα διαδικασία προμήθειας, η διαδικασία δημιουργίας ενός χάρτη συνήθως ξεκινά στο τέλος της διαδικασίας, με τον καταναλωτή. Δουλεύοντας προς τα πίσω, ο δημιουργός του χάρτη σημειώνει κάθε βήμα που κάνει η εταιρεία για να τοποθετήσει το προϊόν στα χέρια ενός καταναλωτή. Παραδείγματα αυτών των διαδικασιών, που λειτουργούν αντίστροφα, περιλαμβάνουν αποστολή, συσκευασία, δοκιμές ασφάλειας, συναρμολόγηση και απόκτηση εξαρτημάτων.
Ο βαθμός λεπτομέρειας είτε στον στρατηγικό χάρτη είτε στον χάρτη της αλυσίδας εφοδιασμού διαφέρει ανάλογα με τους τελικούς χρήστες. Συνήθως είναι καλύτερο να ξεκινήσετε έχοντας κατά νου τους τελικούς χρήστες, κατανοώντας ποιες πληροφορίες πρέπει να τους κοινοποιηθούν και στη συνέχεια ορίζοντας τις παραμέτρους του χάρτη με βάση αυτό. Σε όλες τις πτυχές της διαδικασίας χαρτογράφησης, ο στόχος της αποτελεσματικής επικοινωνίας με τους τελικούς χρήστες του χάρτη καθοδηγεί συνήθως την προσπάθεια.
Μόλις συλλεχθούν οι πληροφορίες στρατηγικής ή διεργασίας, τα δεδομένα χαρτογραφούνται σε χαρτί, χρησιμοποιώντας συνήθως γραμμές για να υποδείξουν τη ροή των υλικών ή των διαδικασιών και ποικίλου σχήματος κουτιά που περιέχουν λέξεις που περιγράφουν τι συμβαίνει στα υλικά σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Η εσωτερική συνοχή θα πρέπει να καθοδηγεί τους τύπους των γραμμών, των πλαισίων και των συμβόλων που χρησιμοποιούνται και, εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να συμπεριληφθεί ένα κλειδί, όπως και με έναν οδικό χάρτη. Για παράδειγμα, μια απλή γραμμή μπορεί να υποδεικνύει τη ροή αγαθών από τον έναν προμηθευτή στον επόμενο, ενώ μια διπλή γραμμή μπορεί να υποδεικνύει τη ροή αγαθών από δύο προμηθευτές σε έναν τρίτο. Συνήθως, η σημασία των γραμμών και των σχημάτων στον χάρτη εξαρτάται από τον δημιουργό του χάρτη.
Ο σκοπός ενός χάρτη εφοδιαστικής αλυσίδας είναι να βοηθήσει όσους εργάζονται σε μια εταιρεία τόσο σε στρατηγικό όσο και σε επίπεδο διαδικασίας να κατανοήσουν πώς τα προϊόντα ρέουν από τη σύλληψη στον καταναλωτή. Ένας αποτελεσματικός χάρτης σχεδιάζεται συνήθως για να επικοινωνεί καθαρά ως αυτόνομο έγγραφο, έτσι ώστε όσοι εργάζονται σε ένα μέρος της διαδικασίας να μπορούν να κατανοήσουν όλα τα μέρη. Κάποιος που δημιουργεί ένα θα πρέπει επίσης να έχει ένα σχέδιο για τη διανομή του εγγράφου και τη λήψη σχολίων.
SmartAsset.