Η μεθοδολογία επιχειρηματικής διαδικασίας (BPM) είναι ένα σχέδιο για τη δημιουργία πιο αποτελεσματικών μέσων επιχειρηματικής δραστηριότητας. Γενικά, μια μεθοδολογία είναι ένας τύπος σχεδίου που εφαρμόζεται σε μια επιχειρηματική διαδικασία για να γίνει πιο αποτελεσματική ή επιτυχημένη. Όταν επιλέγετε ένα, ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να συγκεντρώσετε όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε για οτιδήποτε σχετίζεται με την επιχειρηματική διαδικασία. Οι πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό για τον οποίο σχεδιάζετε τη μεθοδολογία είναι το πιο σημαντικό είδος πληροφοριών που θα χρειαστείτε κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Θα χρειαστεί επίσης να ερευνήσετε τις διαθέσιμες επιλογές για να ανακαλύψετε ποια μπορεί να είναι η καλύτερη για τον οργανισμό σας.
Το BPM είναι μέρος του τομέα βελτίωσης και επανασχεδιασμού επιχειρηματικών διαδικασιών. Μπορεί επίσης να είναι γνωστή ως μεθοδολογία βελτίωσης επιχειρησιακών διαδικασιών, επειδή ο στόχος της είναι να βελτιώσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Το πρώτο βήμα για να επιλέξετε το σωστό είναι να γνωρίζετε καλά τις τρέχουσες διαδικασίες του οργανισμού σας.
Παρατηρήστε ποια τμήματα της τρέχουσας διαδικασίας φαίνεται να λειτουργούν και ποια μέρη χρειάζονται βελτίωση. Συνεντεύξτε υπαλλήλους για να μάθετε πώς μπορούν να βελτιωθούν οι επιχειρηματικές διαδικασίες. Εξετάστε τα διαθέσιμα δεδομένα της εταιρείας, όπως οι εκθέσεις πωλήσεων, παραγωγής και αποθέματος και αναζητήστε μέρη εντός της παραγωγής όπου οι λειτουργίες μπορεί να βελτιωθούν.
Ένα πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι εάν μια νέα μεθοδολογία θα βελτιώσει τις λειτουργίες αρκετά ώστε να αντισταθμίσει το κόστος εφαρμογής της νέας μεθοδολογίας. Η μεθοδολογία μιας επιχειρηματικής διαδικασίας πρέπει να ταιριάζει απόλυτα με τον οργανισμό σας εάν πρόκειται να λειτουργήσει. Μερικές φορές, ένα παλιό σχέδιο που γνωρίζετε ότι λειτουργεί επαρκώς μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή από το να μεταφέρετε το κόστος εφαρμογής μιας νέας μεθοδολογίας που δεν ταιριάζει.
Κατά την εκτέλεση ενός σχεδιασμού επιχειρηματικής διαδικασίας, ο στόχος είναι να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητά του βελτιστοποιώντας μια επιχειρηματική διαδικασία. Η βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών είναι ένα μέσο δημιουργίας μιας αποτελεσματικής επιχειρηματικής διαδικασίας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τη βελτίωση μιας διαδικασίας που χρησιμοποιείται επί του παρόντος ή το σχεδιασμό μιας προσαρμοσμένης διαδικασίας για τη βελτίωση των λειτουργιών. Κατά τη βελτιστοποίηση μιας επιχειρηματικής διαδικασίας, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει βήματα όπως η προσομοίωση και η μοντελοποίηση για να αποφασίσει για την καλύτερη.
Η μοντελοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών περιλαμβάνει τη δημιουργία οπτικών αναπαραστάσεων της διαδικασίας για να βοηθήσει τους ηγέτες και τους διευθυντές σε έναν οργανισμό να κατανοήσουν καλύτερα τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού. Οι διαδικασίες διαγραμματισμού κατά τη μοντελοποίηση καλούνται μερικές φορές σημειώσεις επιχειρησιακών διαδικασιών. Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την πρακτική περιλαμβάνουν διαγράμματα ροής και παρουσιάσεις.
SmartAsset.