Για να κατέχει ένα άτομο τα πνευματικά δικαιώματα ενός πίνακα, πρέπει να ολοκληρώσει έναν πίνακα μόνο του ή να αγοράσει τα πνευματικά δικαιώματα ενός υπάρχοντος πίνακα. Σε πολλές περιπτώσεις, οι ζωγράφοι δεν χρειάζεται να κάνουν τίποτα περισσότερο από ολοκληρωμένους πίνακες ζωγραφικής από τα χέρια τους για να έχουν επαρκή πνευματικά δικαιώματα στο έργο. Όσοι ανησυχούν για την κατοχή επίσημης τεκμηρίωσης αυτών των πνευματικών δικαιωμάτων μπορούν να λάβουν περαιτέρω μέτρα για να εξασφαλίσουν τέτοια τεκμηρίωση. Κάθε χώρα έχει ελαφρώς διαφορετικούς κανόνες για την τεκμηρίωση των πνευματικών δικαιωμάτων ενός πίνακα, αλλά αυτοί οι κανόνες είναι συχνά αρκετά απλοί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο πρέπει απλώς να παράσχει αντίγραφα ή αναπαραγωγές του πίνακα και το υλικό προσωπικής ταυτοποίησης προκειμένου να κατοχυρώσει πνευματικά δικαιώματα σε έναν πίνακα με την κυβέρνηση.
Αυτό ισχύει για τις Ηνωμένες Πολιτείες. Προκειμένου να αποκτήσετε πνευματικά δικαιώματα σε έναν πίνακα, θα πρέπει να ανατρέξετε στις οδηγίες που παρατίθενται σε ένα έγγραφο με τίτλο Circular 40A, το οποίο περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο προστασίας πνευματικών δικαιωμάτων σε έναν πίνακα εντός της Αμερικής, καθώς και τον τρόπο κατοχύρωσης πνευματικών δικαιωμάτων σε διάφορα άλλα κομμάτια δημιουργικής πνευματικής ιδιοκτησίας. Όταν υποβάλλετε πληροφορίες για πνευματικά δικαιώματα ενός πίνακα, πρέπει να συμπεριλάβετε αντίγραφα του πίνακα, πράγμα που μπορεί να σημαίνει ότι περιλαμβάνονται φωτογραφίες υψηλής ποιότητας που αποτυπώνουν ολόκληρο τον πίνακα.
Σε πολλές περιπτώσεις, δεν είναι απαραίτητο να κατοχυρώσετε πνευματικά δικαιώματα σε έναν πίνακα, αλλά μπορεί να είναι απαραίτητο εάν ο πίνακας κερδίσει μεγάλη προσοχή, γίνει μέρος μιας διαφημιστικής καμπάνιας ή χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε άλλο είδος διαφημιστικού υλικού που ενδέχεται να κερδίσει την προσοχή. Όταν μια ζωγράφος πουλά το έργο της, μπορεί να χρειαστεί να συζητήσει για τα πνευματικά δικαιώματα του έργου με το μέρος που αγοράζει το έργο. Ορισμένοι καλλιτέχνες διατηρούν τα πνευματικά δικαιώματα του έργου τους ακόμη και μετά την πώλησή του. Αυτό σημαίνει ότι ένας ζωγράφος μπορεί να πουλήσει έναν πρωτότυπο πίνακα, αλλά να χρησιμοποιήσει υψηλής ποιότητας φωτογραφίες ή σαρώσεις του πίνακα ως μέρος προσωπικού υλικού προώθησης, όπως χαρτοφυλάκια ιστοτόπων και εγκύκλιοι. Σημαίνει επίσης ότι μπορεί να επωφεληθεί από το να επιτρέπει σε άλλα μέρη να χρησιμοποιούν φωτογραφικά αντίγραφα της δουλειάς της.
Στη διαδικασία απόκτησης των πνευματικών δικαιωμάτων για έναν πίνακα ή οποιοδήποτε άλλο έργο, είναι σημαντικό να εξετάσετε ποιος θα κατέχει αυτά τα πνευματικά δικαιώματα μετά τον θάνατο του καλλιτέχνη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα πνευματικά δικαιώματα ενός πίνακα θα μεταβιβαστούν σε ένα αγαπημένο πρόσωπο. Σε άλλες περιπτώσεις, τα πνευματικά δικαιώματα πολλών έργων τέχνης θα ελέγχονται από έναν οργανισμό αφιερωμένο στην επίβλεψη και την προστασία των έργων του καλλιτέχνη.