Ο Σχεδιασμός Πόρων Παραγωγής (MRP II) είναι μια συστηματική μέθοδος μοντελοποίησης των διαφόρων δυνάμεων που επιδρούν στην κατασκευή ενός προϊόντος και είναι άμεσος διάδοχος του Προγραμματισμού Απαιτήσεων Υλικών (MRP), ο οποίος αφορούσε πρωτίστως τις διαδικασίες παραγωγής και ελέγχου αποθεμάτων σε μια κατασκευή. περιβάλλον. Ενώ και τα δύο συστήματα σχεδιάστηκαν από το 2011 χρησιμοποιώντας επιχειρηματικό λογισμικό, αρχικά κατασκευάστηκαν για να είναι συστήματα διαγραμμάτων ροής που μπορούσαν να σχεδιαστούν με το χέρι και να υλοποιηθούν χωρίς τη βοήθεια υπολογιστών. Εκεί που το MRP II έχει πλεονεκτήματα έναντι του MRP είναι η ολοκληρωμένη ανάλυσή του για ολόκληρο το περιβάλλον παραγωγής. Περιλαμβάνει νέα στοιχεία στους υπολογισμούς δεδομένων, όπως τις οικονομικές επιπτώσεις στον κύκλο παραγωγής και τις επιπτώσεις των αλλαγών στην αποδοτικότητα της εργασίας και τον προγραμματισμό στα επίπεδα παραγωγής. Αυτοί οι παράγοντες μπορούν οι ίδιοι να επηρεάσουν άλλες πτυχές της παραγωγής από την πρόβλεψη για μελλοντικές παραγγελίες έως τις μετρήσεις απόδοσης για τους μισθούς και τα στοιχεία πωλήσεων.
Η κύρια διαφορά μεταξύ MRP και MRP II είναι η κλίμακα. Το MRP αναπτύχθηκε αρχικά τη δεκαετία του 1960 από τον Joseph Orlicky μετά από μελέτη των διαδικασιών παραγωγής που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία Toyota στην Ιαπωνία. Η κατασκευή ήταν γνωστό ότι λειτουργούσε με την υψηλότερη δυναμικότητά της όταν τα υλικά για προϊόντα ήταν διαθέσιμα στις ποσότητες που απαιτούνταν ακριβώς για παραγγελίες, το οποίο αναφέρεται ευρέως ως απόθεμα Just in Time (JIT), και όταν αυτές οι παραγγελίες μπορούσαν να προγραμματιστούν και να παραδοθούν χωρίς καθυστέρηση. Αυτές είναι οι κύριες ανησυχίες στις οποίες επικεντρώθηκε το MRP.
Μέχρι το έτος 1981, οι ιδέες του Orlicky για το MRP είχαν υιοθετηθεί από περισσότερες από 8,000 εταιρείες παγκοσμίως και, στα τέλη της δεκαετίας του 1980, το λογισμικό είχε εξελιχθεί για να χρησιμοποιήσει την πιο σύνθετη έκδοση του MRP II, η οποία πρωτοστάτησε από τους Oliver Wright και George Plossi. Τα οφέλη του MRP II βασίζονται στην κατανόηση ότι οι περιφερειακές επιρροές που εξετάστηκαν προηγουμένως μπορούν να έχουν τεράστιο αντίκτυπο στην αποτελεσματικότητα ενός κατασκευαστικού περιβάλλοντος. Αυτές περιλαμβάνουν πτυχές όπως η μηχανική σχεδίασης για προϊόντα και οι έλεγχοι κόστους σε όλο το σύστημα. Το MRP II παίρνει την έννοια Just in Time πέρα από την απλή απογραφή και την επεκτείνει σε έναν Just in Time υπολογισμό διαθεσιμότητας και χωρητικότητας εργασίας, συντονισμό για την άφιξη πρώτων υλών κ.λπ.
Για να λειτουργήσει σωστά το MRP II, πρέπει να υπάρχει σταθερή ακρίβεια στα δεδομένα που συλλέγονται. Αυτό είναι απαραίτητο γιατί κάθε βήμα σε μια διαδικασία παραγωγής που χρησιμοποιεί το MRP II περιλαμβάνει κάποιο είδος σχεδιασμού που βασίζεται σε αυτά τα δεδομένα. Η διαδικασία γενικά εκτελείται σε επτά διαφορετικά στάδια σταδιακά, με μερικούς βρόχους ανάδρασης στην πορεία για τη διόρθωση σφαλμάτων. Πρώτον, υπάρχει ο γενικός επιχειρηματικός σχεδιασμός που ακολουθείται από τον προγραμματισμό παραγωγής και τον κύριο προγραμματισμό παραγωγής. Πριν από την έναρξη της κατασκευής, πραγματοποιείται ένα στάδιο σχεδιασμού απαιτήσεων υλικών, ή MRP, και υπολογίζεται ο σχεδιασμός χωρητικότητας για την εγκατάσταση. Σε αυτό το σημείο, κάθε υπολογισμός θεωρείται ότι είναι ακριβής και πραγματοποιούνται τα δύο τελευταία στάδια εκτέλεσης των σχεδίων χωρητικότητας και των σχεδίων υλικού.
Τα μειονεκτήματα του MRP II επικεντρώνονται στο γεγονός ότι όλος ο προηγούμενος σχεδιασμός πριν από την παραγωγή μπορεί να βασίζεται σε παραπλανητικά δεδομένα και να επιβραδύνει την ίδια τη διαδικασία παραγωγής. Καθώς συμβαίνουν απροσδόκητες αλλαγές, η διαδικασία σχεδιασμού πρέπει επίσης να υπολογιστεί εκ νέου από την αρχή, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει αναποτελεσματικότητα εάν δεν παρέχεται ανάδραση σχετικά με προβλήματα σε έγκαιρη και τακτική βάση. Για αυτόν τον λόγο, το MRP II εκτελείται συχνά σε περιβάλλον παρτίδας, όπου μια μονάδα παραγωγής παράγει περιοδικά εκδόσεις προϊόντων σε μεμονωμένες παρτίδες, έτσι ώστε να μπορεί να επιτρέψει τις διορθώσεις πορείας γρήγορα για να ανταποκριθούν στις πραγματικές συνθήκες στη χρηματοδότηση, τις πωλήσεις και τις λειτουργίες.