Ένας λογαριασμός πώλησης χρησιμοποιείται συνήθως όταν προσωπική περιουσία, όπως ένα όχημα, πωλείται σε άλλο άτομο. Για λόγους σαφήνειας, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε αυτό το έγγραφο σε υπολογιστή σε αντίθεση με τη χειρόγραφη συμφωνία. Η τιμολόγηση θα πρέπει να περιλαμβάνει το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου τόσο του αγοραστή όσο και του πωλητή που συμμετέχουν στη συναλλαγή. Η ημερομηνία της συμφωνίας, η τιμή αγοράς και τυχόν αναγνωριστικοί αριθμοί για το πωλούμενο αντικείμενο θα πρέπει επίσης να αναφέρονται με σαφήνεια στη φόρμα. Στη συνέχεια, και τα δύο μέρη πρέπει να το υπογράψουν για να είναι πλήρης η γραφειοκρατία.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία της συναλλαγής στο τιμολόγιο πώλησης. Οριοθετήστε ξεκάθαρα τα ονόματα του αγοραστή και του πωλητή, καθώς και την τιμή αγοράς του αντικειμένου. Εάν πουλάτε ένα όχημα, φροντίστε να συμπεριλάβετε το έτος, τη μάρκα και το μοντέλο του αυτοκινήτου. Επιπλέον, κατά περίπτωση, ο αριθμός αναγνώρισης του οχήματος (VIN) και η τρέχουσα χιλιομετρική απόσταση θα πρέπει να αναγράφονται στο τιμολόγιο πώλησης. Διαφορετικά, ο σειριακός αριθμός και η περιγραφή ενός αντικειμένου θα πρέπει να είναι επαρκής.
Είναι καλή ιδέα να σημειώσετε τους όρους της συμφωνίας. Οι ιδιώτες πωλητές μπορεί να προσφέρουν μια περιορισμένη εγγύηση, για παράδειγμα, ή απλώς να πουλήσουν το αντικείμενο “ως έχει”, αποκηρύσσοντας κάθε ευθύνη για την πραγματοποίηση επισκευών, ακόμη και αν απαιτούνται επί του παρόντος. Οποιεσδήποτε προφορικές συμφωνίες και κατανοήσεις σχετικά με την κατάσταση της ιδιοκτησίας τους και τη θεραπεία του αγοραστή σε περίπτωση που απαιτούνται εκτεταμένες επισκευές, θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς. Η μη καταγραφή συγκεκριμένων όρων στο τιμολόγιο μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις αργότερα.
Μόλις συνταχθεί το τιμολόγιο πώλησης, θα πρέπει να εκτυπωθούν δύο αντίγραφα. Και τα δύο μέρη θα πρέπει να υπογράψουν το καθένα. Με αυτόν τον τρόπο, ο αγοραστής έχει ένα πρωτότυπο αντίγραφο και ο πωλητής έχει επίσης ένα.
Οι λογαριασμοί πώλησης πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλές μέρος. Εάν έχουν δημιουργηθεί για αγορές αυτοκινήτου, ο αγοραστής δεν πρέπει να κρατήσει το αντίγραφό του στο όχημα. Μια τοποθεσία μέσα στο σπίτι του ή ένα χρηματοκιβώτιο είναι το καλύτερο μέρος για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Οι ακριβείς πληροφορίες είναι πολύ σημαντικές. Για παράδειγμα, ένας αντιπρόσωπος πρακτορείου ετικετών αυτοκινήτων στις Ηνωμένες Πολιτείες μπορεί να ανατρέξει στην τιμή αγοράς που αναφέρεται είτε στον λογαριασμό πώλησης είτε στον τίτλο, για να υπολογίσει τον φόρο επί των πωλήσεων. Μπορεί να καταλήξετε να πληρώσετε πάρα πολλά ή πολύ λίγα στο πρακτορείο εάν χρησιμοποιηθεί το πρώτο για τον υπολογισμό του.
Ανεξάρτητα από τον τρόπο χρήσης του εγγράφου, είναι σημαντικό να το έχετε σε ετοιμότητα. Χρησιμεύει ως απόδειξη αγοράς, όχι μόνο για ένα αυτοκίνητο, αλλά και για οποιοδήποτε αντικείμενο που αγοράζεται από ιδιώτη πωλητή. Ουσιαστικά, αυτή είναι η απόδειξή σας για να αποδείξετε ότι η συναλλαγή πραγματοποιήθηκε και ότι και τα δύο μέρη συμφωνούν με τους όρους όπως αναγράφονται στο έγγραφο.