Η τεχνολογία του πίνακα εργασιών επιτρέπει σε ένα άτομο να δημιουργήσει έναν ιστότοπο πίνακα εργασίας για τον οποίο ο ιδιοκτήτης πληρώνεται όταν οι χρήστες δημοσιεύουν εργασίες και όταν οι χρήστες υποβάλλουν αίτηση για μια δημοσιευμένη θέση, αλλά πολλά από αυτά τα προγράμματα έχουν παρόμοια εργαλεία και δυνατότητες. Με την καλύτερη τεχνολογία, οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να περιορίζουν τις αναζητήσεις, ώστε να μπορούν να βρουν συγκεκριμένες θέσεις εργασίας και να πληρώνουν ποσοστά. Για να προσδιοριστεί ποιος είναι ο καλύτερος υποψήφιος, μια επιχείρηση θα εξετάσει τα βιογραφικά των χρηστών, οπότε η τεχνολογία του πίνακα εργασίας θα πρέπει να συνοδεύεται από μια δυνατότητα μεταφόρτωσης βιογραφικού ή πεδία που θα επιτρέπουν στους αιτούντες να πληκτρολογήσουν την εμπειρία τους. Τα περισσότερα λογισμικά για πίνακες εργασίας συνοδεύονται από ένα τυπικό μοντέλο ιστότοπου, αλλά πολλοί ιδιοκτήτες θα θέλουν να αλλάξουν αυτήν την τυπική εμφάνιση. Τα εργαλεία διαχείρισης για τον ιδιοκτήτη θα πρέπει να του επιτρέπουν να ελέγχει όλες τις πτυχές του πίνακα εργασίας.
Όταν οι χρήστες έρχονται σε έναν ιστότοπο που χρησιμοποιεί τεχνολογία πίνακα εργασίας, συχνά αναζητούν πολύ συγκεκριμένες σταδιοδρομίες και ποσοστά αμοιβής. Για παράδειγμα, εάν κάποιος ψάχνει για εργασία μηχανικού αλλά έχει εμπειρία μόνο με λεωφορεία, μπορεί να θέλει να περιορίσει τα αποτελέσματα αναζήτησης “μηχανικού” στο συγκεκριμένο πεδίο και να αποκλείσει εργασίες μηχανικού σε άλλους τομείς. Οι επιχειρήσεις που προσθέτουν θέσεις εργασίας στον πίνακα θέσεων εργασίας θα βρουν αυτή τη δυνατότητα χρήσιμη, διότι θα διασφαλίσει καλύτερα ότι θα υποβάλουν αίτηση μόνο αιτούντες με κατάλληλη εμπειρία ή ενδιαφέρον για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Η δυνατότητα μεταφόρτωσης βιογραφικών θα βοηθήσει τόσο τους αιτούντες όσο και τις επιχειρήσεις. Οι υποψήφιοι θα θέλουν να μπορούν να ανεβάζουν τα βιογραφικά τους για να εμφανίσουν την εμπειρία τους στον εργοδότη με την ελπίδα να ξεπεράσουν άλλους αιτούντες ή να επιδείξουν κάποια ιδιαίτερη δεξιότητα για την οποία μπορεί να ενδιαφερθούν οι εργοδότες. Οι εργοδότες πρέπει να ελέγξουν τα βιογραφικά για να βρουν τον τέλειο αιτούντα για τη δουλειά. Εάν μια λειτουργία μεταφόρτωσης βιογραφικού δεν αποτελεί μέρος της προτιμώμενης τεχνολογίας πίνακα εργασίας, τότε μια υποκατάστατη δυνατότητα θα μπορούσε να είναι πεδία κειμένου στα οποία οι χρήστες πληκτρολογούν προσωπικές πληροφορίες.
Η περισσότερη τεχνολογία πίνακα εργασίας συνοδεύεται από ένα τυπικό μοντέλο ιστότοπου που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ιδιοκτήτες, αλλά πολλοί ιδιοκτήτες θα θέλουν να αλλάξουν αυτό το τυπικό μοντέλο, ώστε ο ιστότοπός τους να φαίνεται μοναδικός. Εάν ο χρήστης είναι πολύ έμπειρος στις γλώσσες προγραμματισμού, τότε η δυνατότητα προγραμματισμού από την αρχή θα είναι χρήσιμη, επειδή ο χρήστης θα μπορεί να σχεδιάζει τον ιστότοπο όπως του αρέσει. Οι χρήστες χωρίς εμπειρία προγραμματισμού θα επωφεληθούν από το σχεδιασμό point-and-click που επιτρέπει στον χρήστη να αλλάζει χρώματα και λογότυπα με ένα μόνο κλικ.
Ο ανθρώπινος παράγοντας που εμπλέκεται στη χρήση της τεχνολογίας του πίνακα εργασίας σημαίνει ότι υπάρχει πιθανότητα ορισμένοι χρήστες να επιχειρήσουν να παρενοχλήσουν άλλους ή οι επιχειρήσεις να δημοσιεύσουν ανήθικες ή παράνομες θέσεις εργασίας. Για να μην έχει πρόβλημα ο ιδιοκτήτης του ιστότοπου και να ανακουφίσει τυχόν προβλήματα, οι λειτουργίες διαχείρισης θα πρέπει να επιτρέπουν στον κάτοχο να αντιμετωπίζει εύκολα αυτά τα ζητήματα. Άλλα χαρακτηριστικά θα πρέπει να περιλαμβάνουν έλεγχο banner, ενσωμάτωση κοινωνικής δικτύωσης και μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ενημερωτικά δελτία.
SmartAsset.