Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι δειγμάτων προτάσεων, ανάλογα με το αν γράφετε μια πρόταση ή λαμβάνετε μία. Εάν γράφετε μια πρόταση για επιχειρηματική δραστηριότητα και έχετε συγκεντρώσει παραδείγματα για να αντλήσετε, τα καλύτερα δείγματα πρότασης είναι αυτά που προτείνουν τους ίδιους τύπους υπηρεσιών σε παρόμοιους πελάτες. Εάν λαμβάνετε δείγματα ή προσχέδια προτάσεων από πιθανούς προμηθευτές υπηρεσιών ή προϊόντων, τότε τα καλύτερα δείγματα πρότασης είναι αυτά που καλύπτουν πιο άμεσα και κατάλληλα τις επιχειρηματικές ανάγκες της εταιρείας σας.
Ως συντάκτης προτάσεων, μπορεί να έχετε επικοινωνήσει με συναδέλφους ή συνομηλίκους και έχετε ζητήσει δείγματα προτάσεων που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να γράψετε μια ισχυρότερη πρόταση για έναν πιθανό πελάτη. Εξετάστε αν οι προτάσεις απευθύνονται σε πελάτες παρόμοιου μεγέθους, βιομηχανίας και γεωγραφίας και εάν οι ανάγκες των επιχειρήσεων που αντιμετωπίζουν σχετίζονται με αυτό που κάνει η εταιρεία σας. Ο στόχος είναι να αντλήσετε από ήδη περιεχόμενο περιεχόμενο, ώστε να εξοικονομήσετε χρόνο, καθώς και να εντοπίσετε και να χρησιμοποιήσετε τις βέλτιστες πρακτικές από προηγούμενες προτάσεις.
Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε με μεγάλο αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, μια μεθοδολογία έργου από την πρόταση Α σε συνδυασμό με ένα περίγραμμα αμοιβών για την πρόταση Β μαζί με τα γραφικά του χάρτη από την πρόταση Γ μπορεί να παρέχει τον καλύτερο συνδυασμό για την πρότασή σας. Από τα συγκεντρωμένα δείγματα προτάσεων, μπορείτε επίσης να δείτε τους διαφορετικούς τρόπους κατάρτισης των πληροφοριών, μορφές μορφοποίησης και τόνους.
Ως αναθεωρητής προτάσεων σε μια εταιρεία που ζητάει προσφορές από πιθανούς παρόχους υπηρεσιών ή προϊόντων, ενδέχεται να έχετε διανείμει ένα αίτημα για πρόταση (RFP) στους πιθανούς παρόχους σας ή με κάποιο άλλο τρόπο να ανακοινώσετε αυτό που θα θέλατε να δείτε σε μια πρόταση. Εάν επιτρέπετε στους πλειοδότες να το πράξουν – ή εάν αναλάβουν την πρωτοβουλία να το πράξουν – οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν δείγματα προτάσεων ή σχέδια προτάσεων πριν υποβάλουν μια οριστικοποιημένη, επίσημη έκδοση. Ο σκοπός αυτής της προ-υποβολής είναι ο πλειοδότης ή ο υποψήφιος να βεβαιωθεί ότι η πρότασή του πηγαίνει στη σωστή κατεύθυνση.
Η επιλογή της καλύτερης πρότασης μεταξύ αυτής της ομάδας εξαρτάται από το πόσο καλά πιστεύετε ότι ο πλειοδότης έχει αντιμετωπίσει τις συγκεκριμένες ανάγκες ή προκλήσεις της εταιρείας σας, εάν οι αριθμοί των προσχεδίων τελών είναι εντός των ορίων των προσδοκιών σας ή απλώς αν έχουν απαντήσει ή όχι στις ερωτήσεις το RFP. Σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας υποβολής προτάσεων, μπορεί να είναι δυνατός ο εντοπισμός των προσφερόντων που θέλετε να συνεχίσετε να εξετάζετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να ζητήσετε μια τελική πρόταση από εκείνους τους πλειοδότες που δείχνουν υποσχέσεις.
SmartAsset.